Online broneerimine tätoveerimisstuudiole

Rohkem kui broneerimine: tätoveerimisstuudio raamatupidamine ja ladu ühes kalendris

Tätoveerimisstuudio töö ei lõpe kavandi ja broneeringuga. Pärast seanssi tuleb teha arve, vaadata, mitu kassetti on alles, kirja panna, mida varruka järgmiseks korraks kokku lepiti, ja kuu lõpus näha, kas kuu tasus end ära. Klendris on see kõik seotud sama broneeringuga, mille klient lingi kaudu tegi.

• Raamatupidamine ja arved — käibemaksuga PDF-arve läheb kliendile pärast seanssi automaatselt, ettevõtetele maksetähtaja ja viivisega. Kuu lõpus ekspordid kõik arved CSV-na ja PDF-arhiivina ning Stripe'i ettemaksud raamatupidajale. Klendr valmistab dokumendid ette, raamatupidamisprogrammi see ei asenda. Vaata makseid ja arveid.
• Laoarvestus — määra teenusele materjalikulu, näiteks kolmetunnine seanss võtab kaheksa kassetti, kindad, kile ja šablooni paberi, ning jääk väheneb iga broneeringuga. Paranemiskreem müüakse arve kaudu ja e-kiri tuleb, kui must tint hakkab lõppema.
• Kliendibaas — ühe tätoveeringu kõik seansid, makstud summad, ilmumata jäämised ja märkmed asukoha ning paranemise kohta on ühel kliendikaardil, baasi saab eksportida.
• Analüütika — käive, kulu tindile ja nõeltele, kasum, tehtud töötunnid, päevade koormus ning top-teenused ja kliendid. Ava analüütika.
• Broneerimine ja meeldetuletused — broneerimisleht, ettemaks ja SMS eelmisel päeval on sama süsteemi osa.

Miks tätoveerija broneeringud ei peaks elama Instagrami sõnumites

Peaaegu iga tätoveeringu päring algab otsesõnumist: näidispilt, küsimus hinna kohta ja siis kümme sõnumit, et kuupäevas kokku leppida. Lisaks need jälgijad, kes küsivad "kas märtsis on midagi vaba?". Õhtud kuluvad vastamisele, mitte joonistamisele.

Broneerimislehega jääb idee arutamine sõnumitesse, aga kuupäev, seansi pikkus ja ettemaks liiguvad ühte linki. Klient valib aja, kuhu nelja tunni seanss tõesti mahub, jätab kontaktid ja maksab ettemaksu. Sina avad kalendri ja broneering on juba seal, kinnituskiri kliendile saadetud.

Konsultatsioonist kuni varrukatöö viimase seansini

Tätoveering valmib harva ühe korraga. Kõigepealt lühike konsultatsioon idee, asukoha ja suuruse üle, siis joonistad kavandi ja seejärel tuleb üks või mitu 2–6-tunnist seanssi. Loo igast etapist eraldi teenus oma kestusega: "Konsultatsioon, 30 min", "Seanss, 3 h", "Terve päev, 6 h". Broneerimisleht pakub ainult neid algusaegu, mille puhul kogu seanss mahub enne sulgemist ära.

Seljatöö või varruka puhul saad järgmised seansid ise kalendrisse panna kohe pärast esimest, kui klient alles toolil istub. Kui paranemine võtab kauem aega, lohista broneering teisele päevale ja klient saab uue aja e-kirjaga.

Kliendikaardil on iga külastuse ajalugu ja sinu märkmed: kokkulepitud kavand, asukoht, suurus sentimeetrites, värviline või black and grey, naha reaktsioonid, kuidas paranes. Kui klient tuleb kolmandale seansile, on kõik ühes kohas, mitte laiali eri vestlustes.

Tätoveeringu ettemaks online, enne seanssi

Ettemaks on tätoveerimise maailmas tavaline ja põhjusega: meister kulutab tunde isikliku kavandi peale ja hoiab seansiks kinni pool päeva. Kui klient lihtsalt ei tule, ei õnnestu seda aega viimasel hetkel kellelegi teisele müüa.

