Broneerimisleht fotograafile

Rohkem kui fotograafi online broneerimine: kogu fotoäri arvestus ühes kalendris

Pildistamine ei lõpe, kui kaamera on käest pandud. Järgmiseks tuleb arve firmale, kes tellis portreed kodulehele, perele lubatud album, Stripe'ist ülesotsitav ettemaks ja küsimus, kas sügisesed minisessioonid tasusid end ära. Klendr hoiab need paberid broneeringute kõrval, nii et kuu lõpuks on raamatupidajale vajalikud numbrid koos.

• Raamatupidamine ja arved — käibemaksuga PDF-arve läheb kliendile pärast pildistamist automaatselt, soovi korral maksetähtaja ja viivisega. Kuu lõpus ekspordid kõik arved CSV-na ja PDF-arhiivina ning laadid Stripe'ist alla ettemaksud. Raamatupidaja peab endiselt raamatuid, Klendr annab talle pildistamiste kohta korras paberid. Vaata makseid ja arveid.
• Laoarvestus — fotoalbumid, raamid, mälupulgad ja prindipaketid on kaupadena kirjas ja neid saab müüa pildistamisega samal arvel. Taustapaberi ja rekvisiidid, mis sessioonil kuluvad, saab teenusele materjalina lisada, ning e-kiri väikese jäägi kohta tuletab meelde albumeid enne jõuluhooaega juurde tellida.
• Kliendibaas — iga pere või firma kaardil on kõik pildistamised, makstud summad, ärajäämised ja sinu märkmed, näiteks „eelistab loomulikku valgust, koer tuleb kaasa".
• Analüütika ja aruanded — tulu kuude kaupa, albumite ja prinditööde kulu, kasum, broneeritud pildistamistunnid, koormus päevade lõikes ja populaarseimad pildistamised. Kohe on näha, kas stuudioportreed või minisessioonide päevad toovad rohkem. Loe lähemalt analüütikast.
• Online broneerimine ja meeldetuletused — broneerimisleht, SMS-meeldetuletused ja ettemaks kuupäeva hoidmiseks on sama süsteemi osad, vaata broneerimislehte.

Miks fotograafi online broneerimine säästab sinu nädalavahetusi

Fotograafi postkastis on ikka needsamad kolm küsimust: kas see kuupäev on vaba, mis maksab perepildistamine, kas saab õues. Neile vastamine võtab tunde, mida tahaksid pigem töötlemisele anda, ja sel ajal, kui oled kaamera käes võttel, broneerib paar, kes soovis sinu ainsat vaba maikuu pühapäeva, kellegi teise.

Broneerimisleht vastab neile küsimustele sinu eest. Igal pildistamise liigil on kirjeldus, hind, pikkus ja fotod portfooliost ning kalender näitab ainult aegu, mil oled päriselt saadaval. Klient broneerib telefonis nelja sammuga ilma rakenduse ja kontota ning sina leiad võtte kalendrist koos tema nime ja telefoninumbriga.

Stuudiopildistamine ja välivõtted

Stuudios on portreesessioon lihtne: 60 minutit kalendris ja siis järgmine klient. Välivõttel on pildistamine vaid osa ajast, sest pead ka kohale sõitma, valgust otsima ja tagasi tulema. Eraldi sõiduaja seadet Klendris ei ole, nii et pane see aeg teenuse sisse: tunniajase pildistamisega „Perepildistamine looduses" on 120-minutiline teenus ja kirjelduses seisab „umbes 60 minutit pildistamist, sõit hinnas".

Broneerimisvorm küsib ainult nime, telefoni ja e-posti, seega täpne koht lepitakse kokku hiljem. Helista või kirjuta kliendile broneeringus oleval numbril ja hoia detailid nagu „Pirita rand, kaks last ja koer, soovivad kuldset tundi" kliendikaardi märkmetes. Kui sama pere tuleb järgmisel aastal tagasi, on märkmed ja külastuste ajalugu juba olemas.

