Pierakstu sistēma koučiem un konsultantiem

Vairāk nekā pierakstu sistēma koučiem: rēķini, klientu vēsture un koučinga stundas vienā kalendārā

Koučings tiek apmaksāts stundās un atcerēts sarunās, un abi viegli pazūd starp e-pastiem un tabulām. Klendr tos piesaista pašai sesijai: kad saruna beidzas, rēķins, piezīmes un stundas atskaitēs jau ir vietā.

• Grāmatvedība un rēķini — PDF rēķins ar PVN privātklientam vai darba devējam, kas apmaksā vadītāja koučingu, pēc sesijas aiziet automātiski, ar apmaksas termiņu un nokavējuma procentiem. Reizi mēnesī jūs nododat grāmatvedim vienu CSV un visu koučinga rēķinu PDF arhīvu, kā arī Stripe priekšapmaksas. Skatiet rēķinus un maksājumus.
• Grāmatas un burtnīcas noliktavā — ja pārdodat savu grāmatu, drukātas darba burtnīcas vai koučinga kāršu komplektus, uzskaitiet atlikumu Klendr, pievienojiet tos sesijas rēķinam un saņemiet e-pastu, kad pēdējā kaste gandrīz tukša. Piesaistiet burtnīcu programmas ievadsesijai, un tā tiks norakstīta automātiski.
• Klientu bāze — visi iepazīšanās zvani un sesijas, to ilgums un cena, neierašanās un jūsu piezīmes par mērķiem un norunātajiem soļiem ir vienā kartītē, tāpēc programma turpinās tur, kur apstājās. Klientu bāzi var eksportēt jebkurā brīdī.
• Stundas un ienākumi — analītika rāda ieņēmumus pa mēnešiem, reāli novadītās stundas, aizņemtākās nedēļas dienas, pieprasītākos sesiju formātus un klientus vai uzņēmumus, kas ienes visvairāk.

Kāpēc koučiem izdevīgs pieraksts pa saiti

Koučings un konsultācijas tiek pārdotas sarunās, un katra saruna sākas ar laika meklēšanu. Pieci e-pasti turp un atpakaļ viena zvana dēļ ir ierasta lieta, un katrs papildu aplis dod siltam kontaktam laiku atdzist un aiziet pie tā, kurš atbildēja ātrāk.

Pieraksta saite to aizstāj. Ievietojiet klendr.me/jusu-vards LinkedIn profilā, e-pasta parakstā, jaunumu vēstulē un vebināra pēdējā slaidā. Cilvēks redz tikai tās stundas, ko jūs tiešām piedāvājat, izvēlas laiku četros soļos un uzreiz saņem apstiprinājumu, bez reģistrācijas.

Bezmaksas iepazīšanās zvans kā pirmais pakalpojums

Vairums koučinga speciālistu sāk ar īsu bezmaksas sarunu, lai saprastu, vai esat piemēroti viens otram. Klendr tas ir vienkārši pakalpojums ar cenu €0 un ilgumu 20 vai 30 minūtes. Tas ir pirmais pieraksta lapā: jaunam cilvēkam ir viegls pirmais solis, bet esošie klienti uzreiz dodas pie maksas sesijām zemāk.

Lai iepazīšanās zvani neaizņemtu visu nedēļu, dodiet tiem savu laiku: piemēram, tikai otrdienas un ceturtdienas pēcpusdienās, izmantojot grafiku atsevišķiem datumiem, bet rītus atstājiet maksājošiem klientiem. Pēc veiksmīga zvana klients piesaka pirmo maksas sesiju pa to pašu saiti.

Programmas, sesiju paketes un rēķini

Daudzi kouči pārdod programmu, piemēram, sešas tikšanās trīs mēnešos. Iebūvētu pakešu vai abonementu Klendr nav, tāpēc par programmu un tās apmaksu vienojaties ārpus pieraksta lapas. Katra tikšanās tiek pieteikta kā parasts pieraksts — jūs to ieliekat sesijas beigās vai klients piesakās pa saiti —, un apmeklējumu vēsture klienta kartītē rāda, cik tikšanās jau notikušas.

