Online pieraksts uz pedikīru pēdu kopšanas meistariem

Pedikīra kabineta uzskaite, ne tikai online pieraksts

Pedikīra kabinets turas uz sīkumiem: vienreizējie slīpēšanas uzgaļi, asmeņi, mīkstinātājs, papēžu krēms un garš pastāvīgo klientu saraksts. Klendr piesaista to visu pierakstam, tāpēc vairs nav jāskaita uzgaļi svētdienas vakarā vai jāliek kopā mēnesis grāmatvedei no bankas izraksta.

• Dokumenti grāmatvedībai — kad vizīte beigusies, klients automātiski saņem PDF rēķinu ar PVN, apmaksas termiņu un nokavējuma naudu. Reizi mēnesī viens eksports dod grāmatvedei rēķinu CSV, PDF arhīvu un Stripe priekšapmaksas; pašu grāmatvedību kārto viņa. Vairāk sadaļā maksājumi.
• Materiālu un preču noliktavas uzskaite — ieraksti materiālus pakalpojumā: viens slīpēšanas uzgalis un viens asmens uz aparāta pedikīru, mīkstinātājs un krēms mililitros. Katra vizīte tos noraksta, pēc procedūras pārdotā papēžu krēma burciņa nonāk rēķinā, un e-pasts par mazu atlikumu pienāk, pirms uzgaļi beigušies.
• Klienta vēsture — kartītē ir katrs pedikīrs ar datumu, procedūru un summu, neierašanās un tavas darba piezīmes; klientu bāzi var eksportēt jebkurā laikā.
• Analītika — ieņēmumi, materiālu izmaksas un peļņa izvēlētajā periodā, nostrādātās stundas, pilnās nedēļas dienas un ienesīgākās procedūras un klienti. Noder, kad nosaki cenu SPA pedikīram, kas patērē divreiz vairāk krēma. Skaties analītiku.
• Pieraksti un SMS atgādinājumi — online pieraksti, pa telefonu sarunātie laiki, ko ievadi pats, un atgādinājumi dzīvo vienā kalendārā.

Kāpēc pedikīra meistari pāriet uz online pierakstu

Pedikīra laikā abas rokas ir aizņemtas: kāju vanniņa, frēze, vīle un cimdi. Atbildēt uz zvanu, kamēr apstrādā papēžus, nav iespējams, tāpēc neatbildētie zvani un ziņas krājas līdz vakaram. Līdz tam klients, kurš gribēja sestdienu, jau pierakstījies pie cita meistara.

Ar pieraksta lapu šie jautājumi atrisinās paši. Klients redz procedūras ar ilgumu un cenu — 45 minūšu ekspress pedikīrs, 75 minūšu aparāta pedikīrs, 90 minūšu SPA rituāls — un izvēlas laiku, kurā ietilpst tieši šī procedūra. Tu turpini strādāt, bet kalendārs aizpildās pats.

Saiti klendr.me/tavsvards vari ielikt Instagram, WhatsApp, Google profilā vai izdrukāt kā QR kodu reģistratūrai. Klientam nav vajadzīga ne lietotne, ne konts — tā ir pierakstu sistēma, kas ir vienkārša abām pusēm.

Vecāki klienti: pieraksts pa telefonu un SMS atgādinājums

Liela daļa pedikīra klientu ir vecāki par 60 gadiem. Daži nekad neatvērs saiti, un tas ir normāli: kad klients zvana, tu pats ar pāris pieskārieniem ieliec vizīti kalendārā kopā ar telefona numuru. Tālāk viss notiek tāpat kā ar online pierakstu.

Dienu pirms vizītes Klendr nosūta SMS atgādinājumu un e-pastu klienta valodā — latviešu, krievu, angļu, igauņu, lietuviešu, somu vai vācu. Cilvēkam, kurš nelasa e-pastu, īsa ziņa telefonā ir tas, kas palīdz ierasties laikā. 50 SMS mēnesī ir iekļautas Individual Plus plānā, SMS var pieslēgt arī atsevišķi.

Bieži vecākiem pierakstu veic meita vai dēls. Viņi to dara caur to pašu saiti, ievada mammas vai tēta vārdu un numuru, un atgādinājums aiziet uz šo numuru. Ja klientam ērtāk izvēlēties sarakstē, izmanto režīmu „kopēt brīvos laikus“: brīvie laiki nokopējas kā teksts, un tu tos aizsūti WhatsApp.

