Pierakstu sistēma suņu frizētavai

Ne tikai pieraksts: suņu frizētavas uzskaite vienā kalendārā

Pieraksts ir tikai grūmera papīru darba sākums. Kad suni aizveduši, vēl jāizraksta rēķins, jāpasūta šampūns un mēneša beigās jānodod dokumenti grāmatvedim. Klendr tas viss ir piesaistīts tam pašam pierakstam, tāpēc neko nav jāievada divreiz.

• Rēķini un grāmatvedība — PDF rēķins ar PVN aiziet saimniekam automātiski pēc kopšanas, un audzētājam, kas atved vairākus suņus mēnesī, var izrakstīt rēķinu ar apmaksas termiņu. Mēneša beigās visus rēķinus eksportē CSV un PDF arhīvā grāmatvedim kopā ar Stripe priekšapmaksām. Grāmatvedības programmu Klendr neaizstāj: frizētava saņem gatavus dokumentus, bet grāmatojumus joprojām veic grāmatvedis. Rēķini un priekšapmaksa
• Noliktavas uzskaite — norādi, cik balinošā šampūna, kondicioniera un ausu tīrītāja patērē lielas šķirnes pilnā kopšana, un katrs pieraksts to noraksta pats. Sukas un spreji kažokam, ko pārdod saimniekiem, iet tajā pašā rēķinā un no noliktavas, un e-pasts brīdina, pirms beidzas pēdējā pudele.
• Klientu bāze — saimnieka kartītē ir visas suņa vizītes, pakalpojumi, summas, neierašanās un tavas piezīmes par kažoku un raksturu; klientu bāzi var eksportēt.
• Analītika un atskaites — ieņēmumi, materiālu izmaksas, peļņa, nostrādātās stundas, spalvu mešanas sezonas noslogotākās dienas un populārākie pakalpojumi un klienti. Analītika
• Pieraksts un atgādinājumi — tas pats kalendārs pieņem pierakstus visu diennakti un dienu iepriekš nosūta saimniekam SMS. Kalendārs

Kāpēc suņu kopšanas salonam vajadzīgs online pieraksts

Grūmera darbs notiek ar rokām. Kamēr fēno samojedu vai notur nervozu terjeru uz galda, uz zvanu atbildēt nav iespējams, un saimnieks, kurš nesazvanīja, Google atrod nākamo salonu. Ziņas Instagram un WhatsApp krājas tāpat, un vakarā, kad tām tiec klāt, brīvais laiks jau ir aizņemts.

Pieraksta lapā saimnieks pats izvēlas pakalpojumu, redz īstos brīvos laikus un piesakās, negaidot tavu atbildi. Kalendārā parādās apstiprināts pieraksts ar tālruni, suņa vārdu un šķirni, bet tavas rokas paliek pie suņa. Saiti liek Instagram aprakstā, Google profilā un WhatsApp statusā, bet QR kodu — pie reģistratūras.

Ilgums pēc suņa izmēra un apmatojuma

Jorkšīras terjera un Bernes ganu suņa pilna kopšana ir pilnīgi atšķirīgi darbi, un viens pakalpojums „Cirpšana — 90 min” sajauc visu dienu. Klendr tu izveido atsevišķus pakalpojumus mazām, vidējām un lielām šķirnēm, katram savu ilgumu un cenu, un sakārto tos grupās, lai saimnieks ātri atrastu vajadzīgo.

Kalendārs rezervē tieši tik daudz laika, cik sunim vajag: pusotru stundu mazai šķirnei, divas — kokerspanielam, trīs — zelta retrīveram ar biezu apmatojumu. Vienā pierakstā var apvienot vairākus pakalpojumus, piemēram, higiēnisko kopšanu un nagu apgriešanu, un laiks saskaitās pats. Saimnieks redz tikai tos laikus, kur ietilpst visa vizīte, tāpēc lielu suni neviens neiespiedīs 45 minūšu spraugā.

Nodali higiēnisko kopšanu (ķepas, purns, intīmā zona, nagi) no pilnas cirpšanas un pavasarī un rudenī pievieno ekspress spalvas izķemmēšanu, kad šķirnes ar pavilnu met spalvu un visi grib pierakstīties vienlaikus.

Kartīte katram sunim, ne tikai saimniekam

Tavs klients ir saimnieks, bet strādā tu ar suni. Klientu bāzē pie katras vizītes glabā piezīmes: suņa vārds un šķirne, kurš asmens vai garums bija pagājušo reizi, alerģija pret šampūnu vai jutīga āda un raksturs — kampj, kad aiztiek ķepas, baidās no fēna, vajag uzpurni, satraucas, ja saimnieks paliek blakus.

