Pierakstu sistēma kaķu kopšanai

Ne tikai pieraksts: kaķu kopšanas salona grāmatvedība, noliktava un klientu bāze

Kaķu salons nav tikai pierakstu saraksts. Ir rēķini saimniekiem un audzētavām, šampūni, kas spalvu maiņas laikā beidzas divreiz ātrāk, piezīmes par to, kurš kaķis kož, un mēneša beigās jautājums, vai „lauvas“ frizūras atmaksājas. Klendr tas viss atrodas blakus pierakstiem, bez atsevišķas burtnīcas, tabulas un rēķina sagataves.

• Grāmatvedība un rēķini — pēc vizītes saimnieks automātiski saņem PDF rēķinu ar PVN; audzētavai, kas maksā pēc rēķina, var norādīt apmaksas termiņu un nokavējuma procentus. Reizi mēnesī rēķinus var izgūt CSV un PDF arhīvā, kā arī priekšapmaksas no Stripe, un nodot grāmatvedim: Klendr sagatavo dokumentus, grāmatvedību ved viņš. Rēķini un priekšapmaksa
• Noliktavas uzskaite — pakalpojumam piesaista materiālu patēriņu, piemēram, 15 ml attaukojoša šampūna sfinksa mazgāšanai, un atlikums samazinās ar katru pierakstu. Pavilnas sukas un kaķu šampūnu pārdod ar rēķinu, un, kad atpīšanas līdzeklis vai asmeņi beidzas, pienāk e-pasts.
• Klientu bāze — saimnieka kartītē ir visas viņa kaķa vizītes, pakalpojumi, summas, neierašanās un meistara piezīmes; bāzi var eksportēt.
• Analītika un atskaites — ieņēmumi, materiālu izmaksas, peļņa un nostrādātās stundas, noslodze pa dienām un populārākie pakalpojumi: redzams, vai vairāk ienes pavasara izķemmēšanas vilnis vai garās „lauvas“ frizūras. Analītika
• Pieraksts un atgādinājumi — zemāk aprakstītā pierakstu lapa, atgādinājumi un priekšapmaksa darbojas tajā pašā sistēmā. Kalendārs

Kāpēc kaķu groomerim noder tiešsaistes pieraksts

Kaķis pamana visu: zvanošu telefonu, fēnu blakus telpā, svešu balsi, iepriekšējā dzīvnieka smaržu. Groomeris, kurš ar vienu roku tur persieti, bet ar otru atbild uz zvanu, dabū skrāpējumus. Tiešsaistes pieraksts aizvāc jautājumus par cenām un brīvajām dienām no darba telpas.

Saimnieks atver tavu saiti, izlasa, kas ietilpst katrā pakalpojumā, un izvēlas sev ērtu laiku, kaut vai pusnaktī. Tu saņem apstiprinātu pierakstu ar saimnieka tālruni un kaķa vārdu. Dalies ar saiti Instagram, Facebook kaķu grupās, Google profilā un uz vizītkartes, ko atstāj blakus esošajā veterinārajā klīnikā.

Garāki laiki un klusums kaķu kopšanas kalendārā

Nervozam kaķim vajag laiku, lai izkāptu no pārnēsājamās somas, apostu galdu un nomierinātos. Ja grafiks ir pārāk blīvs, tu sāc vilkt dzīvnieku, kas nav gatavs, un visa kopšana noiet greizi. Klendr katra pakalpojuma ilgumu nosaki pats, tāpēc ieliec tajā nomierināšanās un galda tīrīšanas laiku: 60 minūšu izķemmēšanu vari pieteikt kā 75.

Saimnieki redz tikai laikus, kuros ietilpst viss apmeklējums, tāpēc kaķi nepārklājas un neviens nesēž ar somu blakus citam satrauktam dzīvniekam. Pievieno pārtraukumus starp pierakstiem, garas pusdienas vai atver kaķu dienas ar grafiku konkrētiem datumiem, ja pārējā nedēļā kop suņus.

Ieslēdz krāsas pēc pakalpojuma: nedēļas skatā uzreiz redzams, kur ir garās „lauvas“ frizūras un kur vēl ietilpst ātra nagu apgriešana.

