Online pieraksts uz manikīru nagu studijām

Ne tikai online pieraksts: nagu kabineta uzskaite vienā kalendārā

Parasti nagu meistarei pieraksti ir vienā lietotnē, toņu numuri piezīmju grāmatiņā un čeki grāmatvedei kastē. Klendr katrs pieraksts jau zina pakalpojumus, cenu un izlietotos materiālus, tāpēc uzskaite veidojas pati, kamēr tu strādā.

• Grāmatvedība un rēķini — pēc vizītes klientei automātiski aiziet PDF rēķins ar PVN, apmaksas termiņu un nokavējuma naudu; mēneša beigās izgūsti visus rēķinus CSV un PDF arhīvā grāmatvedei, priekšapmaksas — no Stripe. Grāmatvedību kārto grāmatvede, Klendr sagatavo viņai dokumentus. Skaties maksājumi un rēķini.
• Noliktavas uzskaite — norādi, cik bāzes, virslakas un būvgēla aiziet pieaudzēšanai, un katrs pieraksts to noraksta no noliktavas; kutikulas eļļu un roku krēmu pārdod ar to pašu rēķinu. Kad tipši vai mīļākais tonis tuvojas beigām, pienāk e-pasts.
• Klientu bāze un vēsture — visi manikīri un korekcijas, summas, neierašanās un tavas piezīmes par nagu formu vai reakciju uz gēlu ir vienā kartītē; klientu bāzi var eksportēt jebkurā brīdī.
• Analītika un atskaites — ieņēmumi, materiālu izmaksas, peļņa, nostrādātās stundas, noslodze pa nedēļas dienām, populārākie pakalpojumi un klientes. Uzreiz redzams, vai pieaudzēšana par 55 € stundā nes vairāk nekā divi gēllaki. Atver analītiku.
• Online pieraksts un atgādinājumi — pierakstu lapa un SMS atgādinājumi raksta tajā pašā kalendārā, nekas nav jāpārraksta ar roku.

Kāpēc nagu meistarei vajag pierakstu internetā

Nagu meistares rokas darba laikā ir gēlā, un pieaudzēšanas vidū pie telefona nepieiesi. Ziņas krājas Instagram un WhatsApp, bet vakarā tu ritini sarakstes atpakaļ, lai saprastu, kura prasīja ceturtdienu un kura gribēja “tāpat kā pagājušoreiz”.

Pieraksta lapa atbild uz šiem jautājumiem tavā vietā. Kliente redz pakalpojumus ar cenu un ilgumu, izvēlas vajadzīgo un saņem tikai tos laikus, kuros tas ietilpst. 20 minūšu noņemšana un 2,5 stundu pieaudzēšana nekad nepārklāsies, jo katra pakalpojuma ilgums ir iebūvēts grafikā.

Nav svarīgi, vai tu īrē kabinetu salonā, pieņem klientes mājas studijā vai tev ir nagu bārs ar vairākiem galdiem. Viena saite klendr.me/tavsvards nonāk Instagram bio, Google profilā un kā QR kods pie reģistratūras.

Ko prot pierakstu sistēma nagu studijai

Viss pierakstiem nepieciešamais ir vienuviet: pārlūkā telefonā vai datorā un Android lietotnē.

• Vairāki pakalpojumi vienā pierakstā — gēllaka ar franču manikīru, dizains uz diviem nagiem vai salauzta naga labošana: kliente pievieno papildpakalpojumus pamatpakalpojumam, un laiks saskaitās automātiski. Vairāk par pieraksta lapu.
• Foto pie katra pakalpojuma — parādi savus hroma, ombré vai “kaķa acs” darbus tieši tur, kur kliente izvēlas, lai viņa zina, uz ko pierakstās.
• Kalendārs pa dienām, nedēļām un mēnešiem — pauzes starp klientēm, brīvdienas, atvaļinājums un pieraksta pārvilkšana uz citu laiku; dubulta rezervācija nav iespējama. Apskati kalendāru.
• Atgādinājumi e-pastā un SMS — apstiprinājums uzreiz pēc pieraksta un atgādinājums dienu pirms vizītes klientes valodā; laiku viņa var mainīt pati pēc saites. Sīkāk par paziņojumiem.
• Priekšapmaksa caur Stripe — viens procents no pieraksta summas visam kontam, tāpēc par pieaudzēšanu par €55 tā pati sanāk lielāka nekā par gēllaku par €25; var prasīt tikai no jaunām klientēm. Par bezmaksas atcelšanas logu — sadaļā maksājumi.
• Sinhronizācija ar Google Calendar un Apple Calendar — personīgās lietas un nagu pieraksti vienā skatā, lai zobārsts neiekristu virsū korekcijai.

