Pieraksts uz mūzikas nodarbībām tiešsaistē

Ne tikai pieraksts uz mūzikas nodarbībām: studijas uzskaite vienā kalendārā

Mūzikas mācīšana ir pusstundas un stundas nodarbību nedēļas ritms un daudz sīkumu ap to: ikmēneša rēķins katrai ģimenei, pēc nodarbības pārdots stīgu komplekts, piezīme, pie kuras etīdes skolēns iestrēdzis. Klendr to visu piesaista nodarbībām tavā kalendārā.

• Grāmatvedība un rēķini — viens PDF rēķins vecākam par visām oktobra klavierstundām vai automātisks rēķins pēc katras nodarbības, ar PVN, apmaksas termiņu un nokavējuma procentiem. Grāmatvedis saņem ikmēneša CSV eksportu un PDF arhīvu. Grāmatvedības programmu Klendr neaizstāj, bet nodod sakārtotu pārdošanas uzskaiti. Vairāk: maksājumi un rēķini.
• Noliktavas uzskaite — nošu krājumi, ģitāras stīgas, mediatori un kolofonijs kā preces: pārdod tos nodarbības rēķinā un saņem e-pastu, kad E stīgu gandrīz vairs nav.
• Skolēnu vēsture un klientu bāze — visas nodarbības, apgūstamie skaņdarbi, maksājumi un kavējumi vienā kartītē, pie rokas pirms pavasara koncerta.
• Analītika — apgrozījums, novadītās stundas, pilnākās pēcpusdienas un kurš instruments ienes visvairāk, skaties analītikā.
• Pieraksts tiešsaistē un atgādinājumi — saite Instagram vai pieraksta forma tavā mājaslapā, nedēļas kalendārs ar A/B nedēļām un brīvdienām, atgādinājums e-pastā un SMS dienu iepriekš, sinhronizācija ar Google un Apple kalendāru un Android lietotne.

Kāpēc pieraksts uz mūzikas nodarbībām tiešsaistē ir labāks par zvaniem

Mūzikas stundā aizņemtas abas rokas un abas ausis. Kad telefons zvana Šopēna valša vai pirmā barē akorda laikā, tu vai nu pārtrauc stundu, vai neatbildi — un neatbildētais zvans bieži ir vecāks, kurš meklē skolotāju septembrim.

Pieraksta lapa atbild šim vecākam, kamēr tu māci. Viņš atver saiti, izvēlas instrumentu un stundas ilgumu, redz tikai brīvos laikus un piesakās četros soļos, bez lietotnes un reģistrācijas. Pēc stundas jaunais pieraksts ir tavā kalendārā, un apstiprinājums jau ir vecāka pastkastītē.

Viens un tas pats laiks katru nedēļu un A/B nedēļas

Mūziku apgūst ritmā: lielākā daļa skolēnu nāk reizi nedēļā vienā laikā — otrdien 16:30 klavieres, ceturtdien 18:00 ģitāra. Klendr pastāvīgā skolēna nākamās stundas ieliec kalendārā pats, piemēram, līdz semestra beigām, un atsevišķu stundu pārvelc uz citu dienu, ja traucē klases ekskursija. Katra stunda dienu iepriekš saņem savu atgādinājumu e-pastā un SMS.

Daudzi skolotāji daļēji strādā arī mūzikas skolā, kur stundu saraksts mainās katru otro nedēļu. Iestati mainīgās A/B nedēļas vienreiz, un pieraksta lapa pati piedāvās brīvos laikus pēc pareizās nedēļas. Skolēni, kuri nāk ik pēc divām nedēļām, iekļaujas tajā pašā shēmā.

Katrs instruments un ilgums ir atsevišķs pakalpojums

Sešgadnieks pie klavierēm noturas koncentrēts 30 minūtes, pusaudzim pirms iestājpārbaudījuma vajag 60. Izveido „Klavieres 30 min“, „Klavieres 45 min“, „Ģitāra 45 min“, „Vokāls 45 min“ kā atsevišķus pakalpojumus ar savām cenām un foto un sagrupē pēc instrumentiem. Krāsa pēc pakalpojuma vienā mirklī rāda, kurš instruments dienā ir nākamais.

Ja brauc pie skolēniem mājās, padari to par atsevišķu pakalpojumu ar garāku ilgumu, kurā iekļauts ceļš, un uzraksti to aprakstā. Tad divas mājas stundas dažādos pilsētas galos nesanāks tieši viena pēc otras bez laika pārbraucienam.

Semestri, brīvlaiki un iestājpārbaudījumu laiks

Mūzikas stundas dzīvo pēc mācību gada. Atzīmē kalendārā rudens, ziemas un pavasara brīvlaiku un savu vasaras atvaļinājumu, lai neviens nepieteiktos uz jūlija vidu. Pavasarī, kad bērni gatavojas mūzikas skolas iestājpārbaudījumiem vai koncertam, atver izvēlētajās dienās papildu laikus ar grafiku atsevišķiem datumiem, nepārrakstot parasto nedēļu.

Augustā nosūti no Klendr e-pasta vēstuli visām skolēnu ģimenēm: „Pieraksts uz rudens semestri ir atvērts, izvēlies savu nedēļas laiku pēc saites“. Ja kāds messendžerī jautā, kādi laiki vēl brīvi, nokopē savus brīvos laikus kā tekstu un ielīmē sarunā.

Mūzikas studija ar vairākiem skolotājiem

Ja vienā studijā strādā klavieru, ģitāras un bungu skolotāji, tarifs Komanda dod kopīgu kalendāru un vienu studijas pieraksta lapu. Katram skolotājam ir savi laiki un instrumenti, un vecāks izvēlas skolotāju un laiku vienuviet. Der arī vairākas adreses, piemēram, galvenā studija un klase skolā, ko īrējat sestdienās.

Kavējumiem ir maksājumi caur Stripe ar vienu iestatījumu visam kontam: priekšapmaksa pieteikšanās brīdī vai maksa par neierašanos, kad karte tiek saglabāta un procents iekasēts tikai tad, ja skolēns neatnāk. Semestra abonementus Klendr nepārdod, tāpēc daudzi skolotāji reizi mēnesī sūta PDF rēķinu.

Mūzikas nodarbību cenrāža piemērs Klendr

Tā instrumenti un stundu ilgumi izskatās pieraksta lapā. Ilgums kalendāram pasaka, cik ilga ir stunda, lai 60 minūšu sagatavošana iestājpārbaudījumam nepārklātos ar nākamo bērnu.

Cenas ir piemēri Latvijai — instrumentus un cenas nosaki pats.

Kā sākt pierakstu uz mūzikas nodarbībām

1. 1
   Izveido kontu

   Tas aizņem dažas minūtes un 14 dienas neko nemaksā; karti neprasa.

2. 2
   Uzskaiti instrumentus un ilgumus

   Pievieno pakalpojumu katram instrumentam un ilgumam, izmēģinājuma stundu jaunajiem, un sagrupē pēc instrumentiem.

3. 3
   Saliec savu nedēļu

   Norādi pēcpusdienas stundu laikus, A/B nedēļas, ja grafiks mainās, un skolas brīvlaikus.

4. 4
   Ieraksti pastāvīgos skolēnus

   Ieliec esošo skolēnu iknedēļas stundas kalendārā, ieslēdz atgādinājumus un, ja vajag, maksu par neierašanos.

5. 5
   Dalies ar saiti

   Nosūti klendr.me/tavs-vārds vecākiem un ievieto to tur, kur jaunie skolēni meklē skolotāju.

Jautājumi par pierakstu sistēmu mūzikas skolotājam