Hooajalised minisessioonid ühel nädalavahetusel

Jõulud, kevadine õitsemine ja sügislehed on klassikalised minisessioonide hooajad: üks dekoratsioon, üks nädalavahetus, kakskümmend minutit pere kohta. Loo 20-minutiline teenus „Jõulu minisessioon" ja ava eraldi kuupäevade graafikuga täpselt need päevad ja täpselt need algusajad, näiteks 10:00, 10:30, 11:00 ja nii edasi. Muudel päevadel teenusel lihtsalt vabu aegu pole.

Siis anna sellest teada. E-posti kampaania Klendrist läheb kõigile klientidele või valitud grupile koos broneerimislehe lingi ja loobumislingiga. Neile, kes eelistavad sõnumirakendusi, kopeeri vabad ajad tekstina ja kleebi WhatsAppi või Instagrami. Kohtade täitudes näitab leht ainult seda, mis on veel vaba, ja kaks peret ei saa kunagi sama 10:30.

Ettemaks kuupäeva hoidmiseks

Kõige rohkem kaotab fotograaf siis, kui broneeritud nädalavahetus tühistatakse viimasel hetkel või klient lihtsalt ei tule. Stripe'i kaudu saad broneerimisel võtta ettemaksu: protsent hinnast, mis määratakse üks kord kogu kontole, näiteks 30%. Kui aeg tühistatakse, tagastatakse ettemaks automaatselt ja vabanenud kuupäev ilmub uuesti lehele.

Kui sa ei taha raha ette võtta, salvestab teine režiim kliendi kaardi ja võtab protsendi ainult siis, kui ta ei ilmu. Ülejäänud summa võtad võttepäeval või Klendri PDF-arvega. Mõlemat režiimi kirjeldab leht maksed.

Mida fotograaf Klendrist saab

Järgmist võtet saad vaadata telefoni brauseris või Google Play Androidi rakenduses.

• Broneerimisleht sinu fotodega — iga pildistamise liik koos portfoolio piltide, hinna ja pikkusega aadressil klendr.me/sinu-nimi Instagrami, kodulehe ja Google'i profiili jaoks. Vaata broneerimislehte.
• Meeldetuletused enne võtet — kinnitus kohe ja meeldetuletus eelmisel päeval e-posti ja SMS-iga, et keegi riietust ei unustaks. Lähemalt teavitustest.
• Kalender — päeva-, nädala- ja kuuvaade, suletud töötluspäevad, puhkus, eraldi kuupäevade graafik ja võtte lohistamine teisele ajale. Kõik kalendrist.
• Google Calendari ja Apple Calendari sünkroonimine — võtted on telefonis isiklike plaanide kõrval.
• Portfoolio lehele lisamine — broneerimisvorm WordPressi pluginaga, Wixi, Shopify või Tilda kaudu.

Fotograafi hinnakirja näide Klendris

Nii näevad pildistamise liigid välja fotograafi broneerimislehel. Pikkuses on sõit ja ettevalmistus sees, nii et kalender ei pane järgmist võtet ajale, mil alles sõidad tagasi.

Hinnad on Baltikumi näited, iga fotograaf määrab oma hinnad ise.

Kuidas fotograaf online broneerimise käivitab

1. 1
   Registreeru

   Konto valmib mõne minutiga ja 14 päeva saab kasutada tasuta ning kaardita.

2. 2
   Lisa pildistamise liigid

   Stuudio, välivõte, minisessioonid — hinna, portfoolio foto ja pikkusega, milles on sõit sees.

3. 3
   Märgi võttepäevad

   Määra pildistamispäevad, sulge töötluspäevad ja puhkus ning ava minisessioonide kuupäevad täpsete algusaegadega.

4. 4
   Otsusta ettemaksu üle

   Lülita sisse SMS-meeldetuletused ja vali kuupäevade broneerimiseks ettemaks või trahv mitteilmumise eest.

5. 5
   Jaga linki

   Pane link Instagrami biosse, portfoolio lehele ja e-kirja endistele klientidele.

Küsimused fotograafi broneerimissüsteemi kohta