Pierakstu sistēma pīrsinga studijai

Vairāk nekā pierakstu sistēma pīrsinga studijai: rēķini, noliktava un klienti vienuviet

Pīrsinga studija vienlaikus pārdod divas lietas: ātru procedūru un rotu, ko klients nēsā gadiem. Tāpēc katra vizīte skar naudu, noliktavu un klienta karti. Klendr tās visas ir viena kalendāra daļas, un vakara papīru darbs sarūk līdz vienam skatienam.

• Grāmatvedība un rēķini — heliksa pīrsings un dārgāks titāna labret nonāk vienā PDF rēķinā ar PVN, kas pēc vizītes var aiziet klientam automātiski kopā ar apmaksas termiņu. Mēneša beigās visus rēķinus eksportē CSV un PDF arhīvā grāmatvedim: Klendr sagatavo dokumentus, bet pašu grāmatvedību kārto grāmatvedis. Rēķini un avanss
• Noliktavas uzskaite — katram pakalpojumam piesaisti materiālus: viena adata, viena kanile, cimdu pāris un kopšanas līdzekļa paraugs uz vienu pīrsingu. Katrs pieraksts tos noraksta pats, ar rēķinu pārdotās rotas arī pazūd no noliktavas, un e-pasts par mazu atlikumu pienāk, pirms beidzas 1,2 mm labret.
• Klientu bāze — vienā kartē redzami visi cilvēka pīrsingi, rotas izmērs un materiāls, maiņas datumi, neierašanās, samaksātās summas un tavas piezīmes, piemēram, jutība pret niķeli. Bāzi var eksportēt.
• Analītika un atskaites — ieņēmumi, izdevumi par rotām un palīgmateriāliem, peļņa, nostrādātās stundas, noslogotākās dienas un populārākie pīrsingi un klienti. Analītika
• Pieraksts tiešsaistē un atgādinājumi — pieraksta lapa, SMS atgādinājumi un pēc izvēles avanss papildina tos pašus datus, nevis dzīvo atsevišķā programmā. Pieraksta lapa

Kāpēc pīrsinga studijai tiešsaistes pieraksts ir labāks par sarakstēm

Pats dūriens aizņem minūtes, bet jautājumi ap to — stundas. Vai ir titāna rotas, vai var sestdien, cik maksā daith, vai var nākt ar 16 gadus vecu meitu? Kamēr tu atzīmē vietu vai maini cimdus, zvana telefons un krājas Instagram ziņas. Līdz vakaram puse rakstītāju jau pierakstījušies citur.

Pieraksta lapa paņem rutīnu uz sevi. Klients redz katru pīrsingu ar cenu un ilgumu, izvēlas brīvu laiku un saņem apstiprinājumu e-pastā. Arī tie, kas ienāk no ielas, nepazūd: tu redzi brīvos logus kalendārā un ieliec viņus tur, bet iepriekš pierakstītie negaida rindā pie durvīm. Saiti liek Instagram aprakstā, Google profilā un uz letes kā QR kodu.

Pierakstu kalendārs 10 un 20 minūšu apmeklējumiem

Pīrsinga meistara diena ir īsu apmeklējumu mozaīka. Klendr katram pakalpojumam ir savs ilgums: ausu ļipiņas pīrsings 15 minūtes, tragus vai helix 20, industrial 30 un rotas maiņa vai saīsināšana 10. Klients var vienā reizē pieteikt divus pīrsingus, piemēram, abas ļipiņas un helix, un laiks saskaitās pats.

Rotas saīsināšanu izveido kā atsevišķu pakalpojumu. Dažas nedēļas pēc skrimšļa pīrsinga tūska mazinās, un garo dzīšanas stienīti jānomaina pret īsāku. Ja šo apmeklējumu var pieteikt tiešsaistē, klienti atgriežas laikā, un 10 minūšu logs ērti iekrīt starp diviem garākiem pierakstiem.

Pārtraukumus, brīvdienas un atvaļinājumu atzīmē tieši kalendārā. Ja strādā tikai noteiktās dienās vai pirms svētkiem atver vienu papildu svētdienu, iestati grafiku tieši šiem datumiem.

