Tiešsaistes pieraksts pie vizāžista

Ne tikai pieraksts: vizāžista grāmatvedība, kosmētika un klienti vienā kalendārā

Vizāžista darbs nav tikai pieraksti. Pēc kāzu rīta vajag rēķinu līgavai un četrām līgavas māsām, tonālais krēms ir pustukšs, mākslīgo skropstu kārba sarūk, bet jūnija beigās gribas saprast, vai sezona atmaksāja celšanos piecos no rīta. Klendr glabā šos skaitļus blakus kalendāram, tāpēc tie nav jāvāc no WhatsApp sarakstēm un čekiem.

• Grāmatvedība un rēķini — viens PDF rēķins ar PVN visai kāzu kompānijai vai pasākumu aģentūrai, automātiska nosūtīšana pēc darba un apmaksas termiņš; mēneša beigās visus rēķinus eksportē CSV un PDF arhīvā grāmatvedim, kā arī Stripe priekšapmaksas. Klendr sagatavo dokumentus, grāmatvedību joprojām kārto grāmatvedis. Par priekšapmaksu un rēķiniem
• Noliktavas uzskaite — norādi, ko patērē viens pakalpojums (tonālais krēms, fiksējošais aerosols, pāris lentes skropstu, divi sūkļi), un katrs pieraksts to noraksta; preces, piemēram, lūpu eļļu, pārdod caur rēķinu, un e-pasts brīdina, kad skropstas vai līme beidzas pirms noslogotas sestdienas
• Klientu bāze — ādas tips, tonālā krēma toņi, alerģijas, kāzu datums un visi iepriekšējie apmeklējumi ar summām un neierašanās gadījumiem vienā kartītē; visu bāzi var eksportēt
• Analītika — ieņēmumi pa mēnešiem, izdevumi kosmētikai, peļņa un nostrādātās stundas, lai redzētu, kuri mēneši, pakalpojumi un klienti tiešām nes naudu; skatīt pārskatus
• Pieraksts un atgādinājumi — pieraksta lapa, SMS atgādinājumi un datumu noturoša priekšapmaksa ir tās pašas sistēmas daļa, nevis atsevišķs rīks

Kāpēc vizāžisti pāriet uz tiešsaistes pierakstu

Lielākā daļa pieprasījumu ir viena un tā pati ziņa vienpadsmitos vakarā: “Vai 14. jūnijā esi brīva?” Tu paskaties kalendārā, atbildi, gaidi, atbildi par cenu, atkal gaidi — un, kamēr līgava atbild, par to pašu sestdienu jau jautājusi cita. Katrs vakars aiziet šai sarakstei, bet dubults pieraksts uz kāzām ir kļūda, ko pieļauj tikai vienreiz.

Klendr kliente atver tavu saiti klendr.me/tavsvards, redz, kuri datumi un laiki vēl ir brīvi, izvēlas kāzu, vakara vai fotosesijas grimu un pierakstās četros soļos bez lietotnes un reģistrācijas. Saite ir Instagram bio zem portfolio, WhatsApp un Google profilā. Ja tev ir portfolio mājaslapa, to pašu formu iegul ar WordPress spraudni vai kodu Wix, Shopify un Tilda.

Kāzu sezona: agri rīti un grafiks pa datumiem

No maija līdz septembrim vizāžists strādā pēc kāzu laika plāna. Laulības plkst. 13 nozīmē, ka līgava apsēžas grima krēslā septiņos, bet līgavas māsas vēl agrāk. Klendr nedēļai paturi parasto darba laiku un iestati īpašu grafiku atsevišķos datumos: kāzu sestdienās atvērts no 5.30, nākamajā svētdienā slēgts. Ja strādā tikai pēc vienošanās, grafiku var veidot pilnībā pa datumiem, bez pastāvīgām darba dienām.

Kad kāds ziņā jautā, kuras sestdienas vēl brīvas, izmanto brīvā laika kopēšanu: Klendr pārvērš tavus brīvos laikus tekstā, ko ielīmē tieši sarunā. Katram pakalpojumam ir savs ilgums, tāpēc vakara grims un četru stundu kāzu kompānija nekad nepārklājas, un dubulti pieraksti ir bloķēti. Viss redzams dienas, nedēļas un mēneša skatā vizāžista kalendārā, kas sinhronizējas ar Google vai Apple kalendāru telefonā.