Kad suns atgriežas pēc sešām nedēļām, tu atver pierakstu un redzi visu, pirms viņš ir uz galda. Jaunam grūmerim komandā nebūs uz savas ādas jāuzzina, ka Reksis necieš mašīnīti pie ausīm. Vizīšu vēsture rāda, kad suni pēdējo reizi kopa, un klientu bāzi var eksportēt jebkurā brīdī.

Ko Klendr dara suņu frizētavai

Viss strādā pārlūkā telefonā un datorā, Android lietotne ir Google Play.

• Pieraksta lapa — saite klendr.me/tavs-salons ar pakalpojumiem pēc suņa izmēra, darbu foto un tikai brīvajiem laikiem. Saimnieks piesakās četros soļos bez lietotnes un reģistrācijas. Kā darbojas pieraksta lapa
• Kalendārs — dienas, nedēļas un mēneša skats, pārtraukumi, brīvdienas un atvaļinājums, krāsa pēc pakalpojuma, pieraksta pārvilkšana uz citu laiku un aizsardzība pret dubultu pierakstu. Vairāk par kalendāru
• Atgādinājumi — saimnieks uzreiz saņem apstiprinājumu e-pastā, bet dienu pirms vizītes — atgādinājumu e-pastā un SMS savā valodā ar saiti pārcelšanai vai atcelšanai. Paziņojumi
• Priekšapmaksa — caur Stripe garām vizītēm, piemēram, lielas šķirnes pilnai kopšanai; laicīgi atceļot, tā tiek atmaksāta. Online priekšapmaksa
• Komanda — ar plānu Komanda vairāki grūmeri strādā kopīgā kalendārā ar vienu salona lapu, arī vairākās adresēs.

Mazāk neieradušos un vizīte ik pēc 6–8 nedēļām

Trīs tukšas stundas lielam sunim sāp vairāk nekā izlaista nagu apgriešana. SMS atgādinājums iepriekšējā dienā noķer tos, kuri vienkārši aizmirsa, un pārcelšanas saite ļauj saimniekam pašam pārbīdīt vizīti, nevis vienkārši neierasties. No jauniem klientiem un par garām kopšanām vari prasīt priekšapmaksu — tad pieraksts ir apņemšanās, nevis nejaušs klikšķis.

Lielākajai daļai suņu kopšana vajadzīga ik pēc 6–8 nedēļām. Kad saimnieks atnāk pēc suņa, uzreiz ieraksti nākamo vizīti kalendārā vai nosūti saiti, lai viņš izvēlas laiku mājās. Pieraksts viņam pienāk ar atgādinājumu, un tavs grafiks aizpildās nedēļām uz priekšu.

Sinhronizācija ar Google Calendar un Apple Calendar tur personīgos plānus un salona pierakstus vienuviet.

Suņu frizētavas cenrāža piemērs Klendr

Tā pakalpojumi izskatās tavā pieraksta lapā. Ilgums ir tikpat svarīgs kā cena: no tā atkarīgs, cik lielu dienas daļu aizņem katrs suns.

Cenas ir piemērs; pakalpojumus, ilgumu un cenas nosaki pats.

Kā palaist online pierakstu suņu frizētavā 5 soļos

1. 1
   Izveido kontu

   Reģistrējies un izmanto 14 dienas bez maksas bez kartes. Izvēlies valodu un pievieno salona nosaukumu un adresi.

2. 2
   Pievieno pakalpojumus pēc izmēra

   Izveido katrai kopšanai variantu mazām, vidējām un lielām šķirnēm ar ilgumu un cenu, kā arī higiēnisko kopšanu, spalvas izķemmēšanu un nagus.

3. 3
   Iestati darba laiku

   Pievieno darba dienas, pusdienu pārtraukumu un atvaļinājumu. Ja pieņem tikai noteiktās dienās, iestati grafiku konkrētiem datumiem.

4. 4
   Dalies ar saiti

   Ieliec klendr.me/tavs-salons Instagram, Google un WhatsApp vai iebūvē pierakstu mājaslapā ar WordPress spraudni.

5. 5
   Raksti piezīmes par suņiem

   Pēc vizītes atzīmē šķirni, frizūru, alerģijas un raksturu, lai nākamā kopšana sāktos ar pareizo informāciju.

Jautājumi par online pierakstu suņu kopšanai