Pieraksts uz riepu maiņu tiešsaistē

Vairāk nekā pieraksts uz riepu maiņu: riepu servisa uzskaite vienā kalendārā

Sezonas karstumā riepu servisā nevienam nav laika vakaros pildīt tabulas. Klendr kārto ikdienas uzskaiti blakus pierakstiem: kad auto nobrauc no pacēlāja, rēķins jau izrakstīts, materiāli norakstīti un vizīte redzama atskaitēs.

• Grāmatvedība un rēķini — PDF rēķins ar PVN līzinga kompānijai vai uzņēmumam ar autoparku pēc riepu maiņas aiziet automātiski, ar apmaksas termiņu un nokavējuma procentiem. Mēneša beigās visus riepu servisa rēķinus eksportē CSV un PDF arhīvā grāmatvedim, kopā ar Stripe priekšapmaksām. Skaties rēķinus un maksājumus.
• Noliktavas uzskaite — ventiļi, balansēšanas atsvari, caurumu remonta komplekti un jaunas riepas pārdošanai. Norādi, ko patērē riepu montāža, piemēram, četrus ventiļus un 200 g atsvaru, un atlikums samazinās ar katru pierakstu; pārdotās riepas nonāk tajā pašā rēķinā. E-pasts par mazu atlikumu pienāk pirms oktobra pieplūduma.
• Klientu bāze — katra klienta kartītē ir visas sezonas maiņas, riepu viesnīcas plaukta numurs, samaksātās summas, neierašanās un tavas piezīmes par protektora dziļumu un riteņu slēdzenēm. Visu bāzi var eksportēt vienā failā.
• Analītika un atskaites — ieņēmumi pa sezonas nedēļām, izdevumi par atsvariem un ventiļiem, peļņa, pie pacēlājiem nostrādātās stundas, noslogotākās dienas un populārākie pakalpojumi analītikā.

Riepu maiņa ar pierakstu bez telefona rindas

Katrs riepu serviss pazīst šo ainu: pienāk pirmā salnas nakts, un telefons zvana bez apstājas. “Rīt ir brīvs laiks?”, “Cik maksā R17?”, “Vai varu paņemt riepas no glabāšanas?”. Parasti atbild tas pats cilvēks, kuram būtu jāstāv pie pacēlāja, un katrs zvans nozīmē nepabeigtu riteni.

Pieraksta lapā klients atbildes atrod pats. Viņš atver saiti no Google Maps, Instagram vai SMS, izvēlas pakalpojumu saviem diskiem, redz tikai patiešām brīvos laikus un piesakās četros soļos — bez lietotnes un konta. Pēc sekundes pieraksts jau ir tavā kalendārā.

Par ziemas riepām autovadītāji parasti atceras vakarā uz dīvāna. Ar tiešsaistes pierakstu šie vakara pieteikumi nepazūd: no rīta tevi gaida gatavs dienas plāns, nevis neatbildēto zvanu saraksts.

Rudens un pavasara sezona 30 minūšu laikos

Rudenī visi grib ziemas riepas uzlikt vienā nedēļā, bet pavasarī viss atkārtojas pretējā virzienā. Skaidrs pusstundas laiku režģis pārvērš šo vilni grafikā, pēc kura serviss tiešām var strādāt.

Katram pakalpojumam ir savs ilgums, un Klendr aizpilda dienu bez caurumiem un pārklāšanās: riteņu maiņa uz diskiem aizņem vienu laiku, riepu montāža uz diskiem ar balansēšanu — divus, apvidus auto — mazliet vairāk. Dubults pieraksts nav iespējams, tāpēc divas mašīnas neieradīsies vienā boksā plkst. 10:30.

Sezonas pīķa nedēļām vari atvērt papildu stundas konkrētos datumos — oktobra beigu sestdienās vai garākos aprīļa vakaros —, nemainot parasto darba nedēļu. Svētku un brīvdienas slēdz tāpat.