Izmēģinājuma grims un kāzu diena kā divi saistīti pieraksti

Izmēģinājuma grimā četras līdz astoņas nedēļas pirms kāzām vienojaties par tēlu. Izveido kāzu izmēģinājuma grimu kā atsevišķu pakalpojumu un izmēģinājuma beigās ieliec kāzu rītu kalendārā, kamēr līgava vēl sēž krēslā — vai ļauj viņai to vēlāk rezervēt ar tavu saiti. Klienta kartītē pieraksti, ko izmantoji: tonālo krēmu un tā toni, korektoru, lūpu krāsu, kuras skropstas, ādas tipu un uz ko āda reaģē.

Kāzu rītā tu atver kartīti un atkārto saskaņoto tēlu bez minēšanas. Līgavai ar draudzenēm izveido pakalpojumu, piemēram, “Līgava + 2 viesi” ar kopējo laiku, lai viens pieraksts aizņemtu visu rītu. Tajā pašā kartītē atzīmē norises vietas adresi un saskaņoto sākuma laiku, jo pieraksta forma pati prasa tikai vārdu un kontaktus.

Izbraukumi pie klienta un priekšapmaksa, kas notur datumu

Klendr nerēķina ceļa laiku tavā vietā, tāpēc ieliec to pakalpojumā: “Kāzu grims ar izbraukumu pilsētā” 150 minūtes 90 vietā jau ietver ceļu turp un atpakaļ. Vietām ārpus pilsētas ir atsevišķs pakalpojums ar garāku ilgumu un augstāku cenu. Tā kalendārs neieliks studijas klienti plkst. 10.00, kamēr tu vēl esi muižā 60 km attālumā.

Martā rezervēta kāzu diena ir diena, kuras dēļ tu atsaki citām. Klendr pieraksta brīdī ņem priekšapmaksu caur Stripe — procentu no pieraksta summas, viens iestatījums visam kontam —, tāpēc kāzu kompānija par 250 € iemaksā vairāk nekā dienas grims par 40 €. Iestati kāzām piemērotu garu bezmaksas atcelšanas logu: ja kliente atceļ laikus, priekšapmaksa tiek atmaksāta. Kā alternatīvu vari saglabāt karti un norakstīt maksu tikai par neierašanos. Vairāk par priekšapmaksu.

Ko Klendr dod vizāžistam

Funkcijas sezonālam, agram un izbraukuma darbam:

• Pieraksta lapa — kāzu, vakara, fotosesijas grims un grima nodarbības ar tavu darbu foto; kā darbojas tiešsaistes pieraksts
• Īpašs grafiks atsevišķos datumos — sākums 5.30 kāzu dienās, nemainot parasto nedēļu
• Brīvā laika kopēšana — nosūti brīvās sestdienas tekstā Instagram vai WhatsApp
• Datumu noturoša priekšapmaksa — caur Stripe pierakstoties, atmaksa, ja atceļ laikus
• Atgādinājumi — apstiprinājums e-pastā un SMS dienu iepriekš klienta valodā; par atgādinājumiem

Vizāžista cenrāža piemērs Klendr

Tā tipiska grima izvēlne izskatās pieraksta lapā. Agrajiem rītiem svarīgs ir ilgums: izbraukuma pakalpojumos ceļa laiks jau ir iekšā, un kalendārs paliek godīgs.

Cenas ir piemēri Igaunijai un Baltijai; katrs vizāžists nosaka savas cenas un laikus.

Kā vizāžistam sākt tiešsaistes pierakstu

1. 1
   Izveido kontu

   Reģistrējies un izmanto visas funkcijas 14 dienas bez maksas, bez kartes. Izvēlies saitei vārdu.

2. 2
   Pievieno pakalpojumus ar ceļa laiku

   Izmēģinājuma grims, kāzu grims studijā un ar izbraukumu, vakara grims, fotosesija un nodarbības — katram reāls ilgums.

3. 3
   Iestati nedēļu un kāzu datumus

   Paturi parasto laiku un kāzu sezonā atver agrus rītus atsevišķos datumos.

4. 4
   Pievieno Stripe priekšapmaksai

   Izvēlies procentu un kāzām pietiekami garu atcelšanas logu; ieslēdz SMS atgādinājumus.

5. 5
   Dalies ar saiti

   Instagram bio, WhatsApp, Google profils un portfolio mājaslapa — brīvos laikus ielīmē sarunās.

Vizāžistu jautājumi