Pierakstu sistēma deju studijai

Vairāk nekā pierakstu sistēma deju studijai: nodarbības, zāles īre un grāmatvedība vienā kalendārā

Deju studija pārdod uzreiz divas lietas: pasniedzēju stundas un pašu zāli. Katrai vajag savu rēķinu, savu ierakstu un savus skaitļus, un mēneša beigās kādam tas viss jāsaliek kopā grāmatvedim. Klendr šis darbs rodas tieši no pierakstiem.

• Grāmatvedība un rēķini — PDF rēķins ar PVN kāzu pārim par dejas iestudējuma paketi vai pasākumu aģentūrai, kas īrēja zāli trim vakariem, automātiski pēc nodarbības vai īres, ar apmaksas termiņu un nokavējuma procentiem. Ikmēneša CSV eksports un PDF arhīvs nonāk pie grāmatveža kopā ar Stripe priekšapmaksām. Sīkāk: maksājumi.
• Noliktavas uzskaite — latīņu deju kurpes, treniņu apavi, papēžu aizsargi un studijas T krekli kā preces: pārdod tos nodarbības rēķinā un saņem e-pastu, kad beidzas 38. izmērs.
• Klientu bāze un vēsture — visas nodarbības, maksājumi, neierašanās un piezīmes vienā kartītē: “pirmā deja — lēnais valsis, kleita ar šleifu, kāzas 14. jūnijā”.
• Analītika — ienākumi no nodarbībām pret zāles īri, katra pasniedzēja stundas, noslogotākie vakari un pieprasītākie deju stili analītikā.
• Pieraksts tiešsaistē un atgādinājumi — saite Instagram vai forma tavā mājaslapā, kalendārs ar pasākumu datumiem, atgādinājums e-pastā un SMS dienu iepriekš, brīvie laiki tekstā čatam, e-pasta kampaņas par vasaras laikiem un Android lietotne.

Kāpēc deju studijai vajag pierakstu tiešsaistē

Mūzika skan skaļi, tu skaiti "pieci, seši, septiņi, astoņi", un telefons somā vibrē jau trešo reizi. Saderinājušies pāri martā jautā par jūniju, kādam vajag zāli sestdienā mēģinājumam, audzēknis precizē, vai ceturtdiena 18:00 vēl brīva. Atbildēt uz to visu vakarā ir otrs darbs.

Ar pieraksta lapu katrs atbildi atrod pats. Cilvēks atver klendr.me/tava-studija, izvēlas nodarbību vai īri, redz tikai tiešām brīvos laikus un piesakās četros soļos bez lietotnes un reģistrācijas. Katrs pieraksts nonāk tavā kalendārā, un klients uzreiz saņem apstiprinājumu e-pastā.

Kāzu deja: no pirmās nodarbības līdz lielajai dienai

Pāri parasti atnāk dažas nedēļas vai mēnešus pirms kāzām, un viņiem vajag vairākas tikšanās: pirmajā izvēlas mūziku un ideju, tālāk mēģina, līdz deja šķiet viegla. Izveido pakalpojumus "Kāzu dejas nodarbība, 60 min" un garāku "Kāzu dejas iestudējums, 90 min" ar foto un skaidru aprakstu — ko ņemt līdzi, kādus apavus, vai dziesmu sūtīt iepriekš.

Katra nodarbība tiek pierakstīta atsevišķi, un nākamo pāris var paņemt mājās ar to pašu saiti. Tavas piezīmes klienta kartītē tur detaļas vienuviet: dziesma un tās garums, pacēlums, no kura atteicāties, kāzu datums. Nodarbību paketes Klendr nepārdod, tāpēc, ja tev ir "piecas nodarbības pirmajai dejai", samaksu pieņem tāpat kā tagad.

Zāles īre pa stundām kā pakalpojums

Tukša zāle no rīta vai svētdienā ir nenopelnīta nauda. Pievieno "Zāles īre, 1 stunda" un "Zāles īre, 2 stundas" kā parastus pakalpojumus ar savu cenu. Dejotājs, kurš grib mēģināt viens, pasniedzējs bez savas studijas vai fotogrāfs, kas meklē spoguļu sienu, rezervē laiku tajā pašā lapā, kur tavi audzēkņi.

Īre un nodarbības ir vienā kalendārā, tāpēc izīrētā stunda vienkārši pazūd no pieraksta lapas un virsū tai neviens nevar pieteikties nodarbībai. Ja ar plānu Komanda vienu zāli dala vairāki pasniedzēji, atceries, ka Klendr pieraksta pie cilvēkiem, nevis telpās: vienojieties par laikiem, lai divas nodarbības nenonāktu vienā zālē vienlaikus.

Individuālās nodarbības, pāru nodarbības un izmēģinājuma nodarbība

Individuālajās nodarbībās audzēkņi ātri progresē salsā, bačatā, sporta dejās vai laikmetīgajā dejā. Piedāvā tās pa 45 un 60 minūtēm, plus "Pāru nodarbību" ar vienu cenu diviem: piesakās viens partneris, otru tu atzīmē klienta kartītē. Īsa izmēģinājuma nodarbība par zemāku cenu ir viegls sākums tam, kurš nekad nav dejojis.

Atgādinājums pienāk dienu iepriekš pa e-pastu un SMS klienta valodā. Ja plāni mainās, audzēknis pats pārceļ vai atceļ nodarbību ar saiti no e-pasta, un laiks atveras citiem. Klendr ir veidots individuāliem pierakstiem — grupu nodarbības ar vietu limitu pieraksta lapā nav.

Vairāki pasniedzēji un priekšapmaksa svarīgiem datumiem

Ar plānu Komanda katram pasniedzējam ir savs laiks un kalendārs, bet studijai — viena pieraksta lapa, kurā izvēlas stilu un pedagogu. Īpašnieks redz visu nedēļu kopīgā kalendārā, un analītika rāda ieņēmumus un noslodzi katram pasniedzējam.

Kāzu sezonā sestdienas aizpildās ātri, un pāris, kas pazūd, tev izmaksā laiku, ko būtu gribējis kāds cits. Pieslēdz maksājumus caur Stripe un izvēlies vienu režīmu kontam: priekšapmaksa procentos no cenas pierakstoties vai maksa par neierašanos, ko iekasē tikai tad, ja klients neatnāk. Atceļot pierakstu, priekšapmaksa tiek atgriezta.

Deju studijas cenrāža piemērs Klendr

Pieraksta lapā nodarbības un īre ir blakus. Katra pakalpojuma ilgums nosaka, cik daudz kalendāra tas aizņem un kādi sākuma laiki tiek piedāvāti.

Skaitļi ir ilustratīvi, katra studija nosaka savas cenas.

Kā iestatīt pierakstu sistēmu deju studijai

1. 1
   Atver kontu

   Reģistrējies klendr.me ar e-pasta adresi. 14 dienas bez maksas, un karti neviens neprasa.

2. 2
   Saraksti nodarbības un īri

   Individuālās un pāru nodarbības, kāzu deja, izmēģinājuma nodarbība un zāles īre pa stundām — katrai ilgums un cena.

3. 3
   Aizpildi nedēļu

   Pasniegšanas laiki, pārtraukumi un brīvdienas; datumi ar īpašu laiku uzstāšanās un svētku dienām.

4. 4
   Pievieno pasniedzējus

   Ar plānu Komanda katram pedagogam ir savs kalendārs; ja pasniedz viens, šo soli izlaid.

5. 5
   Dalies ar studijas saiti

   Ieliec klendr.me/tava-studija Instagram, Google Maps un QR kodā pie ieejas.

Deju studiju jautājumi