Pieraksts uz jogu un pilatesu tiešsaistē

Ne tikai pieraksts uz jogu un pilatesu: studijas uzskaite vienā kalendārā

Neliela studija turas uz mierīgām nodarbībām un nemanāmas administrēšanas. Kurš samaksāja par pagājušās nedēļas reformera stundām, cik pāru neslīdošo zeķu palicis grozā pie durvīm, kuram instruktoram viss aizņemts un kuram ir logi: Klendr atbildes nāk no tām pašām nodarbībām, uz kurām piesakās audzēkņi.

• Grāmatvedība un rēķini — PDF rēķins ar PVN pēc katras individuālās nodarbības vai viens par mēnesi, nosūtīts automātiski, ar apmaksas termiņu un nokavējuma procentiem; uzņēmumam var izrakstīt rēķinu par biroja jogas ciklu. Katru mēnesi rēķinus eksportē CSV un PDF arhīvā grāmatvedim, arī Stripe priekšapmaksas. Skaties maksājumi.
• Noliktavas uzskaite — jogas paklājiņi, korķa bloki, siksnas un neslīdošās zeķes kā preces, ko pārdod caur rēķinu, un e-pasts, kad zeķu palikuši tikai daži pāri.
• Klientu bāze un vēsture — visas nodarbības, summas, vēlās atcelšanas un tava piezīme vienā kartītē: “mugura lejasdaļa, bez dziļiem atliecieniem” vai “otrais trimestris, tikai guļus uz sāniem”.
• Analītika — apgrozījums pa instruktoriem, novadītās stundas, pilnākās dienas un vai vairāk ienes reformers vai paklājiņš, skaties analītikā.
• Pieraksts tiešsaistē un atgādinājumi — saite Instagram vai pieraksta forma studijas mājaslapā, kopīgs kalendārs, kur retrīts atzīmēts kā atvaļinājums, atgādinājums e-pastā un SMS dienu iepriekš, sinhronizācija ar Google un Apple kalendāru un Android lietotne.

Kāpēc jogas un pilatesa instruktori pāriet uz pierakstu tiešsaistē

Nodarbības laikā telefons ir klusumā, un tā tam jābūt: neviens negrib, lai instruktors lasa ziņas savasanas vidū. Tikmēr kāds raksta "vai šonedēļ ir brīva individuālā nodarbība uz reformera?", stundu gaida atbildi un piesakās citā studijā. Individuālās nodarbības dod instruktoram lielu daļu ienākumu, un tieši tās visvairāk cieš no lēnām atbildēm.

Pieraksta lapa strādā, kamēr tu vadi nodarbību. Audzēknis atver klendr.me/tavs-vārds no Instagram, Google profila vai studijas mājaslapas, izvēlas formātu, redz tikai tiešām brīvo laiku un piesakās četros soļos bez lietotnes un reģistrācijas. Apstiprinājums uzreiz aiziet e-pastā, un nodarbība parādās tavā kalendārā.

Individuālā joga, pilates uz paklājiņa un reformers

Katram formātam izveido savu pakalpojumu ar savu ilgumu un cenu: "Individuālā joga 60 min", "Individuālā joga 90 min", "Pilates uz paklājiņa individuāli", "Reformers individuāli" un "Reformers divatā". Sakārto tos grupās Joga un Pilates un pievieno zāles vai trenažiera foto, lai jauns audzēknis uzreiz saprot, kam piesakās.

Reformeram starp audzēkņiem vajag dažas minūtes, lai to noslaucītu un pārliktu atsperes. Atsevišķa bufera iestatījuma Klendr nav, tāpēc iekļauj šo laiku pakalpojumā: 50 minūšu nodarbību ievadi kā 60 minūšu un aprakstā uzraksti "50 minūtes prakses". Nākamais audzēknis varēs sākt tikai tad, kad trenažieris ir gatavs.

