Tiešsaistes pieraksts braukšanas instruktoram

Vairāk nekā pieraksts braukšanas instruktoram: uzskaite, skolēni un stundas vienā kalendārā

Instruktors visu dienu sēž blakussēdētāja vietā, tāpēc papīru darbs parasti gaida vakaru. Klendr tas notiek pats: braukšanas nodarbība beidzas, un rēķins, skolēna kartīte un stundas atskaitēs jau ir atjaunotas.

• Grāmatvedība un rēķini — PDF rēķins ar PVN vecākam, kas maksā, vai uzņēmumam, kas apmaksā darbinieka braukšanas nodarbības, pēc katra brauciena aiziet automātiski, ar apmaksas termiņu un nokavējuma procentiem. Reizi mēnesī grāmatvedis saņem vienu CSV un visu nodarbību rēķinu PDF arhīvu kopā ar Stripe priekšapmaksām. Vairāk — maksājumi un rēķini.
• Noliktavas uzskaite — instruktors pārdod maz, bet arī tā ir nauda: teorijas grāmatas, magnētiskās mācību braukšanas zīmes, izdrukāta eksāmena maršruta rajona karte. Uzskaiti atlikumu Klendr, pievieno tos nodarbības rēķinam un saņem e-pastu, pirms beidzas pēdējā grāmata.
• Klientu bāze — katra nodarbība ar ilgumu un cenu, kavētās nodarbības un tavas piezīmes („aplis droši, paralēlā parkošana vāja") ir skolēna kartītē, tāpēc vienmēr redzi, cik stundu viņš jau nobraucis. Sarakstu vari eksportēt failā.
• Analītika un atskaites — pie stūres pavadītās stundas pa nedēļām un mēnešiem, ienākumi, dienas, kas aizpildās pirmās, pieprasītākie nodarbību veidi un skolēni, kas brauc visvairāk, analītikā.

Kāpēc braukšanas nodarbību pieraksts tiešsaistē

Instruktors visu dienu pavada mašīnā ar skolēnu, un starp nodarbībām atbildēt uz zvaniem nav kad. Ziņas tomēr krājas: „Vai ceturtdien pēc skolas var?", „Vai pirms eksāmena vēl kas ir brīvs?", „Tētis jautā, cik maksā nodarbība." Vakarā tev ir piezīmju bloks, WhatsApp un atmiņa, un viena kļūda nozīmē divus skolēnus vienā krustojumā vienā laikā.

Tava pieraksta lapa adresē klendr.me/tavs-vards atbild uz šiem jautājumiem tavā vietā. Skolēns redz nodarbību veidus, cenu un tuvāko nedēļu brīvos laikus, izvēlas piemērotāko un apstiprina ar vārdu un tālruni. Bez lietotnes un bez konta — septiņpadsmitgadniekam tas ir liels pluss.

Nodarbība uzreiz parādās tavā kalendārā, un aizņemtais laiks citiem no lapas pazūd. Divi skolēni vairs nevar pieteikties uz to pašu piektdienas pēcpusdienu.

Nodarbības ilgums, tikšanās vieta un eksāmena brauciens

Parasti instruktoram ir divi trīs formāti: standarta nodarbība 60 minūtes, garāka 90 minūšu nodarbība pilsētas satiksmei vai šosejai un atsevišķs brauciens pirms eksāmena. Izveido katru kā atsevišķu pakalpojumu ar savu ilgumu un cenu. Kalendārs laiku rēķina pats: 90 minūšu pieraksts aizņem tieši pusotru stundu, un nākamais skolēns sāk laikā.

No kurienes tu paņem skolēnus? Ieraksti to pakalpojuma aprakstā: „Starts tirdzniecības centra stāvvietā, P2 līmenis" vai „Paņemu pie skolas vārtiem Kalda ielā". Ja starta vietu ir vairākas, izveido katrai savu pakalpojumu — skolēns ar vienu pieskārienu izvēlas vietu un nodarbību, un tu nebrauc uz nepareizo pilsētas galu.

Eksāmena braucienam pienākas sava rinda. Daudzi grib iesildīšanās braucienu un instruktora mašīnu pašam eksāmenam; dod tam garāku ilgumu, skaidru cenu un savu krāsu kalendārā, lai eksāmenu dienas būtu redzamas uzreiz.

