Pierakstu sistēma fotogrāfam

Vairāk nekā pierakstu sistēma fotogrāfam: visa foto biznesa uzskaite vienā kalendārā

Fotosesija nebeidzas brīdī, kad noliekat kameru. Pēc tam seko rēķins uzņēmumam, kas pasūtīja portretus mājaslapai, ģimenei apsolītais albums, priekšapmaksa, kas jāsameklē Stripe, un jautājums, vai rudens mini sesijas atmaksājās. Klendr tur šos papīrus blakus pierakstiem, tāpēc mēneša beigās grāmatvedim vajadzīgie skaitļi jau ir sagatavoti.

• Grāmatvedība un rēķini — PDF rēķins ar PVN pēc fotosesijas aiziet klientam automātiski, ja vēlaties, ar apmaksas termiņu un nokavējuma procentiem. Mēneša beigās eksportējat visus rēķinus CSV un PDF arhīvā un lejupielādējat priekšapmaksas no Stripe grāmatvedim. Grāmatas joprojām kārto grāmatvedis, Klendr viņam nodod sakārtotus fotosesiju dokumentus. Skatiet maksājumus un rēķinus.
• Noliktavas uzskaite — foto albumi, rāmji, USB zibatmiņas un izdruku komplekti ir ievadīti kā preces, un tos var pārdot tajā pašā rēķinā ar fotosesiju. Fona papīru un rekvizītus, kas tiek izlietoti sesijā, var piesaistīt pakalpojumam kā materiālus, un e-pasts par mazu atlikumu atgādinās pasūtīt albumus pirms Ziemassvētku sezonas.
• Klientu bāze — katrai ģimenei vai uzņēmumam sava kartīte ar visām fotosesijām, samaksātajām summām, neierašanās gadījumiem un jūsu piezīmēm, piemēram, „patīk dabiskā gaisma, nāk līdzi suns".
• Analītika un atskaites — ieņēmumi pa mēnešiem, izdevumi par albumiem un izdrukām, peļņa, rezervētās fotografēšanas stundas, noslodze pa dienām un populārākie fotosesiju veidi. Uzreiz redzams, kas ienes vairāk — studijas portreti vai mini sesiju dienas. Vairāk analītikā.
• Pieraksts un atgādinājumi — pierakstu lapa, SMS atgādinājumi un avanss datuma rezervācijai darbojas tajā pašā sistēmā, skatiet pierakstu lapu.

Kāpēc pierakstu sistēma fotogrāfam ietaupa nedēļas nogales

Fotogrāfa ziņās ir vieni un tie paši trīs jautājumi: vai šis datums ir brīvs, cik maksā ģimenes fotosesija, vai var ārā. Atbildes aizņem stundas, ko labprātāk veltītu apstrādei, un kamēr esat fotosesijā ar kameru rokās, pāris, kurš gribēja jūsu vienīgo brīvo maija svētdienu, rezervē kādu citu.

Pieraksta lapa atbild uz šiem jautājumiem jūsu vietā. Katram fotosesijas veidam ir apraksts, cena, ilgums un foto no portfolio, un kalendārs rāda tikai laikus, kad jūs tiešām esat pieejams. Klients piesakās telefonā četros soļos bez lietotnes un konta, un jūs atrodat fotosesiju kalendārā ar viņa vārdu un tālruņa numuru.

Fotosesijas studijā un izbraukumā

Studijā portreta sesija ir vienkārša: 60 minūtes kalendārā un tad nākamais klients. Izbraukumā fotografēšana ir tikai daļa no laika, jo jāaizbrauc, jāmeklē gaisma un jābrauc atpakaļ. Atsevišķa ceļa laika iestatījuma Klendr nav, tāpēc ielieciet to pakalpojumā: „Ģimenes fotosesija dabā" ar stundu fotografēšanas kļūst par 120 minūšu pakalpojumu, un aprakstā rakstīts „apmēram 60 minūtes fotografēšanas, ceļš iekļauts".

Pieraksta forma prasa tikai vārdu, tālruni un e-pastu, tāpēc precīzo vietu saskaņojat vēlāk. Piezvaniet vai uzrakstiet klientam uz numuru no pieraksta un saglabājiet detaļas, piemēram, „Jūrmala, divi bērni un suns, grib zelta stundu", klienta kartītes piezīmēs. Kad tā pati ģimene atgriezīsies nākamgad, piezīmes un apmeklējumu vēsture jau būs vietā.

