Online pieraksts tetovēšanas studijai

Vairāk nekā pieraksts: tetovēšanas studijas grāmatvedība un noliktava vienā kalendārā

Tetovēšanas studijas darbs nebeidzas ar skici un pierakstu. Pēc sesijas jāizraksta rēķins, jāsaprot, cik kārtridžu palicis, jāpieraksta, par ko vienojāties nākamajai piedurknes sesijai, un mēneša beigās jāredz, vai mēnesis atmaksājās. Klendr to visu piesaista tam pašam pierakstam, ko klients izdarīja caur saiti.

• Grāmatvedība un rēķini — PDF rēķins ar PVN pēc sesijas klientam aiziet automātiski, uzņēmumiem ar apmaksas termiņu un nokavējuma procentiem. Mēneša beigās visus rēķinus eksportē CSV un PDF arhīvā, kopā ar Stripe avansiem, un nodod grāmatvedim. Klendr sagatavo dokumentus, bet neaizstāj grāmatvedības programmu. Skaties maksājumus un rēķinus.
• Noliktavas uzskaite — iestati pakalpojumam materiālu patēriņu, piemēram, trīs stundu sesija patērē astoņus kārtridžus, cimdus, plēvi un trafaretu papīru, un atlikums samazinās ar katru pierakstu. Dzīšanas krēmu pārdod caur rēķinu, un e-pasts pienāk, kad melnā tinte tuvojas beigām.
• Klientu bāze — viena tetovējuma visas sesijas, samaksātās summas, neierašanās un tavas piezīmes par novietojumu un dzīšanu vienā klienta kartītē, bāzi var eksportēt.
• Analītika — ieņēmumi, izdevumi par tinti un adatām, peļņa, nostrādātās stundas, dienu noslodze, populārākie pakalpojumi un klienti. Atver analītiku.
• Pieraksts un atgādinājumi — pierakstu lapa, avanss un SMS iepriekšējā dienā ir tās pašas sistēmas daļa.

Kāpēc tetovējumu pieraksti nepieder Instagram ziņām

Gandrīz katrs tetovējuma pieprasījums sākas privātā ziņā: atsauces bilde, jautājums par cenu un tad desmit ziņas, lai vienotos par datumu. Klāt vēl sekotāji, kas jautā: "Vai martā kaut kas ir brīvs?". Vakari aiziet atbildēm, nevis zīmēšanai.

Ar pierakstu lapu idejas apspriešana paliek ziņās, bet datums, sesijas ilgums un avanss pāriet uz vienu saiti. Klients izvēlas laiku, kurā četru stundu sesija tiešām ietilpst, atstāj kontaktus un samaksā avansu. Tu atver kalendāru, un pieraksts jau ir tur, apstiprinājums klientam aizsūtīts e-pastā.

No konsultācijas līdz piedurknes pēdējai sesijai

Tetovējums reti top vienā reizē. Vispirms īsa konsultācija par ideju, vietu un izmēru, tad tu zīmē skici, un pēc tam seko viena vai vairākas sesijas pa 2–6 stundām. Izveido katru posmu kā atsevišķu pakalpojumu ar savu ilgumu: "Konsultācija, 30 min", "Sesija, 3 h", "Visa diena, 6 h". Pierakstu lapa piedāvās tikai tādus sākuma laikus, kuros visa sesija ietilpst līdz slēgšanai.

Muguras darbam vai piedurknei nākamās sesijas vari ielikt kalendārā pats uzreiz pēc pirmās, kamēr klients vēl sēž krēslā. Ja dzīšana ieilgst, pārvelc pierakstu uz citu dienu, un klients saņems jauno laiku e-pastā.

Klienta kartītē glabājas katras vizītes vēsture un tavas piezīmes: saskaņotā skice, vieta, izmērs centimetros, krāsains vai black and grey, ādas reakcijas, kā dzija. Kad klients atnāk uz trešo sesiju, viss ir vienuviet, nevis izkaisīts pa sarakstēm.

Avanss par tetovējumu tiešsaistē, pirms sesijas

Avanss tetovēšanas nozarē ir standarts, un ne velti: meistars pavada stundas pie individuālas skices un rezervē sesijai pusi dienas. Ja klients vienkārši neierodas, šo laiku pēdējā brīdī pārdot citam gandrīz nav iespējams.

