Pieraksts uz valodu nodarbībām tiešsaistē

Vairāk nekā pieraksts uz valodu nodarbībām: rēķini, mācību grāmatas un klientu bāze kopā

Valodu skolotājam vienlaikus ir privātskolēni, kas maksā paši, darbinieki, par kuriem maksā uzņēmums, un audzēkņi, kas gada laikā tiek no A2 līdz B2. Uzturēt to kārtībā tabulā katru mēnesi aizņem veselu vakaru. Klendr kalendāra nodarbībās jau ir viss, kas vajadzīgs rēķiniem, klientu bāzei un atskaitēm.

• Grāmatvedība un rēķini — PDF rēķins ar PVN un uzņēmuma rekvizītiem par biznesa angļu vai latviešu valodas stundām, automātiski pēc katras nodarbības vai reizi mēnesī, ar apmaksas termiņu un nokavējuma procentiem. Mēneša beigās visus rēķinus eksportē CSV un PDF arhīvā grāmatvedim, arī Stripe priekšapmaksas. Skaties maksājumi un rēķini.
• Noliktavas uzskaite — mācību grāmatas un darba burtnīcas, ko tālāk pārdod skolēniem, nonāk tajā pašā rēķinā ar stundu, un e-pasts pienāk, pirms beidzas pēdējā B1 darba burtnīca.
• Skolēnu vēsture — visas nodarbības, līmenis, tēmas, maksājumi un kavējumi vienā kartītē: “Anna, B1, lietišķā sarakste, 22 stundas kopš marta”.
• Analītika — ienākumi pa mēnešiem un skolotājiem, novadītās stundas, pilnākie vakari un pieprasītākās valodas un līmeņi analītikā.
• Pieraksts tiešsaistē un atgādinājumi — saite Google Maps vai pieraksta forma tavā mājaslapā, apstiprinājumi un SMS atgādinājumi skolēna valodā un kalendārs ar A/B nedēļām un atsevišķiem datumiem.

Kāpēc pieraksts uz valodu nodarbībām tiešsaistē der pieaugušajiem

Valodu privātstundas pārsvarā ņem strādājoši pieaugušie: viņiem vajag 7:30 pirms biroja, nodarbību trešdienas pusdienlaikā vai svētdienas vakarā. Viņi brauc komandējumos, tāpēc stundas nemitīgi pārceļas. Katras izmaiņas saskaņošana čatā aizņem pusstundu dienā, par ko neviens nemaksā.

Pieraksta lapā skolēns redz tavus īstos brīvos laikus un piesakās četros soļos, bez lietotnes un reģistrācijas. Ja gadās darba brauciens, viņš pats pārceļ stundu pēc saites apstiprinājuma vēstulē, un atbrīvotais laiks atkal ir pieejams citiem. Tu tikai skaties kalendārā.

Izmēģinājuma nodarbība: pirmajam solim jābūt vieglam

Jauns skolēns reti uzreiz pērk desmit stundas. Viņš grib iepazīties, dzirdēt, kā tu skaidro, un uzzināt savu līmeni. Izveido īsu pakalpojumu „Izmēģinājuma nodarbība un līmeņa noteikšana, 30 min“ par zemāku cenu un noliec to saraksta sākumā — cilvēkam, kurš tevi atrada Google, tā ir saprotamākā poga.

Pēc izmēģinājuma stundas ieraksti rezultātu klienta kartītē: „A2, grib runāt darbā, jauc pagātnes formas, der vakari“. Kad šis cilvēks piesakās atkal, piezīme un nodarbību vēsture ir acu priekšā, un vecās sarakstes nav jāmeklē.

Līmeņi, mērķi un formāti kā pakalpojumi

Valodu skolotājs pārdod nevis vienu stundu, bet vairākas: vispārīgo angļu valodu iesācējiem, sarunvalodas praksi B2 līmenim, sagatavošanu IELTS vai valsts valodas prasmes pārbaudei, biznesa leksiku pārdošanas vadītājam. Izveido katru variantu kā pakalpojumu ar savu ilgumu un cenu un sagrupē pēc valodām — skolēns atradīs „Vācu valoda, B1–B2, 60 min“ ar diviem pieskārieniem.

Vienā pierakstā var būt vairāki pakalpojumi, piemēram, 60 minūšu stunda un 30 minūtes eseja atgriezeniskās saites pirms eksāmena. Kalendārs aizņem visu laiku, un cena saskaitās pati.

Tiešsaistes nodarbības: saiti dod tu

Daudzas valodu stundas notiek tiešsaistē, ar skolēniem no citas pilsētas vai pat valsts. Klendr nav iebūvētu videozvanu, un tas ir saprātīgi: tu turpini strādāt Zoom, Google Meet, Teams vai Skype, ko skolēni jau pazīst. Padari „tiešsaistē“ par atsevišķu pakalpojumu un aprakstā norādi, kā skolēns saņems saiti.

Vislabāk strādā vienkārša kārtība: pienāca pieraksts — tu nosūti tikšanās saiti e-pastā vai WhatsApp, bet pastāvīgajiem skolēniem dod vienu pastāvīgu istabas saiti. Klātienes stundas pie tevis vai kafejnīcā ir atsevišķs pakalpojums ar adresi aprakstā.

Septiņas valodas tiem, kas valodu vēl mācās

Tavi skolēni pēc definīcijas vēl nepārvalda valodu, ko tu māci. Tāpēc ir svarīgi, ka Klendr strādā angļu, krievu, igauņu, vācu, somu, latviešu un lietuviešu valodā, un atgādinājumi e-pastā un SMS tiek sūtīti klienta valodā. Krievvalodīgs skolēns, kurš tikko sācis mācīties latviešu valodu, saņem atgādinājumu krieviski, nevis valodā, kuru viņam vēl grūti lasīt.

Tāpat ir ar tevi: pārslēdz darba paneli valodā, kas tev ērtākā. Gribi visiem skolēniem paziņot vasaras grafiku? Nosūti e-pasta vēstuli visiem vai tikai tiem, kuri izvēlējušies noteiktu valodu.

Valodu nodarbību cenrāža piemērs Klendr

Tā nodarbības pēc valodas un līmeņa izskatās pieraksta lapā. No ilguma atkarīgs, cik ilgi kalendārs aizņemts, lai eksāmena stunda neieskrietu nākamajā skolēnā.

Cenas ir piemēri Latvijai — valodas, ilgumu un cenas nosaki pats.

Kā iestatīt pierakstu uz valodu nodarbībām

1. 1
   Atver kontu

   Reģistrējies un izvēlies darba paneļa valodu. 14 dienas bez maksas, kartes datus ievadīt nevajag.

2. 2
   Izmēģinājuma stundu liec pirmo

   Izveido īsu, lētāku izmēģinājuma nodarbību un aiz tās parastās stundas pēc valodām un līmeņiem.

3. 3
   Nodali tiešsaisti un klātieni

   Izveido atsevišķus pakalpojumus tiešsaistes un klātienes stundām un apraksti, kā skolēns saņems tikšanās saiti.

4. 4
   Iestati nodarbību laikus

   Agri rīti, pusdienlaiks, vakari: atver tieši tās stundas, kad māci, plus atvaļinājumu un brīvdienas.

5. 5
   Publicē saiti

   Pievieno klendr.me/tavs-vārds profilam, mājaslapai un atbildēm skolēniem, kuri jautā „kad tev ir laiks?“.

Jautājumi par pierakstu sistēmu valodu skolotājam