Jooga ja pilatese online broneerimine juhendajatele

Mitte ainult jooga ja pilatese online broneerimine: stuudio arvestus ühes kalendris

Väike stuudio püsib rahulikel tundidel ja märkamatul haldustööl. Kes maksis eelmise nädala reformeritundide eest, mitu paari libisemiskindlaid sokke on ukse juures korvis alles, kellel juhendajatest on kõik täis ja kellel auke: Klendris tulevad vastused samadest tundidest, mida õpilased broneerivad.

• Raamatupidamine ja arved — PDF-arve käibemaksuga pärast iga eratundi või üks kuu eest, saadetakse automaatselt, maksetähtaja ja viivisega; firmale saab arve teha kontorijooga sarja eest. Igal kuul ekspordid arved CSV ja PDF-arhiivina raamatupidajale, ka Stripe'i ettemaksud. Vaata makseid.
• Laoarvestus — joogamatid, korgist plokid, rihmad ja libisemiskindlad sokid toodetena, mida müüd arve kaudu, ning e-kiri, kui sokke on alles vaid paar paari.
• Kliendibaas ja ajalugu — kõik tunnid, summad, hilised tühistamised ja sinu märge ühel kaardil: „alaselg, sügavaid tahapainutusi mitte“ või „teine trimester, ainult külili harjutused“.
• Analüütika — käive juhendajate kaupa, antud tunnid, kõige täiemad päevad ja kas reformer või matt toob rohkem, vaata analüütikat.
• Online broneerimine ja meeldetuletused — link Instagrami või broneerimisvorm stuudio kodulehel, ühine kalender, kus retriit on puhkusena, e-posti ja SMS-i meeldetuletus eelmisel päeval, Google'i ja Apple'i kalendri sünkroonimine ning Androidi äpp.

Miks jooga- ja pilatesejuhendajad broneerivad online

Tunni ajal on telefon hääletu ja nii see peabki olema: keegi ei taha, et juhendaja loeks savasana keskel sõnumeid. Samal ajal kirjutab keegi "kas sel nädalal on reformeri eratund vaba?", ootab tund aega vastust ja broneerib teise stuudio. Eratunnid annavad juhendajale suure osa sissetulekust ja just need kannatavad aeglaste vastuste all kõige rohkem.

Broneerimisleht töötab, kuni sa tundi annad. Õpilane avab klendr.me/sinu-nimi Instagramist, Google’i profiilist või stuudio kodulehelt, valib formaadi, näeb ainult päriselt vabu aegu ja broneerib nelja sammuga ilma äpi ja kontota. Kinnitus läheb kohe e-postiga välja ja tund ilmub sinu kalendrisse.

Erajooga, matipilates ja reformeri tunnid

Anna igale formaadile oma teenus oma kestuse ja hinnaga: "Erajooga 60 min", "Erajooga 90 min", "Matipilates eratund", "Reformeri eratund" ja "Reformer kahele". Pane need gruppidesse Jooga ja Pilates ning lisa saali või masina foto, et uus inimene saaks kohe aru, mida ta broneerib.

Reformer vajab õpilaste vahel mõnda minutit, et see üle pühkida ja vedrud ümber seada. Eraldi puhveraja seadet Klendris pole, nii et arvesta see teenuse sisse: 50-minutiline tund pane kirja 60-minutilisena ja kirjuta kirjeldusse "50 minutit treeningut". Järgmine õpilane saab alustada alles siis, kui masin on valmis.

Proovitund, millest saab regulaarne praktika

Paljud tunnevad reformeri vastu huvi, aga pole kindlad, kas see neile sobib. Eraldi teenus "Reformeri proovitund" madalama hinna ja selge kirjeldusega — mis toimub, mida selga panna, kui palju varem tulla — alandab seda läve. Pärast tundi kirjuta õpilase kaardile lühike märge: tase, õlg, millest ta rääkis, millised vedrud sobisid, millele järgmine kord keskenduda.

Need, kes jäävad, broneerivad järgmised tunnid sama püsiva lingi kaudu. Kuukaarte ja pakette Klendris pole, nii et kui müüd tundide blokki, võta tasu nagu praegu ja broneeri iga tund eraldi. Kui stuudiosse tuleb uus juhendaja või avad varahommikused eratunnid, saada e-kirja kampaania kõigile õpilastele või ainult neile, kes loevad kindlas keeles.

Mitme juhendajaga stuudio

Meeskonna paketiga on igal juhendajal oma tööaeg ja oma kalender, stuudiol aga üks broneerimisleht, kus õpilane valib õpetaja ja formaadi. Omanik näeb kogu stuudiot ühises kalendris ning kahe asukohaga stuudio hoiab mõlemat aadressi ühes kontos.

Klendr broneerib juhendajaid, mitte masinaid. Kui stuudios on kaks reformerit ja kolm juhendajat, pane tööajad paika nii, et korraga ei toimuks üle kahe reformeritunni. Iga juhendaja puhul on topeltbroneering võimatu: hõivatud aeg kaob broneerimislehelt.

Hilised tühistamised ja tühjad matid

Hommikul tühistatud eratundi on raske täita. Klendr saadab meeldetuletuse päev enne e-posti ja SMS-iga õpilase keeles ning kirjas on link tunni edasilükkamiseks või tühistamiseks. Varakult vabanenud aeg naaseb broneerimislehele ja selle võib võtta keegi teine.

Kui hilised tühistamised on pidev mure, ühenda Stripe’i maksed. Seade on kogu kontole üks: kas ettemaks — protsent tunni hinnast võetakse broneerimisel —, või trahv puudumise eest, mille puhul kaart salvestatakse ja protsent võetakse ainult siis, kui õpilane ei tule. Broneeringu tühistamisel ettemaks tagastatakse.

Jooga- ja pilatesestuudio hinnakirja näide Klendris

Nii näeb õpilane formaate broneerimisel. Kestusest sõltub, milliseid vabu aegu pakutakse, nii et 90-minutiline eratund ei kattu kunagi järgmisega.

Näidishinnad Baltikumist; iga juhendaja paneb oma hinnad ise.

Kuidas käivitada jooga ja pilatese online broneerimine

1. 1
   Loo konto

   Registreeru klendr.me lehel e-postiga. Kaks nädalat on tasuta ja kaarti ei küsita.

2. 2
   Kirjelda formaate

   Erajooga, matipilates, reformer, tund kahele ja proovitund — igaühel kestus, hind ja foto.

3. 3
   Lisa tunniajad

   Märgi päevad ja kellaajad, mil annad eratunde, pausid, pühad ja retriidinädalad.

4. 4
   Kutsu juhendajad

   Meeskonna paketiga lisa iga juhendaja oma graafikuga; üksi töötades jäta see samm vahele.

5. 5
   Avalda link

   Pane klendr.me/sinu-nimi Instagrami ja stuudio kodulehele ning prindi vastuvõttu QR-kood.

Jooga- ja pilatesejuhendajate küsimused