Klendr klients samaksā avansu ar karti jau pierakstoties, caur Stripe. Summu tu nosaki procentos no pakalpojuma cenas. Ja klients atceļ pierakstu tavu noteikumu robežās, avanss tiek atmaksāts automātiski. Vairāk lapā avanss un maksājumi.

Ko tetovētājs iegūst ar Klendr

Viss darbojas pārlūkā telefonā un datorā, un Google Play ir pieejama Android lietotne.

• Pierakstu saite — Instagram bio, Linktree, Google profilā vai kā QR kods pie reģistratūras. Klients piesakās bez lietotnes un konta. Vairāk par pierakstu lapu.
• Cenas "no" — raksti "no 80 €" vai stundas likmi, pievieno savu darbu foto un sagrupē pakalpojumus: konsultācijas, sesijas, flash.
• SMS atgādinājumi — apstiprinājums e-pastā uzreiz pēc pieraksta un atgādinājums e-pastā un SMS dienu pirms vizītes, klienta valodā. Skaties atgādinājumus.
• Izmaiņas bez zvaniem — klients pats pārceļ vai atceļ vizīti ar saiti no e-pasta, un kalendārā parādās brīvs laiks, nevis tukšs krēsls.
• Kalendārs — dienas, nedēļas un mēneša skats, pārtraukumi un atvaļinājums, mainīgās A/B nedēļas un atsevišķs grafiks konkrētiem datumiem. Skaties kalendāru.
• Sinhronizācija ar Google un Apple kalendāru — pieraksti redzami blakus personīgajiem plāniem.

Viesmākslinieki, flash dienas un pieraksts mēnešiem uz priekšu

Pieprasītiem meistariem rinda bieži stiepjas mēnešiem uz priekšu. Atver datumus, kurus gribi aizpildīt, un klienti tos rezervēs laikus, bet atgādinājums iepriekšējā dienā parūpēsies, lai ziemā norunātā maija sesija neaizmirstos.

Flash dienai izmanto grafiku konkrētam datumam: īsi laiki pa 30–60 minūtēm un gatavas flash skices kā pakalpojumi ar fiksētu cenu. Pierakstu lapā šī diena parādās tikai tad, kad tu to atver.

Studijai ar vairākiem pastāvīgajiem meistariem der plāns Komanda: kopīgs kalendārs, kopīga studijas pierakstu lapa, kur klients vispirms izvēlas meistaru, un katram savs grafiks. Viesmākslinieks, kurš pie tevis strādā divas nedēļas, saņem savu kalendāru tieši uz šiem datumiem. Ja studijai ir divas adreses, abas ietilpst vienā kontā.

Tetovēšanas studijas cenrāža piemērs Klendr

Tā tetovēšanas studijas cenrādis izskatās pierakstu lapā. Svarīgākais ir ilgums: no tā atkarīgs, kādus sākuma laikus klients var izvēlēties garai sesijai.

Cenas ir piemērs Baltijas tirgum; katrs meistars nosaka savas cenas un sesiju ilgumu.

Kā sākt pieņemt tetovējumu pierakstus tiešsaistē

1. 1
   Izveido kontu

   Reģistrējies un ievadi studijas nosaukumu un adresi. Pirmās 14 dienas ir bez maksas, karte nav vajadzīga.

2. 2
   Pievieno konsultācijas un sesijas

   Izveido pakalpojumus ar reālu ilgumu: īsa konsultācija, sesijas pa 2, 4 un 6 stundām, flash un korekcijas.

3. 3
   Iestati grafiku un avansu

   Atzīmē darba dienas, pārtraukumus un datumus, kurus gribi atvērt. Pievieno Stripe un izvēlies avansa procentu.

4. 4
   Dalies ar saiti

   Ieliec pierakstu saiti Instagram bio un Google profilā vai iegul to savā mājaslapā ar WordPress spraudni.

5. 5
   Strādā no kalendāra

   Jauni pieraksti nonāk kalendārā ar jau samaksātu avansu. Pēc sesijas pieraksti klienta kartītē piezīmes par skici.

Jautājumi par pierakstu sistēmu tetovēšanas studijai