Sõidutundide online broneerimine sõiduõpetajale

Rohkem kui sõidutundide broneerimine: sõiduõpetaja arvestus, õpilased ja tunnid ühes kalendris

Sõiduõpetaja veedab päeva kõrvalistmel, nii et paberitöö ootab tavaliselt õhtut. Klendris teeb see end ise: kui sõidutund lõpeb, on arve, õpilase kaart ja tunnid aruannetes juba uuendatud.

• Raamatupidamine ja arved — käibemaksuga PDF-arve maksvale vanemale või firmale, kes tasub töötaja sõidutundide eest, läheb pärast iga sõitu automaatselt välja, maksetähtaja ja viivisega. Kord kuus saab raamatupidaja ühe CSV ja kõigi sõidutundide arvete PDF-arhiivi koos Stripe’i ettemaksudega. Loe lähemalt: maksed ja arved.
• Laoarvestus — sõiduõpetaja müüb vähe, kuid seegi on raha: teooriaõpikud, magnetilised õppesõidu kilbid, eksamipiirkonna marsruudi väljatrükk. Hoia laoseisu Klendris, lisa need tunni arvele ja saa e-kiri enne, kui viimane õpik otsa saab.
• Õpilaste kliendibaas — iga tund koos pikkuse ja hinnaga, vahele jäänud tunnid ja sinu märkmed („ringristmik kindel, rööpparkimine nõrk") on õpilase kaardil, nii et alati on näha, mitu tundi ta juba sõitnud on. Nimekirja saad faili eksportida.
• Analüütika ja aruanded — roolis veedetud tunnid nädalate ja kuude kaupa, tulu, esimesena täituvad päevad, enim broneeritud tunnitüübid ja kõige rohkem sõitvad õpilased analüütikas.

Miks sõiduõpetajale online broneerimine

Sõiduõpetaja veedab kogu päeva autos koos õpilasega ja tundide vahel kõnedele vastata ei jõua. Sõnumid kuhjuvad ikkagi: „Kas neljapäeval pärast kooli saaks?", „Kas enne eksamit on veel midagi vaba?", „Isa küsib, palju tund maksab." Õhtuks on sul märkmik, WhatsApp ja mälu, ning üks viga tähendab kahte õpilast samal ristmikul samal ajal.

Sinu oma broneerimisleht aadressil klendr.me/sinu-nimi vastab neile küsimustele sinu eest. Õpilane näeb tunniliike, hinda ja lähinädalate vabu aegu, valib sobiva ning kinnitab nime ja telefoninumbriga. Ilma äpi ja kontota — seitsmeteistaastasele on see suur pluss.

Tund ilmub kohe sinu kalendrisse ja hõivatud aeg kaob teiste jaoks lehelt. Kaks õpilast ei saa enam broneerida sama reede pärastlõunat.

Tunni pikkus, kohtumiskoht ja eksamisõit

Enamasti on sõiduõpetajal kaks-kolm formaati: tavaline 60-minutiline tund, pikem 90-minutiline linnaliikluse või maantee jaoks ja eraldi sõit enne eksamit. Loo igaüks eraldi teenuseks oma kestuse ja hinnaga. Kalender arvestab kestust ise, nii et 90-minutiline broneering võtab täpselt poolteist tundi ja järgmine õpilane alustab õigel ajal.

Kust sa õpilased peale võtad? Kirjuta see teenuse kirjeldusse: „Start Ülemiste keskuse parklast, P2 korrus" või „Võtan peale kooli väravast Kalda tänaval". Kui alguskohti on mitu, tee igale oma teenus — õpilane valib koha ja tunni ühe puudutusega ning sa ei sõida linna teise otsa.

Eksamisõit väärib eraldi rida. Paljud tahavad enne eksamit soojendussõitu ja õpetaja autot eksamiks; pane sellele pikem kestus, selge hind ja oma värv kalendris, et eksamipäevad oleksid kohe näha.