Korekcija ik pēc 3–4 nedēļām: pastāvīgās klientes ritmā

Manikīra klientes nāk ritmā: gēllaka turas divas līdz trīs nedēļas, pieaudzētiem nagiem korekcija vajadzīga ik pēc trim četrām nedēļām. Vieglāk ritmu noturēt, ja nākamo vizīti ieraksti, pirms kliente pieceļas no galda — ievelc to kalendārā, kamēr virslaka žūst lampā, un apstiprinājums uzreiz nonāk viņas e-pastā.

Klientes kartītē ir vizīšu vēsture un tavas piezīmes: nagu forma un garums, mīļākā toņa numurs, reakcija uz kādu gēlu vai nags, kas pastāvīgi atlec. Kad viņa atkal pierakstās internetā, tu atver kartīti un atceries visu, nemeklējot vecās bildes.

Mazāk neatnākšanu uz ilgu pieaudzēšanu

Tukšs 2,5 stundu logs pieaudzēšanai ir pusdiena bez ienākumiem, un mazā nagu studijā nav neviena, kas to pēdējā brīdī aizpildītu. Atgādinājums dienu iepriekš atrisina lielāko daļu aizmirstību: kliente vai nu atnāk, vai pati pārceļ laiku, un atbrīvotais laiks atkal parādās tavā lapā.

Pārējiem gadījumiem ir divas aizsardzības. Priekšapmaksa ir viens procents no pieraksta summas, ko tu iestati visam kontam: jo dārgāks pieraksts, jo lielāka priekšapmaksa, tāpēc pieaudzēšana ir aizsargāta labāk nekā ātrs gēllakas pārklājums. To var prasīt tikai no jaunām klientēm un iestatīt bezmaksas atcelšanas logu — ja kliente atceļ tajā, nauda tiek atgriezta. Otrs režīms ir sods par neierašanos: klientes karte tiek saglabāta pierakstoties, un nauda tiek norakstīta tikai tad, ja viņa neatnāk.

Gēli, frēzes un pieraksts pirms svētkiem

Būvgēli, bāzes, virslakas, vīles, frēzes un tipši beidzas visnepiemērotākajā brīdī. Uzskaiti tos Klendr noliktavā ar daudzumiem, un saņemsi e-pastu, kad kaut kas nokrīt zem minimuma, — pirms piektdienas klientēm, nevis viņu vidū.

Pirms Ziemassvētkiem, Jaunā gada, izlaidumiem un Jāņiem klientes pierakstās nedēļām iepriekš. Atver papildu stundas konkrētos datumos — teiksim, svētdienā decembra vidū —, nemainot parasto nedēļu, un ļauj pastāvīgajām klientēm agros laikus paņemt pašām internetā. Ja dari arī pedikīru, pievieno to kā atsevišķus pakalpojumus ar savu ilgumu; tie būs tajā pašā lapā.

Nagu studijas cenrāža piemērs Klendr

Tā cenrādis izskatās pieraksta lapā. Ilgums ir tikpat svarīgs kā cena: no tā atkarīgs, kurus brīvos laikus kliente redz.

Cenas ir aptuvenas Baltijai — katra nagu meistare nosaka savas.

Kā 5 soļos palaist online pierakstu uz manikīru

1. 1
   Izveido kontu

   Reģistrējies ar e-pastu — 14 dienas bez maksas, bez kartes. Izvēlies valodu un valsti.

2. 2
   Pievieno pakalpojumus un papildpakalpojumus

   Ievadi manikīrus, pieaudzēšanu, korekciju un dizainu ar ilgumu un cenu un katram pakalpojumam pievieno sava darba foto.

3. 3
   Iestati darba laiku

   Atzīmē darba dienas, pauzes un brīvdienas. Ja mainies starp salonu un mājas studiju, izmanto A/B nedēļas.

4. 4
   Ieslēdz atgādinājumus un priekšapmaksu

   Atgādinājumi tiek sūtīti automātiski; pieslēdz Stripe un izvēlies priekšapmaksas procentu vai sodu par neierašanos.

5. 5
   Dalies ar saiti

   Ieliec klendr.me/tavsvards Instagram bio un WhatsApp vai iebūvē pierakstu savā mājaslapā ar WordPress spraudni.

Online pieraksts uz manikīru: biežākie jautājumi