Apmaksai varat no Klendr nosūtīt PDF rēķinu ar PVN klientam vai viņa uzņēmumam, kas ir svarīgi konsultantiem, kuru rēķinus apmaksā darba devējs. Ieņēmumu pārskats analītikā parāda, ko atnesa katrs mēnesis.

Tiešsaistes sesijas un klienti no citām valstīm

Izveidojiet tiešsaistes sesiju kā atsevišķu pakalpojumu ar savu cenu blakus klātienes tikšanās reizei. Videozvanu Klendr nav: jūs tiekaties Zoom, Google Meet vai Teams un saiti klientam nosūtāt paši pēc pieraksta vai dalāties ar savas pastāvīgās istabas saiti.

Ja strādājat ar klientiem ārzemēs, ņemiet vērā, ka laiki pieraksta lapā seko jūsu konta laika joslai. Norādiet to pakalpojuma aprakstā, piemēram, „visi laiki pēc Rīgas laika", lai klients Londonā vai Berlīnē varētu pārrēķināt. Caur kalendāra plūsmu sesijas parādās arī Google Calendar vai Apple Calendar blakus citām tikšanās reizēm.

Ko koučs un konsultants saņem Klendr

Lietojiet to pārlūkā klēpjdatorā starp zvaniem vai Android lietotnē telefonā.

• Viena pieraksta saite — iepazīšanās zvans, sesijas un konsultācijas vienā lapā ar foto un dažiem teikumiem par to, kā strādājat. Skatiet pieraksta lapu.
• Apstiprinājumi un atgādinājumi — e-pasts uzreiz pēc pieraksta un atgādinājums dienu iepriekš ar e-pastu un SMS klienta valodā. Vairāk par paziņojumiem.
• Priekšapmaksa vai sods par neierašanos — viens iestatījums visam kontam caur Stripe: procents tiek iekasēts pierakstoties vai karte tiek saglabāta un iekasēšana notiek tikai tad, ja cilvēks neierodas. Sīkāk: maksājumi.
• Kalendārs — dienas, nedēļas un mēneša skats, slēgtas stundas, atvaļinājums, mainīgās A/B nedēļas un zvana pārvilkšana uz citu laiku. Viss par kalendāru.
• E-pasta kampaņas — nosūtiet klientu bāzei jaunumus, piemēram, brīvos laikus decembrī vai jaunu programmu, ar atrakstīšanās saiti.
• Pieraksts tieši no jūsu koučinga lapas — ievietojiet formu zem programmas apraksta ar WordPress spraudni, Wix, Shopify vai Tilda.

Koučinga cenrāža piemērs Klendr

Tā kouča vai konsultanta pakalpojumi izskatās pieraksta lapā. Ilgums pasaka kalendāram, cik ilgi esat aizņemts, tāpēc divi zvani nekad nepārklājas.

Cenas ir aptuvens orientieris, katrs koučs un konsultants nosaka savējās.

Kā koučam sākt pieņemt pierakstus

1. 1
   Atveriet kontu

   Reģistrācija aizņem pāris minūtes, un visu var izmēģināt 14 dienas bez kartes ievadīšanas.

2. 2
   Pievienojiet iepazīšanās zvanu

   Izveidojiet bezmaksas 20 vai 30 minūšu zvanu kā pirmo pakalpojumu, lai jauniem cilvēkiem būtu viegli sākt.

3. 3
   Pievienojiet maksas sesijas

   Uzskaitiet koučinga vai konsultāciju formātus ar ilgumu, cenu un aprakstu, tiešsaistē un klātienē atsevišķi.

4. 4
   Iestatiet laikus un laika joslu

   Izvēlieties zvanu laikus, bloķējiet laiku koncentrētam darbam un aprakstos norādiet laika joslu.

5. 5
   Izplatiet saiti visur

   Pievienojiet klendr.me/jusu-vards LinkedIn, e-pasta parakstam, mājaslapai un jaunumu vēstulei.

Jautājumi par pierakstu programmu koučiem