Rotu noliktava, kas neiztukšojas noslogotā sestdienā

Sliktāk par visu ir pateikt klientam, ka viņa izmēra 8 mm titāna labret vairs nav. Klendr ir noliktava, kur rotas glabā pēc veida, materiāla un izmēra, kopā ar adatām, kanilēm, cimdiem un kopšanas aerosolu.

Iestati katrai pozīcijai minimumu, un saņemsi e-pastu, kad atlikums nokrīt zem tā, lai paspētu pasūtīt pirms nedēļas nogales.

Nepilngadīgi klienti, vecāku piekrišana un piezīmes

Lielākajai daļai studiju ir savi noteikumi klientiem līdz 18 gadiem, bieži klātesošs vecāks un parakstīta piekrišana. Klendr neaizstāj tavus dokumentus, bet palīdz paziņot noteikumus jau iepriekš. Ieraksti tos pakalpojuma aprakstā vai pieraksta lapā, piemēram, „Līdz 16 gadiem — tikai ar vecāku un personu apliecinošu dokumentu“, lai ģimene to zinātu pirms vizītes.

Klientu bāzē pie katra apmeklējuma ir piezīmes: kāds pīrsings, rotas izmērs un materiāls, ka vecāks bija klāt un piekrišana parakstīta, jutība pret niķeli, kad jāsaīsina rota. Pieraksti tikai to, kas vajadzīgs darbam. Nākamreiz viss ir redzams, tiklīdz atver pierakstu.

Ko pīrsinga meistars iegūst Klendr

Atver Klendr planšetē pie letes, telefonā starp diviem pīrsingiem vai mājās klēpjdatorā; Android lietotne ir arī Google Play.

• Pieraksta lapa — klendr.me/tava-studija ar visiem pīrsingiem, sadzijušu darbu foto un tikai brīvajiem laikiem; klientam nav vajadzīga lietotne vai konts. Kā darbojas pieraksta lapa
• Kalendārs — diena, nedēļa, mēnesis, pierakstu pārvilkšana, krāsa pēc pakalpojuma un aizsardzība pret dubultu pierakstu. Kalendārs
• Atgādinājumi — apstiprinājums e-pastā uzreiz, atgādinājums e-pastā un SMS dienu iepriekš klienta valodā, ar saiti pārcelšanai vai atcelšanai. Paziņojumi
• Priekšapmaksa vai sods par neierašanos — viens iestatījums visam kontam caur Stripe: procents tiek iekasēts pierakstoties vai tikai tad, ja klients neierodas. Maksājumi
• Studijas komanda — ar tarifu Komanda vairāki meistari dala vienu kalendāru un pieraksta lapu, arī divās adresēs.

Pīrsinga studijas cenrāža piemērs Klendr

Tā cenrādis izskatās pieraksta lapā. Īsi un precīzi ilgumi ļauj dienā pieņemt vairāk klientu bez rindas.

Cenas ir piemērs ar vienkāršu titāna rotu; savus pakalpojumus un cenas nosaki pats.

Kā atvērt tiešsaistes pierakstu pīrsinga studijā 5 soļos

1. 1
   Izveido kontu

   Reģistrējies un saņem 14 dienas bez maksas bez kartes. Pievieno studijas nosaukumu, adresi un valodu. Sākt šeit

2. 2
   Pievieno pīrsingus

   Ievadi katru pīrsingu ar ilgumu un cenu, sadali grupās „ausis“, „seja“, „ķermenis“ un izveido atsevišķu rotas maiņas pakalpojumu.

3. 3
   Aizpildi noliktavu

   Ievadi rotas pēc veida, materiāla un izmēra, kā arī adatas un kopšanas līdzekļus, katram savu minimumu.

4. 4
   Uzraksti noteikumus

   Vecuma prasības, dokumenta nepieciešamība un kopšanas pamati — pakalpojumu aprakstos un pieraksta lapā.

5. 5
   Dalies ar saiti

   Ieliec klendr.me/tava-studija Instagram, Google un WhatsApp vai iebūvē pierakstu mājaslapā ar WordPress spraudni.

Jautājumi par pierakstu sistēmu pīrsinga studijai