Noored õpilased, vanemad ja märkmed edusammudest

Tihti broneerib keegi teine kui see, kes roolis istub. Lapsevanem saab broneerida oma telefonist ning kinnitus ja meeldetuletus lähevad broneerimisel sisestatud kontaktile. Kliendikaardil märgid, kes maksab ja kes sõidab.

Kaart on ühtlasi sinu sõidupäevik. Pärast tundi kaks rida: „paralleelparkimine veel nõrk, ringristmik kindel, järgmiseks korraks maantee". Enne järgmist tundi avad kaardi ja jätkad samast kohast ka siis, kui õpilasi on kolmkümmend. Külastuste ajalugu näitab, mitu tundi on juba tehtud — hea vastus, kui vanem küsib, kas laps on eksamiks valmis.

Meeldetuletused e-kirja ja SMS-iga lähevad välja päev enne tundi õpilase keeles. Kui plaanid muutuvad, lükkab õpilane tunni ise edasi või tühistab selle kinnituskirja lingi kaudu ja vabanenud aeg ilmub lehele tagasi.

Mis aitab sõiduõpetajat, kes on terve päeva roolis

Funktsioonid, mida päriselt vajad esimesest tunnist eksamini:

• Vabade aegade kopeerimine — üks puudutus ja sinu vabad ajad lähevad tekstina õpilasele WhatsAppi. Sobib neile, kes harjunud küsima, mitte broneerima.
• Paindlik graafik — õhtused tunnid tööpäeviti, laupäev üle nädala A/B-nädalatega või graafik kuupäevade kaupa, kui annad ka autokoolis teooriat. Kõik see on kalendris.
• Kaitse puudumiste vastu — Stripe’i kaudu saad võtta ettemaksu ühe protsendina kogu kontole või salvestada kaardi ja võtta trahvi ainult siis, kui õpilane ei tule. Loe online makseid.
• Mitme õpetajaga autokool — Tiimi paketis on igal õpetajal oma veerg, koolil üks ühine leht ja mitu alguskoha aadressi.
• Kõik telefonist — Klendr töötab brauseris ja Androidi äpis ning sünkroniseerub Google’i ja Apple’i kalendriga.

Tunnipaketid: mida Klendris ei ole

Klendr broneerib individuaalseid tunde. Ettemakstud pakette, kaarte ega kohtade piiranguga grupi-teooriatunde seal ei ole. Kui müüd kümne tunni komplekti, lepi õpilasega otse kokku ja märgi kliendikaardile, mitu tundi on makstud — iga tund broneeritakse ikkagi eraldi.

Püsiõpilased hoiavad su linki alles ja broneerivad järgmise tunni kohe pärast praegust. Kui avad uued ajad suveks või eksamihooajaks, teatab Klendri e-kirja kampaania sellest kõigile õpilastele korraga ja igaüks saab tellimusest loobuda.

Sõiduõpetaja hinnakirja näide Klendris

Nii näevad tunnid välja sinu broneerimislehel. Kestus määrab, mitu õpilast päeva mahub, seega arvesta sinna vajadusel ka sõit kohtumiskohta.

Hinnad on näitlikud — iga õpetaja või autokool paneb oma hinnad.

Kuidas alustada sõidutundide online broneerimist

1. 1
   Loo konto

   Registreerimine võtab paar minutit, kõik funktsioonid on 14 päeva tasuta ja kaarti pole vaja.

2. 2
   Lisa tunniliigid

   Loo 60- ja 90-minutilised tunnid ning eksamisõit, kohtumiskoht iga teenuse kirjelduses.

3. 3
   Märgi sõiduajad

   Sisesta päevad ja kellaajad, pausid õpilaste vahel ning kuupäevad, mil sind pole.

4. 4
   Saada link õpilastele

   Jaga klendr.me/sinu-nimi WhatsAppis, Instagramis ja Google’i profiilis.

5. 5
   Sõida, kalender täitub ise

   Uued broneeringud, meeldetuletused ja tühistamised käivad ilma sinuta, sina vaatad vaid järgmist tundi.

Sõiduõpetajate küsimused