Neieradies klients sezonā maksā visdārgāk, jo šo laiku labprāt būtu paņēmis kāds cits. Atgādinājums e-pastā un SMS dienu pirms vizītes klienta valodā palīdz neaizmirst, un pārcelt vai atcelt vizīti klients var pats ar saiti no ziņas.

Pakalpojumi pēc diska izmēra, balansēšana un riepu glabāšana

Cena un laiks ir atkarīgi no riteņa, tāpēc arī cenrādim jābūt veidotam tāpat. Izveido grupas “Riteņu maiņa”, “Riepu montāža” un “Riepu glabāšana” un katrā atdali R13–R16, R17–R19 un apvidus auto/busiņu. Klients izvēlas savu rindu un redz cenu pirms pieraksta — pie kases nav par ko strīdēties.

Vienā pierakstā var būt vairāki pakalpojumi: sezonas maiņa, balansēšana un sezona riepu viesnīcā kopā. Klendr saskaita minūtes, un laiks sanāk tieši tik garš, cik ilgi notiek darbs.

Riepu glabāšanas klientiem klienta kartītē var ierakstīt visu, kas būs vajadzīgs pēc pusgada: plaukta numuru, riepu marku un izmēru, protektora dziļumu, vai ir drošības uzgrieznis. Pavasarī jebkurš no komandas atver kartīti un atrod komplektu minūtē.

Vairāki boksi, viens kopīgs kalendārs

Ja tev ir divi vai trīs pacēlāji, tarifā Komanda katru boksu vai meistaru pievieno kā atsevišķu kolonnu. Klienti piesakās tava servisa kopīgajā lapā, un kalendārs rāda visu servisu pa dienām vai nedēļām. Ja darbs ievelkas, pārvelc nākamo mašīnu uz citu boksu vai citu laiku.

Serviss ar vairākām adresēm izmanto vienu kontu: katrai vietai ir savs darba laiks un savi boksi, un klients vispirms izvēlas, kur braukt.

Ko vēl riepu serviss iegūst Klendr

Rīki, kas sezonas vidū darbnīcā tiešām noder:

• Pieraksta saite visur — Google uzņēmuma profilā, QR kodā pie vārtiem, WhatsApp atbildēs vai tieši tavā mājaslapā ar WordPress spraudni.
• Priekšapmaksa pēc vēlēšanās — neliels avanss caur Stripe par gariem darbiem, piemēram, riepu montāžu pīķa nedēļās; atceļot to atmaksā. Skaties tiešsaistes maksājumus.
• Sinhronizācija ar Google Calendar un Apple Calendar — pieraksti redzami telefonā līdzās citām lietām.

Riepu servisa cenrāža piemērs Klendr

Tā pakalpojumi izskatās pieraksta lapā. Ilgums ir svarīgs: no tā atkarīgs, cik mašīnu ietilps dienā.

Cenas ir aptuvenas — katrs serviss nosaka savas.

Kā sākt tiešsaistes pierakstu uz riepu maiņu

1. 1
   Reģistrējies

   Konta izveide aizņem divas minūtes, pirmās 14 dienas ir bez maksas un karte nav vajadzīga.

2. 2
   Pievieno pakalpojumus pēc diska izmēra

   Izveido grupas riteņu maiņai, montāžai un glabāšanai, katram izmēram savu ilgumu un cenu.

3. 3
   Iestati darba laiku un boksus

   Ievadi darba stundas, pārtraukumus un sezonas papildu datumus; tarifā Komanda pievieno katru boksu kā atsevišķu kolonnu.

4. 4
   Dalies ar saiti

   Ieliec klendr.me/tavs-vards Google Maps, sociālajos tīklos un QR kodā pie reģistratūras.

5. 5
   Ieslēdz atgādinājumus

   E-pasta un SMS atgādinājumi, lai noslogotākajās nedēļās neviens neaizmirstu savu laiku.

Jautājumi par pierakstu uz riepu maiņu