Jaunieši, vecāki un piezīmes par progresu

Bieži piesakās nevis tas, kurš brauks. Vecāks var pieteikt bērnu no sava telefona, un apstiprinājums un atgādinājums nonāk pie pierakstā norādītā kontakta. Klienta kartītē tu atzīmē, kurš maksā un kurš sēž pie stūres.

Kartīte ir arī tavs braukšanas žurnāls. Pēc nodarbības divas rindas: „paralēlā parkošanās vēl vāja, apļveida krustojums droši, nākamreiz šoseja". Pirms nākamās nodarbības atver kartīti un turpini no tās pašas vietas, pat ja skolēnu ir trīsdesmit. Apmeklējumu vēsture rāda, cik nodarbību jau notikušas, — noderīgi, kad vecāks jautā, vai bērns ir gatavs eksāmenam.

Atgādinājumi e-pastā un SMS aiziet dienu pirms nodarbības skolēna valodā. Ja plāni mainās, skolēns pats pārceļ vai atceļ nodarbību ar saiti no apstiprinājuma vēstules, un atbrīvotais laiks atkal redzams citiem.

Kas palīdz instruktoram, kurš visu dienu ir pie stūres

Funkcijas, kas tiešām noder no pirmās nodarbības līdz eksāmenam:

• Brīvo laiku kopēšana — viens pieskāriens, un tavi brīvie laiki teksta veidā aiziet skolēnam WhatsApp. Ērti tiem, kas pieraduši jautāt, nevis pierakstīties.
• Elastīgs grafiks — vakara nodarbības darbdienās, sestdiena katru otro nedēļu ar A/B nedēļām vai grafiks pa atsevišķiem datumiem, ja vēl pasniedz teoriju autoskolā. Viss kalendārā.
• Aizsardzība pret neierašanos — caur Stripe vari ņemt priekšapmaksu vienā procentā visam kontam vai saglabāt karti un iekasēt maksu tikai tad, ja skolēns neierodas. Sīkāk — tiešsaistes maksājumi.
• Autoskola ar vairākiem instruktoriem — plānā Komanda katram ir sava kolonna, skolai viena kopīga lapa un vairākas starta adreses.
• Viss no telefona — Klendr strādā pārlūkā un Android lietotnē un sinhronizējas ar Google un Apple kalendāru.

Nodarbību paketes: ko Klendr nepiedāvā

Klendr pieraksta uz individuālām nodarbībām. Priekšapmaksātu pakešu, abonementu vai grupu teorijas ar vietu limitu tajā nav. Ja pārdod desmit nodarbību komplektu, vienojies ar skolēnu tieši un atzīmē kartītē, cik nodarbību ir samaksātas, — katra nodarbība tik un tā tiek pierakstīta atsevišķi.

Pastāvīgie skolēni vienkārši saglabā tavu saiti un piesakās nākamajai nodarbībai uzreiz pēc pašreizējās. Kad atver jaunus laikus vasarai vai pirms eksāmenu sezonas, Klendr e-pasta kampaņa par to paziņo visiem skolēniem uzreiz, ar iespēju atteikties.

Braukšanas instruktora cenrāža piemērs Klendr

Tā nodarbības izskatās tavā pieraksta lapā. Ilgums nosaka, cik skolēnu ietilpst dienā, tāpēc vajadzības gadījumā ieskaiti tajā arī ceļu līdz tikšanās vietai.

Cenas ir piemēri — katrs instruktors vai autoskola nosaka savas.

Kā sākt braukšanas nodarbību pierakstu tiešsaistē

1. 1
   Izveido kontu

   Reģistrācija aizņem pāris minūtes, visas funkcijas 14 dienas ir bez maksas, karte nav vajadzīga.

2. 2
   Pievieno nodarbību veidus

   Izveido 60 un 90 minūšu nodarbības un eksāmena braucienu, tikšanās vietu katra pakalpojuma aprakstā.

3. 3
   Atzīmē braukšanas laikus

   Norādi dienas un stundas, pārtraukumus starp skolēniem un datumus, kad tevis nebūs.

4. 4
   Nosūti saiti skolēniem

   Dalies ar klendr.me/tavs-vards WhatsApp, Instagram un Google profilā.

5. 5
   Brauc — kalendārs aizpildās pats

   Jauni pieraksti, atgādinājumi un atcelšanas notiek bez tevis, tu tikai paskaties nākamo nodarbību.

Braukšanas instruktoru jautājumi