Muusikatundide online broneerimine muusikaõpetajale

Mitte ainult muusikatundide online broneerimine: stuudio arvestus ühes kalendris

Muusika õpetamine on pooletunniste ja tunniste tundide nädalarütm ning hulk pisiasju selle ümber: igakuine arve igale perele, pärast tundi müüdud keelte komplekt, märge, millise etüüdi juures õpilane takerdus. Klendr seob kõik selle sinu kalendris olevate tundidega.

• Raamatupidamine ja arved — üks PDF-arve vanemale kõigi oktoobri klaveritundide eest või automaatne arve pärast iga tundi, käibemaksu, maksetähtaja ja viivisega. Raamatupidaja saab igakuise CSV-ekspordi ja PDF-arhiivi. Raamatupidamisprogrammi Klendr ei asenda, vaid annab üle korras müügiarvestuse. Loe lähemalt: maksed ja arved.
• Laoarvestus — noodikogud, kitarrikeeled, mediaatorid ja kampol toodetena: müüd neid tunni arvega ja saad e-kirja, kui E-keeli on peaaegu otsas.
• Õpilaste ajalugu ja kliendibaas — kõik tunnid, käsil olevad palad, maksed ja puudumised ühel kaardil, kevadkontserdi eel käepärast.
• Analüütika — käive, antud tunnid, kõige täiemad pärastlõunad ja milline pill toob kõige rohkem, vaata analüütikat.
• Online broneerimine ja meeldetuletused — link Instagramis või broneerimisvorm sinu veebilehel, nädala kalender A/B nädalate ja vaheaegadega, e-posti ja SMS-i meeldetuletus eelmisel päeval, Google'i ja Apple'i kalendri sünkroonimine ning Androidi äpp.

Miks muusikatundide online broneerimine on kõnedest parem

Muusikatunnis on hõivatud mõlemad käed ja mõlemad kõrvad. Kui telefon heliseb Chopini valsi või esimese barree-akordi ajal, katkestad kas tunni või jätad kõne vastamata — ja vastamata kõne on sageli lapsevanem, kes otsib septembriks õpetajat.

Broneerimisleht vastab sellele vanemale tunni ajal. Ta avab lingi, valib pilli ja tunni pikkuse, näeb ainult vabu aegu ja broneerib nelja sammuga, ilma äpi ja kontota. Pärast tundi leiad uue broneeringu kalendrist ja vanemal on kinnitus juba postkastis.

Sama aeg igal nädalal ja A/B nädalad

Muusikat õpitakse rütmis: enamik õpilasi käib kord nädalas samal ajal — teisipäeval 16.30 klaver, neljapäeval 18.00 kitarr. Klendris lisad püsiõpilase järgmised tunnid ise kalendrisse, näiteks veerandi lõpuni, ja lohistad üksiku tunni teisele päevale, kui ette jääb klassiekskursioon. Iga tund saab päev varem oma meeldetuletuse e-posti ja SMS-iga.

Paljud õpetajad töötavad osaliselt ka muusikakoolis, kus tunniplaan muutub üle nädala. Seadista vahelduvad A/B nädalad üks kord ja broneerimisleht pakub vabu aegu õige nädala järgi ise. Üle nädala käivad õpilased mahuvad samasse mustrisse. Kui muusikakoolis tuleb üksik erandpäev, näiteks kontserdi peaproov, muudad ainult selle päeva aegu.

Iga pill ja pikkus on eraldi teenus

Kuueaastane püsib klaveri taga keskendunult 30 minutit, sisseastumiseks valmistuv teismeline vajab 60. Loo „Klaver 30 min“, „Klaver 45 min“, „Kitarr 45 min“, „Laul 45 min“ eraldi teenustena oma hindade ja piltidega ning jaga need pillide kaupa gruppidesse. Värv teenuse järgi näitab ühe pilguga, milline pill on päevas järgmine.

Kui käid õpilastel kodus, tee sellest eraldi teenus pikema kestusega, kuhu sõit sisse arvatud, ja kirjuta see kirjeldusse. Siis ei satu kaks kodutundi linna eri otstes vahetult üksteise järele ilma sõiduajata.

Veerandid, koolivaheajad ja sisseastumiskatsete aeg

Muusikatunnid käivad kooliaasta järgi. Märgi kalendrisse sügis-, talve- ja kevadvaheaeg ning oma suvepuhkus, et keegi ei broneeriks tundi juuli keskele. Kevadel, kui lapsed valmistuvad muusikakooli sisseastumiskatseteks või kevadkontserdiks, ava valitud päevadeks lisaajad eraldi kuupäevade graafikuga, ilma tavalist nädalat ümber tegemata.

Augustis saada Klendrist e-kiri kõigile õpilaste peredele: „Sügisesse broneerimine on avatud, vali oma nädalaaeg lingi kaudu“. Kui keegi küsib messengeris, mis ajad veel vabad on, kopeeri vabad ajad tekstina ja kleebi vestlusesse.

Muusikastuudio mitme õpetajaga

Kui ühes stuudios töötavad klaveri-, kitarri- ja trummiõpetaja, annab Meeskonna pakett ühise kalendri ja ühe stuudio broneerimislehe. Igal õpetajal on oma ajad ja pillid ning vanem valib õpetaja ja aja ühest kohast. Toimivad ka mitu aadressi, näiteks põhistuudio ja laupäeviti renditav klass koolis.

Puudumiste puhuks on makse Stripe'i kaudu, üks seade kogu kontole: ettemaks võetakse broneerimisel või puudumistasu, kus kaart salvestatakse ja protsent võetakse ainult siis, kui õpilane ei tule. Veerandi pileteid Klendr ei müü, seepärast saadavad paljud õpetajad kord kuus PDF-arve.

Muusikatundide hinnakirja näide Klendris

Nii näevad pillid ja tunni pikkused broneerimislehel välja. Kestus ütleb kalendrile, kui kaua tund kestab, et 60-minutiline katseteks valmistumine ei kattuks järgmise lapsega.

Hinnad on Eesti näited — pillid ja tasud määrad ise.

Kuidas muusikatundide online broneerimist alustada

1. 1
   Loo konto

   See võtab mõne minuti ega maksa 14 päeva midagi; kaarti ei küsita.

2. 2
   Pane kirja pillid ja pikkused

   Lisa teenus iga pilli ja pikkuse kohta, prooviund uutele ning grupeeri need pillide kaupa.

3. 3
   Pane nädal kokku

   Määra pärastlõunased tunniajad, A/B nädalad, kui graafik vaheldub, ja koolivaheajad.

4. 4
   Broneeri püsiõpilased

   Lisa praeguste õpilaste iganädalased tunnid kalendrisse, lülita sisse meeldetuletused ja soovi korral puudumistasu.

5. 5
   Jaga linki

   Saada klendr.me/sinu-nimi vanematele ja pane see sinna, kus uued õpilased õpetajat otsivad.

Küsimused muusikaõpetaja broneerimissüsteemi kohta