Šķirne, spalva un raksturs katra kaķa piezīmēs

Meinkūns ar spalvu kunkuļiem aiz ausīm, britu īsspalvainais, kas met spalvu visu pavasari, un sfinkss, kuram vajag mazgāšanu un ausu tīrīšanu, ir trīs dažādi darbi. Sadali pakalpojumus pēc spalvas garuma, īsspalvainajiem un garspalvainajiem, un piedāvā atsevišķi izķemmēšanu, kunkuļu noņemšanu, „lauvas“ frizūru, mazgāšanu un žāvēšanu un nagu apgriešanu. Saimnieks var apvienot nagus un izķemmēšanu vienā vizītē, un laiks saskaitās.

Klienta kartītē pēc katras vizītes paliek piezīmes: šķirne un spalva, kura ķemme vai asmens derēja, kur parasti veidojas kunkuļi, un raksturs — slēpjas somā, šņāc uz fēnu, mierīgāks bez saimnieka, pagājušoreiz turējām divatā. Nākamreiz kaķa vēsture ir atvērta pirms somas.

Ko kaķu groomeris iegūst Klendr

Strādā no salona datora vai izbraukumā no telefona; Android lietotne ir Google Play.

• Pieraksta lapa — klendr.me/tavs-salons ar pakalpojumiem pēc spalvas garuma, „lauvas“ frizūru foto un tikai brīvajiem laikiem; saimniekam nav vajadzīga lietotne vai konts. Kā darbojas pieraksta lapa
• Kalendārs — diena, nedēļa, mēnesis, pārtraukumi, atvaļinājums, grafiks konkrētiem datumiem, pārvilkšana un bez dubultiem pierakstiem. Kalendāra iespējas
• Atgādinājumi — apstiprinājums e-pastā uzreiz un atgādinājums e-pastā un SMS dienu iepriekš, lai saimnieks paspētu sameklēt somu. Atgādinājumi
• Priekšapmaksa vai sods par neierašanos — viens iestatījums visam kontam caur Stripe; noder, kad gara „lauvas“ frizūra paliek tukša. Priekšapmaksa
• E-pasta kampaņas — vēstule visiem klientiem vai izvēlētai grupai, kad spalvu mešanas sezonā ir brīvi pavasara datumi.

Kad kaķis paslēpies zem gultas: pārcelšana un neierašanās

Katrs kaķu groomeris zina šo zvanu: „Nevaru viņu dabūt somā.“ Klendr saimnieks pārceļ pierakstu ar saiti apstiprinājuma e-pastā, nevis vienkārši neierodas, un laiks atkal atveras citiem. Atgādinājums dienu iepriekš palīdz saimniekam saplānot rītu.

Pirmajām vizītēm un garām frizūrām vari ieslēgt priekšapmaksu: procents tiek iekasēts pierakstoties un atgriezts, ja pieraksts tiek atcelts. Vai izvēlies soda par neierašanos režīmu: karte tiek saglabāta un nauda iekasēta tikai tad, ja saimnieks neatnāk. Sinhronizācija ar Google Calendar vai Apple Calendar tur personīgos plānus blakus salona pierakstiem.

Kaķu kopšanas cenrāža piemērs Klendr

Tā kaķu pakalpojumi izskatās pieraksta lapā. Ilgumā jau ir iekļauts nomierināšanās laiks, tāpēc diena paiet mierīgi gan tev, gan kaķiem.

Cenas parāda tipisku Baltijas līmeni; katrs groomeris veido savu cenrādi.

Kā 5 soļos palaist tiešsaistes pierakstu kaķu kopšanai

1. 1
   Atver kontu

   Reģistrējies ar e-pastu un lieto Klendr 14 dienas bez maksas, karti neprasa. Izveidot kontu

2. 2
   Sastādi cenrādi pēc spalvas

   Pievieno izķemmēšanu, „lauvas“ frizūru, mazgāšanu un kunkuļu noņemšanu atsevišķi īsspalvainajiem un garspalvainajiem, kā arī nagu apgriešanu.

3. 3
   Atstāj vietu mieram

   Iestati ilgumus ar nomierināšanās laiku, pārtraukumus starp kaķiem un, ja vajag, kaķu dienas.

4. 4
   Paskaidro, kā ierasties

   Pakalpojumu aprakstos palūdz atnest kaķi slēgtā somā un pastāstīt par kunkuļiem vai nesenu slimību.

5. 5
   Dalies ar saiti

   Ieliec to Instagram, Facebook grupās un Google vai iebūvē pierakstu mājaslapā ar Wix vai WordPress.

Jautājumi par pierakstu sistēmu kaķu kopšanai