Pierakstu sistēma personīgajam trenerim

Vairāk nekā pierakstu sistēma personīgajam trenerim: treniņi, rēķini un skaitļi vienuviet

Starp diviem klientiem nav laika papīriem, bet mēneša beigās tāpat jāzina, kurš samaksājis, cik stundu tu patiesībā trenēji un vai sestdienas laikus ir vērts paturēt. Klendr katru pieteikto treniņu pārvērš ierakstā, pēc kura var izrakstīt rēķinu, apskatīt vēsturi un saskaitīt rezultātus.

• Grāmatvedība un rēķini — PDF rēķins ar PVN klientam vai uzņēmumam, kas apmaksā darbinieku treniņus, automātiski pēc treniņa vai kā mēneša kopsumma, ar apmaksas termiņu un nokavējuma procentiem. Mēneša rēķinus eksportē CSV un PDF arhīvā grāmatvedim kopā ar Stripe priekšapmaksām. Vairāk par maksājumiem.
• Noliktavas uzskaite — ja zālē pārdod proteīna batoniņus, šeikerus vai pretestības gumijas, pievieno tos kā preces, iekļauj treniņa rēķinā un saņem e-pastu, kad kaste gandrīz tukša.
• Klientu bāze un vēsture — visi treniņi, summas, neierašanās un tavas piezīmes vienā kartītē: “kreisais ceļgals, bez dziļiem pietupieniem; vilkme 60 kg × 5”.
• Analītika — apgrozījums, treniņu stundas nedēļā, noslogotākie rīti un vakari un pastāvīgākie klienti analītikā.
• Pieraksts tiešsaistē un atgādinājumi — viena saite Instagram un QR kods recepcijā, kalendārs vairākām zālēm, atgādinājums e-pastā un SMS dienu iepriekš, brīvie laiki tekstā čatam, sinhronizācija ar Google un Apple kalendāru un Android lietotne. Kā strādā pieraksta lapa.

Kāpēc personīgajam trenerim vajag pierakstu tiešsaistē

Lielāko dienas daļu treneris pavada zālē, un telefons guļ skapītī. Ziņas "vai otrdienas rītā kaut kas ir brīvs?" krājas starp pieejām, un, kamēr atbildi, klientam jau zudusi motivācija vai viņš atradis citu treneri. Treniņus cilvēki plāno vēlu vakarā un svētdienā — tieši tad, kad pats gribi atpūsties.

Pieraksta lapa atbild uz šo jautājumu tavā vietā. Klients atver klendr.me/tavs-vārds no Instagram vai WhatsApp, izvēlas "Personīgais treniņš 60 min", redz tikai tiešām brīvos laikus un piesakās četros soļos bez lietotnes un reģistrācijas. Treniņš parādās tavā kalendārā, un klients saņem apstiprinājumu e-pastā.

Rīta un vakara laiki, vairākas sporta zāles

Treneris reti strādā no deviņiem līdz pieciem. Parasta nedēļa ir 6:30–10:00 un 17:00–21:00 ar garu pauzi pa vidu. Klendr tu iestati darba laiku katrai dienai un pievieno dienas pārtraukumu, tāpēc klienti redz tikai agros un vēlos laikus. Ja grafiks mainās, piemēram, sestdiena katru otro nedēļu, izmanto A/B nedēļas un nelabo kalendāru ar roku.

Ja trenē klientus divās zālēs, palīdz grafiks atsevišķiem datumiem: pirmdiena un trešdiena vienā klubā, piektdiena citā, vienreizējs sestdienas treniņš parkā. Ieraksti vietu pakalpojuma nosaukumā vai aprakstā, piemēram, "Personīgais treniņš — zāle Āgenskalnā", lai neviens neaizbrauc uz nepareizo vietu. Vairāki treneri ar dažādām adresēm strādā ar plānu Komanda kopīgā kalendārā.

