Rehvivahetuse broneerimine online

Rohkem kui rehvivahetuse broneerimine: rehvitöökoja arvestus ühes kalendris

Hooaja tipus ei jõua keegi pärast tööpäeva tabeleid täita. Klendr hoiab töökoja igapäevase arvestuse broneeringute kõrval: kui auto tõstukilt maha sõidab, on arve tehtud, kulunud materjal maha kantud ja visiit aruannetes.

• Raamatupidamine ja arved — käibemaksuga PDF-arve liisingufirmale või autopargiga ettevõttele läheb pärast rehvivahetust automaatselt välja, koos maksetähtaja ja viivisega. Kuu lõpus ekspordid kõik rehvitöökoja arved CSV-na ja PDF-arhiivina raamatupidajale, Stripe’i ettemaksud samuti. Vaata arveid ja makseid.
• Laoarvestus — ventiilid, tasakaaluraskused, rehviparanduskomplektid ja müügiks mõeldud uued rehvid. Määra, mida rehvivahetus kulutab, näiteks neli ventiili ja 200 g raskusi, ning laoseis väheneb iga broneeringuga; müüdud rehvid lähevad samale arvele. Väikese laoseisu e-kiri tuleb enne oktoobri tormi.
• Kliendibaas — juhi kaardil on kõik hooajavahetused, rehvihotelli riiuli number, makstud summad, ära jäänud ajad ja sinu märkmed mustri sügavuse ja rattalukkude kohta. Kogu baasi saab eksportida ühe failina.
• Analüütika ja aruanded — käive hooaja nädalate kaupa, raskuste ja ventiilide kulu, kasum, tõstukitel töötatud tunnid, kõige koormatumad päevad ja populaarseimad teenused analüütikas.

Rehvivahetuse broneerimine ilma telefonijärjekorrata

Iga rehvitöökoda tunneb seda mustrit: tuleb esimene öökülm ja telefon heliseb vahetpidamata. „Kas homme on aega?“, „Palju R17 maksab?“, „Kas saan rehvid hotellist kätte?“. Vastab tavaliselt see, kes peaks tõstuki juures olema, ja iga kõne tähendab pooleli jäänud ratast.

Broneerimislehel leiab klient vastused ise. Ta avab lingi Google Mapsist, Instagramist või SMS-ist, valib oma veljele sobiva teenuse, näeb ainult päriselt vabu aegu ja broneerib nelja sammuga — ilma äpi ja kontota. Sekundi pärast on broneering sinu kalendris.

Talverehvid tulevad autojuhile meelde tavaliselt õhtul diivanil. Online broneerimisega need õhtused soovid ei kao: hommikul ootab sind valmis päevaplaan, mitte vastamata kõnede nimekiri.

Sügise ja kevade tipp 30-minutiliste aegadena

Eestis on talverehvid kohustuslikud 1. detsembrist 1. märtsini ja naastrehve võib alla panna oktoobri keskpaigast, nii et sügisene laine on lühike ja tihe. Kevadel kordub sama vastupidises suunas. Selge pooletunniste aegade võrk muudab selle tormi graafikuks, mille järgi saab päriselt töötada.

Igal teenusel on oma kestus ja Klendr täidab päeva ilma aukude ja kattumisteta: rataste vahetus velgedel võtab ühe aja, rehvide montaaž velgedele koos tasakaalustamisega kaks, maastur veidi rohkem. Topeltbroneering on välistatud, nii et kaks autot ei sõida kell 10:30 samasse boksi.

Tipunädalateks saad avada lisatunde kindlatel kuupäevadel — oktoobri lõpu laupäevad või aprilli pikemad õhtud — ilma tavalist töönädalat muutmata. Riigipühad ja vabad päevad suletakse samamoodi.

Hooajal on tulemata jäänud klient eriti kallis, sest selle aja oleks hea meelega võtnud keegi teine. E-kirja ja SMS-iga meeldetuletus päev enne visiiti kliendi keeles hoiab aja meeles ning klient saab kirjas oleva lingi kaudu aja ise ümber tõsta või tühistada.

Teenused velje suuruse järgi, tasakaalustamine ja rehvihotell

Hind ja aeg sõltuvad rattast, nii et ka hinnakiri peaks nii üles ehitatud olema. Tee grupid „Rataste vahetus“, „Rehvide montaaž“ ja „Rehvihotell“ ning jaga igas grupis R13–R16, R17–R19 ja maastur/kaubik eraldi. Klient valib oma rea ja näeb hinda enne broneerimist — leti ääres pole midagi vaielda.

Ühte broneeringusse mahub mitu teenust: hooajaline vahetus, tasakaalustamine ja rehvihotelli hooaeg korraga. Klendr liidab minutid kokku ja aeg tuleb täpselt nii pikk, kui töö kestab.

Rehvihotelli kliendi kaardile saab kirja panna kõik, mida poole aasta pärast vaja läheb: riiuli number, rehvide mark ja mõõt, mustri sügavus, kas on lukustusmutter. Kevadel avab ükskõik kes meeskonnast kaardi ja leiab komplekti minutiga.

Mitu boksi, üks ühine kalender

Kui sul on kaks-kolm tõstukit, lisa paketis Meeskond iga boks või mehaanik eraldi veeruna. Kliendid broneerivad sinu töökoja ühisel lehel ja kalender näitab kogu töökoda päeva või nädala kaupa. Kui töö venib, lohista järgmine auto teise boksi või teisele ajale.

Mitme asukohaga rehvitöökoda kasutab üht kontot: igal aadressil on oma lahtiolekuajad ja boksid ning klient valib kõigepealt koha.

Mida rehvitöökoda Klendrist veel saab

Tööriistad, mida hooaja keskel töökojas päriselt vaja on:

• Broneerimislink igal pool — Google’i ettevõtteprofiilis, QR-koodil värava juures, WhatsAppi vastustes või otse kodulehel WordPressi pistikprogrammiga.
• Ettemaks soovi korral — väike ettemaks Stripe’i kaudu pikemate tööde eest, näiteks rehvide montaaž tipunädalatel; tühistamisel makstakse see tagasi. Vaata online makseid.
• Google Calendari ja Apple Calendari sünkroonimine — broneeringud on telefonis teiste asjade kõrval.

Rehvitöökoja hinnakirja näide Klendris

Nii näevad teenused broneerimislehel välja. Kestus on oluline: sellest sõltub, mitu autot päeva mahub.

Hinnad on näitlikud — iga töökoda paneb oma hinnad.

Kuidas alustada rehvivahetuse online broneerimisega

1. 1
   Registreeru

   Konto loomine võtab kaks minutit, esimesed 14 päeva on tasuta ja kaarti pole vaja.

2. 2
   Lisa teenused velje suuruse järgi

   Tee grupid rataste vahetuse, montaaži ja rehvihotelli jaoks, igale velje suurusele oma kestus ja hind.

3. 3
   Määra lahtiolekuajad ja boksid

   Sisesta tööajad, pausid ja hooaja lisakuupäevad; paketis Meeskond lisa iga boks eraldi veeruna.

4. 4
   Jaga linki

   Pane klendr.me/sinu-nimi Google Mapsi, sotsiaalmeediasse ja QR-koodina vastuvõtu juurde.

5. 5
   Lülita meeldetuletused sisse

   E-kirja ja SMS-i meeldetuletused, et kõige kiirematel nädalatel keegi oma aega ei unustaks.

Küsimused rehvivahetuse broneerimise kohta