Izmēģinājuma nodarbība, pēc kuras paliek

Daudzus reformers interesē, bet viņi nav pārliecināti, vai tas viņiem der. Atsevišķs pakalpojums "Izmēģinājuma nodarbība uz reformera" ar zemāku cenu un skaidru aprakstu — kas notiks, ko vilkt mugurā, cik agri ierasties — samazina šo barjeru. Pēc nodarbības ieraksti audzēkņa kartītē īsu piezīmi: līmenis, plecs, par kuru viņš pastāstīja, kuras atsperes derēja, kam pievērsties nākamreiz.

Tie, kas paliek, piesakās nākamajām nodarbībām ar to pašu pastāvīgo saiti. Abonementu un pakešu Klendr nav, tāpēc, ja pārdod nodarbību bloku, samaksu pieņem tāpat kā līdz šim un katru nodarbību pieraksti atsevišķi. Ja studijā sāk strādāt jauns instruktors vai atver agrās rīta nodarbības, nosūti e-pasta kampaņu visiem audzēkņiem vai tikai tiem, kas lasa noteiktā valodā.

Studija ar vairākiem instruktoriem

Ar plānu Komanda katram instruktoram ir savs darba laiks un savs kalendārs, bet studijai — viena pieraksta lapa, kurā audzēknis izvēlas pasniedzēju un formātu. Īpašnieks redz visu studiju kopīgā kalendārā, un studija ar divām vietām tur abas adreses vienā kontā.

Klendr pieraksta pie instruktoriem, nevis uz trenažieriem. Ja studijā ir divi reformeri un trīs instruktori, saplāno darba laikus tā, lai vienlaikus nenotiktu vairāk par divām reformera nodarbībām. Katram instruktoram dubults pieraksts nav iespējams: aizņemtais laiks pazūd no pieraksta lapas.

Vēlas atcelšanas un tukši paklājiņi

No rīta atceltu individuālo nodarbību ir grūti aizpildīt. Klendr nosūta atgādinājumu dienu iepriekš pa e-pastu un SMS audzēkņa valodā, un vēstulē ir saite nodarbības pārcelšanai vai atcelšanai. Laicīgi atbrīvots laiks atgriežas pieraksta lapā, un to var aizņemt kāds cits.

Ja vēlas atcelšanas atkārtojas, pieslēdz Stripe maksājumus. Iestatījums ir viens visam kontam: vai nu priekšapmaksa — procents no nodarbības cenas tiek iekasēts pierakstoties —, vai maksa par neierašanos, kad karte tiek saglabāta un procents tiek iekasēts tikai tad, ja audzēknis neatnāk. Atceļot pierakstu, priekšapmaksa tiek atgriezta.

Jogas un pilatesa studijas cenrāža piemērs Klendr

Tā audzēknis redz formātus, piesakoties. No ilguma atkarīgs, kādi brīvie laiki tiek piedāvāti, tāpēc 90 minūšu nodarbība nekad nepārklājas ar nākamo.

Cenas ir piemērs Baltijai; katrs instruktors nosaka savas.

Kā sākt pierakstu uz jogu un pilatesu tiešsaistē

1. 1
   Izveido kontu

   Reģistrējies klendr.me ar e-pastu. Divas nedēļas bez maksas, karte netiek prasīta.

2. 2
   Apraksti formātus

   Individuālā joga, pilates uz paklājiņa, reformers, nodarbība divatā un izmēģinājuma — katram ilgums, cena un foto.

3. 3
   Pievieno nodarbību laikus

   Atzīmē dienas un stundas individuālajām nodarbībām, pārtraukumus, svētkus un retrītu nedēļas.

4. 4
   Uzaicini instruktorus

   Ar plānu Komanda pievieno katru instruktoru ar savu grafiku; strādājot vienam, šo soli izlaid.

5. 5
   Publicē saiti

   Ieliec klendr.me/tavs-vārds Instagram un studijas mājaslapā, izdrukā QR kodu reģistratūrai.

Jogas un pilatesa instruktoru jautājumi