Keeletundide online broneerimine keeleõpetajale

Rohkem kui keeletundide online broneerimine: arved, õpikud ja õpilaste baas koos

Keeleõpetajal on korraga eraõpilased, kes maksavad ise, töötajad, kelle eest maksab firma, ja õppijad, kes liiguvad aastaga A2-lt B2-le. Selle korrashoid tabelis võtab igal kuul terve õhtu. Klendris sisaldavad kalendri tunnid juba kõike, mida on vaja arvete, kliendibaasi ja aruannete jaoks.

• Raamatupidamine ja arved — PDF-arve käibemaksu ja ettevõtte rekvisiitidega ärieesti või -inglise keele tundide eest, automaatselt pärast iga tundi või kord kuus, maksetähtaja ja viivisega. Kuu lõpus ekspordid kõik arved CSV-na ja PDF-arhiivina raamatupidajale, ka Stripe'i ettemaksud. Vaata: maksed ja arved.
• Laoarvestus — õpikud ja töövihikud, mida õpilastele edasi müüd, lähevad tunniga samale arvele, ja e-kiri tuleb enne, kui viimane B1 töövihik otsa saab.
• Õpilaste ajalugu — kõik tunnid, tase, teemad, maksed ja puudumised ühel kaardil: „Anna, B1, ärikirjad, 22 tundi alates märtsist“.
• Analüütika — tulu kuude ja õpetajate kaupa, antud tunnid, kõige täiemad õhtud ning enim broneeritud keeled ja tasemed analüütikas.
• Online broneerimine ja meeldetuletused — link Google Mapsis või broneerimisvorm sinu kodulehel, kinnitused ja SMS-meeldetuletused õpilase keeles ning kalender A/B nädalate ja eraldi kuupäevadega.

Miks keeletundide online broneerimine sobib täiskasvanud õpilastele

Keele eratunde võtavad enamasti töötavad täiskasvanud: neile sobib 7.30 enne kontorit, kolmapäevane lõunapausi tund või pühapäeva õhtu. Nad käivad komandeeringus, nii et tunnid liiguvad pidevalt. Iga muudatuse kokkuleppimine vestluses võtab pool tundi päevas, mille eest keegi ei maksa.

Broneerimislehel näeb õpilane sinu päris vabu aegu ja broneerib nelja sammuga, ilma äpi ja kontota. Kui tuleb tööreis, tõstab ta tunni ise kinnituskirja lingi kaudu ümber ja vabanenud aeg on teistele jälle avatud. Sina vaatad ainult kalendrit.

Prooviund: esimene samm peab olema lihtne

Uus õpilane ostab harva kohe kümme tundi. Ta tahab sinuga tutvuda, kuulda, kuidas sa seletad, ja teada saada oma taset. Loo lühike teenus „Prooviund ja taseme määramine, 30 min“ madalama hinnaga ja pane see nimekirjas esimeseks — Google'ist sind leidnud inimesele on see kõige selgem nupp.

Pärast prooviundi kirjuta tulemus kliendikaardile: „A2, tahab tööl rääkida, minevikuvormid segamini, sobivad õhtud“. Kui see inimene uuesti broneerib, on märge ja tundide ajalugu silme ees ning vanu sõnumeid ei pea otsima.

Tasemed, eesmärgid ja vormid on teenused

Keeleõpetaja ei müü üht tundi, vaid mitut: üldinglise algajatele, vestluspraktikat B2-tasemele, ettevalmistust IELTS-iks või eesti keele B1- ja B2-tasemeeksamiks, ärisõnavara müügijuhile. Loo igaüks teenuseks oma kestuse ja hinnaga ning koonda need keelte kaupa gruppidesse — õpilane leiab „Saksa keel, B1–B2, 60 min“ kahe puudutusega.

Ühte broneeringusse saab panna mitu teenust, näiteks 60-minutilise tunni ja 30 minutit essee tagasisidet enne eksamit. Kalender broneerib kogu aja ja hind liidetakse ise kokku.

Veebitunnid: lingi annad sina

Paljud keeletunnid toimuvad veebis, õpilastega teisest linnast või isegi teisest riigist. Klendris pole sisseehitatud videokõnet ja see on mõistlik: jätkad tööd Zoomis, Google Meetis, Teamsis või Skype'is, mida õpilased juba tunnevad. Tee „veebis“ eraldi teenuseks ja kirjuta kirjeldusse, kuidas õpilane lingi saab.

Kõige paremini töötab lihtne kord: broneering tuli — saadad kohtumise lingi e-posti või WhatsAppiga, püsiõpilastele annad ühe püsiva ruumi lingi. Kohapealsed tunnid sinu juures või kohvikus on eraldi teenus, aadress kirjelduses.

Seitse keelt neile, kes keelt alles õpivad

Sinu õpilased ei valda õpetatavat keelt veel vabalt. Seepärast on oluline, et Klendr töötab inglise, vene, eesti, saksa, soome, läti ja leedu keeles ning meeldetuletused e-posti ja SMS-iga lähevad kliendi keeles. Eesti keelt alustav vene keelt kõnelev õpilane saab meeldetuletuse vene keeles, mitte keeles, mida tal on veel raske lugeda.

Sinuga on sama lugu: lülita töölaud keelde, mis on sulle kõige mugavam. Tahad kõigile õpilastele suveajast teada anda? Saada e-kiri kõigile või ainult neile, kes on valinud kindla keele.

Keeletundide hinnakirja näide Klendris

Nii näevad tunnid keele ja taseme järgi broneerimislehel välja. Kestusest sõltub, kui kaua kalender on hõivatud, et eksamitund ei jookseks järgmise õpilase peale.

Hinnad on Eesti näited — keeled, kestused ja tasud määrad ise.

Kuidas keeletundide broneerimist seadistada

1. 1
   Ava konto

   Registreeru ja vali töölaua keel. Saad 14 päeva tasuta ja kaardiandmeid sisestama ei pea.

2. 2
   Pane prooviund esimeseks

   Loo lühike soodsa hinnaga prooviund ja selle järele tavalised tunnid keelte ja tasemete kaupa.

3. 3
   Eralda veebi- ja kohapealsed tunnid

   Tee neile eraldi teenused ja kirjelda, kuidas õpilane kohtumise lingi saab.

4. 4
   Määra tunniajad

   Varahommikud, lõunapausid, õhtud: ava täpselt need ajad, mil õpetad, lisaks puhkus ja vabad päevad.

5. 5
   Avalda link

   Lisa klendr.me/sinu-nimi profiili, kodulehele ja vastustesse õpilastele, kes küsivad „millal sul aega on?“.

Küsimused keeleõpetaja broneerimissüsteemi kohta