Sezonas mini sesijas vienā nedēļas nogalē

Ziemassvētki, pavasara ziedēšana un rudens lapas ir klasiskās mini sesiju sezonas: viena dekorācija, viena nedēļas nogale, divdesmit minūtes katrai ģimenei. Izveidojiet 20 minūšu pakalpojumu „Ziemassvētku mini sesija" un ar grafiku atsevišķiem datumiem atveriet tieši šīs dienas un tieši šos sākuma laikus, piemēram, 10:00, 10:30, 11:00 un tā tālāk. Citās dienās pakalpojumam vienkārši nav brīvu laiku.

Tad pastāstiet par to. E-pasta kampaņa no Klendr aiziet visiem klientiem vai izvēlētai grupai ar saiti uz pieraksta lapu un atrakstīšanās saiti. Tiem, kas dod priekšroku čatiem, nokopējiet brīvos laikus tekstā un ielīmējiet WhatsApp vai Instagram. Laikiem aizpildoties, lapa rāda tikai to, kas vēl brīvs, un divas ģimenes nekad nedabū vienu un to pašu 10:30.

Priekšapmaksa datuma rezervācijai

Visvairāk fotogrāfs zaudē, kad rezervēta sestdiena tiek atcelta pēdējā brīdī vai klients vienkārši neierodas. Caur Stripe varat iekasēt priekšapmaksu pierakstoties: procentu no cenas, ko iestata vienreiz visam kontam, piemēram, 30%. Ja pieraksts tiek atcelts, priekšapmaksa tiek atgriezta automātiski, un atbrīvotais datums atkal parādās lapā.

Ja nevēlaties iekasēt naudu iepriekš, otrs režīms saglabā klienta karti un iekasē procentu tikai tad, ja viņš neierodas. Atlikumu saņemat fotosesijas dienā vai ar PDF rēķinu no Klendr. Abi režīmi aprakstīti sadaļā maksājumi.

Ko fotogrāfs saņem Klendr

Nākamo fotosesiju var apskatīt telefona pārlūkā vai Android lietotnē no Google Play.

• Pieraksta lapa ar jūsu foto — katrs fotosesijas veids ar portfolio attēliem, cenu un ilgumu adresē klendr.me/jusu-vards Instagram, mājaslapai un Google profilam. Skatiet pieraksta lapu.
• Atgādinājumi pirms fotosesijas — apstiprinājums uzreiz un atgādinājums dienu iepriekš ar e-pastu un SMS, lai neviens neaizmirstu tērpus. Vairāk par paziņojumiem.
• Kalendārs — dienas, nedēļas un mēneša skats, slēgtas apstrādes dienas, atvaļinājums, grafiks atsevišķiem datumiem un fotosesijas pārvilkšana uz citu laiku. Viss par kalendāru.
• Sinhronizācija ar Google Calendar un Apple Calendar — fotosesijas telefonā redzamas blakus personīgajiem plāniem.
• Pieraksts portfolio vietnē — formu var iegult ar WordPress spraudni, Wix, Shopify vai Tilda.

Fotogrāfa cenrāža piemērs Klendr

Tā fotosesiju veidi izskatās fotogrāfa pieraksta lapā. Ilgumā ir iekļauts ceļš un sagatavošanās, tāpēc kalendārs nekad neieliks nākamo fotosesiju laikā, kad vēl braucat atpakaļ.

Cenas ir piemēri Baltijai, katrs fotogrāfs nosaka savējās.

Kā fotogrāfam ieviest pierakstu sistēmu

1. 1
   Reģistrējieties

   Konts ir gatavs dažās minūtēs, un 14 dienas to var lietot bez maksas un bez kartes.

2. 2
   Pievienojiet fotosesiju veidus

   Studija, izbraukums, mini sesijas — ar cenu, portfolio foto un ilgumu, kurā iekļauts ceļš.

3. 3
   Atzīmējiet fotografēšanas dienas

   Iestatiet fotosesiju dienas, slēdziet apstrādes dienas un atvaļinājumu un atveriet mini sesiju datumus ar precīziem sākuma laikiem.

4. 4
   Izlemiet par priekšapmaksu

   Ieslēdziet SMS atgādinājumus un datumu rezervācijai izvēlieties priekšapmaksu vai sodu par neierašanos.

5. 5
   Dalieties ar saiti

   Ievietojiet saiti Instagram bio, portfolio vietnē un e-pastā bijušajiem klientiem.

Jautājumi par pierakstu programmu fotogrāfiem