Klasiskais, aparāta un SPA pedikīrs vienā grafikā

Katrai procedūrai ir savs ilgums, tāpēc grafiks paliek godīgs. Papildus pakalpojumi — gēla laka uz kāju nagiem, parafīna procedūra, pēdu masāža — ir atsevišķi pakalpojumi: klients tos atzīmē tajā pašā pierakstā, un laiks saskaitās.

Klienta kartītē glabājas vizīšu vēsture un tavas darba piezīmes: sabiezējis nags kreisās kājas īkšķim, uz papēžiem ļoti plāna āda — bez asmens, labāk mīkstu vīli. Tās ir meistara piezīmes, nevis medicīniskā karte, tāpēc pieraksti tikai to, kas vajadzīgs darbam. Ja pēdai vajadzīgs ārsts vai podologs, Klendr to neaizstāj — tas palīdz atcerēties, par ko ar klientu vienojāties pagājušajā reizē.

Klendr iespējas pedikīra kabinetam

Viss darbojas pārlūkā telefonā un datorā, kā arī Android lietotnē.

• Pieraksta lapa ar foto — parādi kopto papēžu rezultātu vai glītu gēla laku tieši blakus pakalpojumam. Skaties pieraksta lapu.
• Kalendārs dienas, nedēļas un mēneša skatā — pauzes instrumentu sterilizācijai, brīvdienas, atvaļinājums un vilkšana, ja klients lūdz pārcelt. Dubults pieraksts nav iespējams. Vairāk par kalendāru.
• Atgādinājumi pa e-pastu un SMS — apstiprinājums uzreiz, atgādinājums dienu iepriekš, un e-pastā saite šīs vizītes pārcelšanai vai atcelšanai. Skaties paziņojumus.
• Avanss vai sods par neierašanos caur Stripe — viens procents visam kontam: tiek iekasēts pierakstoties vai tikai tad, ja klients neierodas. Skaties maksājumus.
• Sinhronizācija ar Google Calendar un Apple Calendar — ērti, ja reizēm strādā maiņās arī citā salonā.

Pastāvīgs ritms ik pēc četrām līdz sešām nedēļām

Pedikīra klienti atgriežas cikliski: pēdām un nagiem vajag kopšanu apmēram reizi mēnesī, vasarā sandaļu sezonā — biežāk. Visdrošāk ir ierakstīt nākamo vizīti, pirms kliente uzvelk kurpes. Apstiprinājums atnāk uzreiz, atgādinājums — dienu iepriekš.

Pastāvīgie klienti var arī paši pierakstīties caur to pašu saiti, kad viņiem ērti. Pirms vasaras nosūti no Klendr e-pasta jaunumus visiem klientiem vai tikai latviski runājošajiem — ar brīvajiem vakara laikiem. Automātiskas ziņas „laiks atkal uz pedikīru“ Klendr nesūta: nākamo vizīti pieraksta kabinetā vai klients izvēlas pats.

Pedikīra cenrāža piemērs Klendr

Tā cenrādis izskatās pieraksta lapā. Ilgums ir tikpat svarīgs kā cena, jo no tā atkarīgs, kādus brīvos laikus klients redzēs.

Cenas ir piemēri Baltijai — katrs pedikīra meistars nosaka savas cenas.

Kā 5 soļos palaist online pierakstu uz pedikīru

1. 1
   Izveido kontu

   Reģistrējies ar e-pastu reģistrācijas lapā — 14 dienas bez maksas, bez kartes. Izvēlies valsti un valodu.

2. 2
   Pievieno procedūras

   Ievadi klasisko, aparāta un SPA pedikīru ar godīgu ilgumu, pēc tam papildinājumus, piemēram, gēla laku vai parafīnu.

3. 3
   Iestati darba laiku

   Pievieno darba dienas, pauzes sterilizācijai un atvaļinājumu. Strādā divās vietās? Izmanto A/B nedēļas vai grafiku pa datumiem.

4. 4
   Ieslēdz SMS atgādinājumus

   E-pasta atgādinājumi darbojas uzreiz; SMS ieslēdz tiem, kas nepārbauda pastu.

5. 5
   Dalies ar saiti

   Ieliec klendr.me/tavsvards Instagram un Google, izdrukā QR kodu vai iebūvē pierakstu mājaslapā ar WordPress spraudni.

Online pieraksts uz pedikīru: biežākie jautājumi