Tantsustuudio online broneerimine

Rohkem kui tantsustuudio online broneerimine: tunnid, saali rent ja raamatupidamine ühes kalendris

Tantsustuudio müüb korraga kahte asja: õpetajate tunde ja saali ennast. Kumbki vajab oma arvet, oma kirjet ja oma numbreid ning kuu lõpus peab keegi selle kõik raamatupidaja jaoks kokku panema. Klendris tuleb see töö otse broneeringutest.

• Raamatupidamine ja arved — PDF-arve käibemaksuga pulmapaarile tantsu seadmise paketi eest või sündmusagentuurile, kes rentis saali kolmeks õhtuks, automaatselt pärast tundi või renti, maksetähtaja ja viivisega. Igakuine CSV-eksport ja PDF-arhiiv lähevad raamatupidajale koos Stripe'i ettemaksetega. Loe lähemalt: maksed.
• Laoarvestus — ladina kingad, trennijalanõud, kontsakaitsmed ja stuudio T-särgid toodetena: müüd neid tunni arvega ja saad e-kirja, kui suurus 38 otsa saab.
• Kliendibaas ja ajalugu — kõik tunnid, maksed, puudumised ja märkmed ühel kaardil: „esimene tants aeglase valsi järgi, sabaga kleit, pulm 14. juunil“.
• Analüütika — tulu tundidest võrreldes saali rendiga, iga õpetaja tunnid, kõige täiemad õhtud ja populaarseimad stiilid analüütikas.
• Online broneerimine ja meeldetuletused — link Instagrami või vorm sinu kodulehel, kalender ürituste kuupäevadega, e-posti ja SMS-i meeldetuletus eelmisel päeval, vabad ajad tekstina vestlusse, e-kirjad suveaegadest ja Androidi äpp.

Miks tantsustuudio vajab online broneerimist

Muusika mängib valjult, sa loed "viis, kuus, seitse, kaheksa" ja telefon kotis väriseb juba kolmandat korda. Kihlunud paar küsib märtsis juuni kohta, keegi tahab laupäevaks saali proovi jaoks, õpilane uurib, kas neljapäev kell 18 on veel vaba. Õhtul kõigele vastamine on nagu teine töö.

Broneerimislehega leiab igaüks vastuse ise. Inimene avab klendr.me/sinu-stuudio, valib tunni või rendi, näeb ainult päriselt vabu aegu ja broneerib nelja sammuga ilma äpi ja kontota. Iga broneering jõuab sinu kalendrisse ja klient saab kohe e-postiga kinnituse.

Pulmatants: esimesest tunnist suure päevani

Paarid tulevad tavaliselt mõni nädal või kuu enne pulmi ja vajavad mitut kohtumist: esimesel valitakse muusika ja idee, edasi harjutatakse, kuni tants tundub kerge. Loo teenused "Pulmatantsu tund, 60 min" ja pikem "Pulmatantsu seadmine, 90 min" foto ja selge kirjeldusega — mida kaasa võtta, millised kingad, kas laul saata ette.

Iga tund broneeritakse eraldi ja järgmise saab paar võtta kodus sama lingi kaudu. Sinu märkmed kliendikaardil hoiavad detailid koos: laul ja selle pikkus, tõste, millest loobuti, pulmade kuupäev. Tunnipakette Klendr ei müü, nii et kui sul on "viis tundi esimeseks tantsuks", võta tasu nagu praegu.

Saali rent tunni kaupa teenusena

Tühi saal hommikul või pühapäeval on saamata jäänud raha. Lisa "Saali rent, 1 tund" ja "Saali rent, 2 tundi" tavaliste teenustena oma hinnaga. Tantsija, kes tahab üksi harjutada, oma stuudiota õpetaja või peeglitega seina otsiv fotograaf broneerib aja samal lehel, kus sinu õpilased.

Rent ja tunnid on samas kalendris, nii et renditud tund lihtsalt kaob broneerimislehelt ja keegi ei saa selle peale eratundi broneerida. Kui Meeskonna paketiga jagavad ühte saali mitu õpetajat, pea meeles, et Klendr broneerib inimesi, mitte ruume: leppige tunniajad kokku, et kaks tundi ei satuks korraga samasse saali.

Eratunnid, paaritunnid ja proovitund

Eratunnis areneb õpilane kiiresti nii salsas, bachatas, standardtantsudes kui ka kaasaegses tantsus. Paku neid 45 ja 60 minutit, lisaks "Paaritund" ühe hinnaga kahele: broneerib üks partner, teise märgid kliendikaardile. Lühike proovitund soodsama hinnaga on lihtne algus sellele, kes pole kunagi tantsinud.

Meeldetuletus läheb päev enne e-posti ja SMS-iga kliendi keeles. Kui plaanid muutuvad, lükkab õpilane tunni ise edasi või tühistab selle e-kirjas oleva lingiga ja aeg avaneb teistele. Klendr on tehtud individuaalseteks broneeringuteks — kohtade piiranguga grupitundi broneerimislehel ei ole.

Mitu õpetajat ja ettemaks tähtsateks kuupäevadeks

Meeskonna paketiga on igal õpetajal oma tööaeg ja kalender, stuudiol aga üks broneerimisleht, kus valitakse stiil ja õpetaja. Omanik näeb kogu nädalat ühises kalendris ning analüütika näitab iga õpetaja käivet ja täituvust.

Pulmahooajal täituvad laupäevad kiiresti ja kaduma läinud paar maksab sulle aja, mida keegi teine oleks tahtnud. Ühenda Stripe’i maksed ja vali kontole üks režiim: ettemaks protsendina hinnast broneerimisel või trahv puudumise eest, mis võetakse ainult siis, kui klient ei tule. Broneeringu tühistamisel ettemaks tagastatakse.

Tantsustuudio hinnakirja näide Klendris

Broneerimislehel on tunnid ja rent kõrvuti. Iga teenuse kestus määrab, kui palju kalendrit see võtab ja milliseid algusaegu kliendile pakutakse.

Numbrid on illustreerivad, iga stuudio määrab oma hinnad.

Kuidas seadistada tantsustuudio online broneerimine

1. 1
   Ava konto

   Registreeru klendr.me lehel e-posti aadressiga. 14 päeva on tasuta ja kaarti keegi ei küsi.

2. 2
   Loetle tunnid ja rent

   Era- ja paaritunnid, pulmatants, proovitund ning saali rent tunni kaupa — igaühel kestus ja hind.

3. 3
   Täida nädal

   Õpetamise ajad, pausid ja puhkepäevad; esinemiste ja pühade jaoks eriliste tundidega kuupäevad.

4. 4
   Lisa õpetajad

   Meeskonna paketiga saab iga õpetaja oma kalendri; üksi õpetades jäta see samm vahele.

5. 5
   Jaga stuudio linki

   Pane klendr.me/sinu-stuudio Instagrami, Google Mapsi ja QR-koodina sissepääsu juurde.

Tantsustuudiote küsimused