Eraõpetaja online broneerimine

Rohkem kui eraõpetaja online broneerimine: tunnid, arved ja aruanded ühes kalendris

Eraõpetaja paberitöö elab tavaliselt vihikus ja peas: kes maksis märtsi eest, milline pere on kahe tunni eest võlgu, mitu tundi läks sel veerandil eksamiks valmistumisele. Klendris on iga broneeritud tund kohe ka raamatupidamise kirje, nii et arvestus koguneb ise, samal ajal kui sa murde seletad.

• Arved ja raamatupidamine — PDF-arve käibemaksuga vanemale pärast iga tundi või üks arve terve kuu eest, maksetähtaja ja viivisega. Kuu lõpus ekspordid kõik arved CSV-faili ja PDF-arhiivina raamatupidajale. Klendr valmistab dokumendid ette, raamatupidamist peab sinu raamatupidaja. Vaata makseid ja arveid.
• Laoarvestus — kui müüd riigieksami ülesandekogusid või prinditud töölehtede komplekte, lisa need toodetena, pane arvele ja saad e-kirja, kui alles on kaks eksemplari.
• Õpilaste ajalugu ehk kliendibaas — kõik tunnid, teemad, makstud summad ja puudumised ühel kaardil: „Mark, 8. klass, 14 tundi, võlg 44 €“.
• Analüütika — tulu kuude kaupa, antud tunnid, kõige koormatumad nädalapäevad ja õpilased, kes käivad kõige sagedamini, leiad analüütikast.
• Online broneerimine ja meeldetuletused — klendr.me/sinu-nimi klassi vanemate vestlusse, kinnitus kohe ja SMS eelmisel õhtul, tunniplaan koolivaheaegadega ning Google'i ja Apple'i kalendri sünkroonimine. Töötab brauseris ja Androidi äpis.

Miks eraõpetajale online broneerimine sobib

Lapsevanemad lepivad järeleaitamistunnid kokku kella 19 ja 22 vahel, kui eKool lõpuks lahti tehakse. Just siis annad sa tunde ja sõnumid kuhjuvad: „Kas teisipäeval pärast trenni on aega?“, „Kas neljapäeva saab nihutada?“, „Palju maksab eksamiks valmistumine?“. Selleks ajaks, kui vastad, on pere juba teise õpetaja leidnud.

Broneerimisleht vastab neile küsimustele tunni ajal sinu eest. Vanem avab lingi, näeb ainult päriselt vabu aegu ja broneerib nelja sammuga, ilma äpi ja kontota. Tund ilmub kohe sinu kalendrisse ja vanem saab kinnituse e-postiga.

Broneerib vanem, tundi tuleb laps

Kooliõpilaste puhul broneerib ja maksab tavaliselt ema või isa, laua taga istub aga seitsmenda klassi õpilane. Klendris broneerib vanem oma nime, telefoni ja e-postiga, nii et kinnitused ja meeldetuletused jõuavad täiskasvanuni, kes pere nädalat planeerib. Kliendikaardile lisad märkme: „Mart, 8. klass, lineaarvõrrandid, kontrolltöö 14. märtsil“.

Kaardil on kogu tundide ajalugu: enne tundi näed, millal oli eelmine ja mida plaanisite. Kui sinu juures õpivad õde ja vend, pea neid eraldi märkmetena või eraldi kaartidel, kuidas sulle selgem on. Õpilaste baasi saab igal ajal eksportida.

Veebitund ja kohapealne tund on eri teenused

Paljud eraõpetajad annavad päeval tunde kodus ja õhtul veebis või teise linna õpilastele. Loo kaks teenust — „Matemaatika 60 min, kohapeal“ ja „Matemaatika 60 min, veebis“ — oma hindadega ning vanem valib vormi otse broneerimislehel. Kirjeldusse lisa aadress või „veebis, lingi saadan ise“.

Klendris pole sisseehitatud videokõnet. Tund toimub Zoomis, Google Meetis või Teamsis ja lingi saadad õpilasele ise, näiteks eelmisel õhtul WhatsAppis. 45-, 60- või 90-minutiline tund võtab kalendris täpselt nii palju aega, seega veebitund ei kattu kohapealsega.

Enne eksameid: rohkem aegu ja kiirem broneerimine

Aprillis ja mais meenuvad kõigile korraga põhikooli lõpueksamid ja riigieksamid, ning viie õpilasega õpetaja saab äkki viisteist päringut. Ava lisaajad ainult nendeks nädalateks eraldi kuupäevade graafikuga, näiteks mai laupäevahommikud. Need ilmuvad broneerimislehele ja tavaline nädal jääb samaks.

Uute aegade täitmiseks saada Klendrist õpilaste peredele e-kiri: „Mais on lisaajad riigieksamiks valmistumiseks, broneeri lingi kaudu“. Kui keegi küsib messengeris, kopeeri oma vabad ajad tekstina ja kleebi vestlusesse. Suvel märgi puhkus, et juulisse keegi tundi ei broneeriks.

Tühistati tund enne algust? Puudumised ja tasumine

Tund enne algust tühistatud tund on aeg, mida enam kellelegi ei müü. Meeldetuletus e-posti ja SMS-iga päev varem annab perele võimaluse tund kirja lingi kaudu ümber tõsta, mitte lihtsalt tulemata jätta. Vabanenud aeg avaneb uuesti sinu broneerimislehel.

Rangemate reeglite jaoks lülita sisse makse Stripe'i kaudu. Valid kogu kontole ühe režiimi: ettemaks ehk protsent tunni hinnast võetakse broneerimisel või puudumistasu, mille puhul kaart salvestatakse ja protsent võetakse ainult siis, kui õpilane ei tule. Tunnipakette Klendr ei müü, kuid vanemale saad saata PDF-arve, näiteks kuu tundide eest.

Eraõpetaja hinnakirja näide Klendris

Nii näevad tunnid broneerimislehel välja. Kestus ütleb kalendrile, kui palju aega broneerida, et 90-minutiline eksamitund ja järgmine õpilane omavahel ei põrkuks.

Hinnad on Eesti näited; tunnid ja tasud määrad ise.

Kuidas eraõpetajana online broneerimist alustada

1. 1
   Registreeru

   Konto valmib mõne minutiga, enne kui järgmine õpilane uksele koputab. Kaks esimest nädalat maksavad null eurot ja pangakaarti ei küsita.

2. 2
   Lisa tunnid

   Iga aine, pikkus ja vorm on eraldi teenus: „Matemaatika 45 min kohapeal“, „Matemaatika 60 min veebis“, „Eksamiks valmistumine 90 min“.

3. 3
   Märgi tunniajad

   Määra koolijärgsed tunnid, vabad päevad ja koolivaheajad; eksamiaja lisakuupäevad lisa eraldi.

4. 4
   Otsusta meeldetuletuste ja maksete üle

   Lülita sisse SMS-meeldetuletused ja vajadusel ettemaks või puudumistasu.

5. 5
   Saada link peredele

   Jaga klendr.me/sinu-nimi praeguste vanematega ja pane see sinna, kus eraõpetajat otsitakse.

Küsimused eraõpetaja broneerimissüsteemi kohta