Klendris maksab klient ettemaksu kaardiga juba broneerimisel, Stripe'i kaudu. Summa määrad protsendina teenuse hinnast. Kui klient tühistab sinu tingimuste piires, makstakse ettemaks automaatselt tagasi. Täpsemalt lehel ettemaks ja maksed.

Mida tätoveerija Klendrist saab

Kõik töötab brauseris nii telefonis kui arvutis, Androidi rakendus on ka Google Plays.

• Broneerimislink — pane see Instagrami biosse, Linktree'sse, Google'i profiili või QR-koodina vastuvõtulauale. Klient broneerib ilma äpi ja kontota. Loe lähemalt broneerimislehe kohta.
• "Alates" hinnad — kirjuta "alates 80 €" või tunnihind, lisa fotod oma töödest ja jaga teenused gruppidesse: konsultatsioonid, seansid, flash.
• SMS-meeldetuletused — kinnitus e-postile kohe pärast broneerimist ja meeldetuletus e-posti ja SMS-iga päev enne visiiti, kliendi keeles. Vaata meeldetuletusi.
• Muudatused ilma helistamata — klient lükkab aja edasi või tühistab selle ise e-kirjas oleva lingi kaudu ning kalendrisse tekib vaba aeg, mitte tühi tool.
• Kalender — päeva-, nädala- ja kuuvaade, pausid ja puhkus, vahelduvad A/B-nädalad ja eraldi lahtiolekuajad konkreetseteks kuupäevadeks. Vaata kalendrit.
• Google'i ja Apple'i kalendri sünkroonimine — broneeringud on isiklike plaanide kõrval.

Külalismeistrid, flash-päevad ja broneerimine kuid ette

Populaarsete meistrite järjekord ulatub sageli mitme kuu taha. Ava kuupäevad, mida soovid täita, ja kliendid broneerivad need aegsasti, samas kui meeldetuletus eelmisel päeval aitab, et talvel kokku lepitud mai seanss ei unuks.

Flash-päeva jaoks kasuta konkreetse kuupäeva graafikut: lühikesed 30–60-minutilised ajad ja valmis flash-kavandid fikseeritud hinnaga teenustena. Broneerimislehel on see päev näha alles siis, kui sa selle avad.

Mitme residendiga stuudiole sobib Team-pakett: ühine kalender, stuudio ühine broneerimisleht, kus klient valib kõigepealt meistri, ja igaühel oma graafik. Kaks nädalat külas olev meister saab oma kalendri täpselt nendeks kuupäevadeks. Kui stuudiol on kaks aadressi, mahuvad mõlemad ühte kontosse.

Tätoveerimisstuudio hinnakirja näide Klendris

Nii näeb tätoveerimisstuudio hinnakiri broneerimislehel välja. Kõige olulisem on kestus: sellest sõltub, milliseid algusaegu saab klient pika seansi jaoks valida.

Hinnad on näitlikud Baltikumi turu kohta; iga meister paneb ise paika oma hinnad ja seansside pikkused.

Kuidas alustada tätoveeringute online broneerimisega

1. 1
   Loo konto

   Registreeru ning sisesta stuudio nimi ja aadress. Esimesed 14 päeva on tasuta ja kaarti pole vaja.

2. 2
   Lisa konsultatsioonid ja seansid

   Loo teenused päris kestustega: lühike konsultatsioon, 2-, 4- ja 6-tunnised seansid, flash ja parandused.

3. 3
   Määra graafik ja ettemaks

   Märgi tööpäevad, pausid ja kuupäevad, mida soovid avada. Ühenda Stripe ja vali ettemaksu protsent.

4. 4
   Jaga linki

   Lisa broneerimislink Instagrami biosse ja Google'i profiili või paigalda see kodulehele WordPressi pluginaga.

5. 5
   Tööta kalendrist

   Uued broneeringud jõuavad kalendrisse juba makstud ettemaksuga. Pärast seanssi lisa kliendikaardile märkmed kavandi kohta.

Küsimused tätoveerimisstuudio broneerimissüsteemi kohta