Split treniņš divatā kā atsevišķs pakalpojums

Draugi, pāri un kolēģi bieži grib trenēties kopā un dalīt izmaksas. Izveido pakalpojumu "Split treniņš divatā, 60 min" ar savu cenu. Kalendārā tas aizņem to pašu stundu kā individuālais treniņš, bet pāris cenu redz uzreiz, un tev to nav jāskaidro sarakstē.

Piesakās viens cilvēks, bet treniņa partnera vārdu tu ieraksti klienta kartītē. 45 minūšu iepazīšanās treniņš ar fiziskās formas novērtējumu ir vēl viens ērts īss pakalpojums: jaunam klientam ir viegli spert pirmo soli, un tu aizpildi tukšumus starp garākiem treniņiem.

Mazāk kavētu treniņu: atgādinājumi un maksa par neierašanos

Tukšu stundu pulksten 7 nevienam citam vairs nepārdosi — tu jau esi piecēlies un atbraucis uz zāli. Klendr nosūta apstiprinājumu uzreiz pēc pieraksta un atgādinājumu dienu pirms treniņa pa e-pastu un SMS klienta valodā. Ja plāni mainās, klients pats pārceļ vai atceļ pierakstu ar saiti no e-pasta, un laiks atkal ir brīvs citiem.

Tiem, kas neierodas bez brīdinājuma, pieslēdz maksājumus caur Stripe. Režīmu izvēlas vienu visam kontam: priekšapmaksa, kad procents no cenas tiek iekasēts uzreiz pieraksta brīdī, vai maksa par neierašanos, kad karte tiek saglabāta un procents tiek iekasēts tikai tad, ja klients neatnāk. Otrais režīms labi der pastāvīgajiem klientiem, jo kārtīgie neko nemaksā iepriekš. Atceļot pierakstu, priekšapmaksa tiek atgriezta.

Piezīmes par klientu un pastāvīgie klienti

Klienta kartītē ir visi apmeklējumi un tavas piezīmes: mērķis, pašreizējie darba svari, celis, par kuru klients pastāstīja pirmajā tikšanās reizē, viņam ērtais laiks. Pirms agra treniņa atver kartīti telefonā un zini, kur pagājušajā reizē palikāt. Klientu bāzi var eksportēt jebkurā brīdī.

Pastāvīgie klienti piesakās nākamajiem treniņiem ar to pašu pastāvīgo saiti, vai arī tu treniņa beigās pats ievelc nākamo pierakstu kalendārā. Treniņu paketes Klendr nepārdod, tāpēc samaksu par desmit treniņu bloku pieņem tāpat kā līdz šim. Ja atver jaunus vakara laikus vai vasaras grafiku, nosūti e-pasta kampaņu visiem klientiem vai tikai tiem, kas runā noteiktā valodā.

Personīgā trenera cenrāža piemērs Klendr

Tā pakalpojumi izskatās tavā pieraksta lapā. Ilgums ir svarīgs: kalendārs aizņem tieši tik daudz laika un piedāvā klientam tikai tos laikus, kuros ietilpst viss treniņš.

Cenas ir tikai piemērs Baltijai, savas tu nosaki pats.

Kā personīgajam trenerim sākt pierakstu tiešsaistē

1. 1
   Reģistrējies

   Izveido kontu klendr.me ar e-pastu. Pirmās 14 dienas trenē ar to bez maksas, kartes dati netiek prasīti.

2. 2
   Pievieno treniņus

   Personīgais treniņš 60 un 45 minūtes, split treniņš divatā, iepazīšanās treniņš — katram savs ilgums un cena.

3. 3
   Iestati darba laiku

   Rīta un vakara laiki, dienas pārtraukums un brīvdienas; otrai zālei vai treniņiem ārā — atsevišķi datumi.

4. 4
   Ieslēdz atgādinājumus un maksājumus

   Atgādinājumi darbojas paši; pieslēdz Stripe, ja vajag priekšapmaksu vai maksu par neierašanos.

5. 5
   Dalies ar saiti

   Ieliec klendr.me/tavs-vārds Instagram profilā un WhatsApp un izdrukā QR kodu zālei.

Personīgo treneru jautājumi