Pierakstu sistēma privātskolotājam

Vairāk nekā pierakstu sistēma privātskolotājam: nodarbības, rēķini un atskaites vienā kalendārā

Korepetitora papīru darbs parasti dzīvo burtnīcā un galvā: kurš samaksāja par martu, kura ģimene vēl ir parādā par divām nodarbībām, cik stundu šajā semestrī aizgāja eksāmenu sagatavošanai. Klendr katra pieteiktā nodarbība uzreiz ir arī grāmatvedības ieraksts, tāpēc uzskaite sakrājas pati, kamēr tu skaidro daļskaitļus.

• Rēķini un grāmatvedība — PDF rēķins ar PVN vecākam pēc katras nodarbības vai viens par visu mēnesi, ar apmaksas termiņu un nokavējuma procentiem. Mēneša beigās visus rēķinus eksportē CSV un PDF arhīvā grāmatvedim. Klendr sagatavo dokumentus, grāmatvedību kārto tavs grāmatvedis. Skaties maksājumus un rēķinus.
• Noliktavas uzskaite — ja pārdod centralizēto eksāmenu uzdevumu krājumus vai izdrukātu darba lapu komplektus, pievieno tos kā preces, iekļauj rēķinā un saņem e-pastu, kad palikuši divi eksemplāri.
• Skolēnu vēsture jeb klientu bāze — visas nodarbības, tēmas, samaksātās summas un kavējumi vienā kartītē: “Marks, 8. klase, 14 nodarbības, parāds 44 €”.
• Analītika — ienākumi pa mēnešiem, novadītās stundas, noslogotākās nedēļas dienas un skolēni, kas piesakās visbiežāk, redzams analītikā.
• Pieraksts tiešsaistē un atgādinājumi — klendr.me/tavs-vārds klases vecāku čatam, apstiprinājums uzreiz un SMS iepriekšējā vakarā, nodarbību kalendārs ar skolas brīvdienām un sinhronizācija ar Google un Apple kalendāru. Strādā pārlūkā un Android lietotnē.

Kāpēc privātskolotājam vajag tiešsaistes pierakstu

Vecāki privātstundas parasti saskaņo no 19:00 līdz 22:00, kad beidzot atver e-klasi. Tieši tad tev ir nodarbības, un ziņas krājas: „Vai otrdien pēc treniņa ir brīvs laiks?“, „Vai ceturtdienu var pārcelt?“, „Cik maksā sagatavošana eksāmenam?“. Kamēr atbildi, ģimene jau atradusi citu korepetitoru.

Pieraksta lapa atbild uz šiem jautājumiem nodarbības laikā. Vecāks atver saiti, redz tikai patiešām brīvās stundas un piesakās četros soļos, bez lietotnes un reģistrācijas. Nodarbība uzreiz parādās tavā kalendārā, un vecāks saņem apstiprinājumu e-pastā.

Piesaka vecāks, uz nodarbību nāk bērns

Skolēniem pieraksta un maksā parasti mamma vai tētis, bet pie galda sēž septītās klases skolēns. Klendr vecāks piesakās ar savu vārdu, tālruni un e-pastu, tāpēc apstiprinājumi un atgādinājumi nonāk pie pieaugušā, kurš plāno ģimenes nedēļu. Klienta kartītē pieraksti: „Mārtiņš, 8. klase, lineāri vienādojumi, kontroldarbs 14. martā“.

Kartītē ir visa nodarbību vēsture: pirms stundas redzi, kad bija iepriekšējā un ko plānojāt. Ja pie tevis mācās brālis un māsa, glabā viņus atsevišķās piezīmēs vai atsevišķās kartītēs, kā tev ērtāk. Skolēnu bāzi var eksportēt jebkurā brīdī.

Tiešsaistes un klātienes nodarbības ir dažādi pakalpojumi

Daudzi privātskolotāji dienā māca mājās, bet vakarā tiešsaistē vai skolēniem no citām pilsētām. Izveido divus pakalpojumus — „Matemātika 60 min, klātienē“ un „Matemātika 60 min, tiešsaistē“ — ar savām cenām, un vecāks formātu izvēlas tieši pieraksta lapā. Aprakstā norādi adresi vai „tiešsaistē, saiti atsūtīšu“.

Klendr nav iebūvētu videozvanu. Nodarbība notiek Zoom, Google Meet vai Teams, un saiti skolēnam sūti pats, piemēram, WhatsApp iepriekšējā vakarā. 45, 60 vai 90 minūšu nodarbība aizņem kalendārā tieši tik daudz laika, tāpēc tiešsaistes stunda nepārklājas ar klātienes stundu.

Pirms eksāmeniem: vairāk laiku un ātrāks pieraksts

Pavasarī visi vienlaikus atceras centralizētos eksāmenus, un korepetitors ar pieciem skolēniem pēkšņi saņem piecpadsmit pieprasījumus. Atver papildu laikus tikai šīm nedēļām ar grafiku atsevišķiem datumiem, piemēram, maija sestdienu rītus. Tie parādās pieraksta lapā, bet parastā nedēļa paliek tāda pati.

Lai jaunie laiki aizpildītos, nosūti no Klendr e-pasta vēstuli skolēnu ģimenēm: „Maijā ir papildu laiki sagatavošanai CE, piesakies pēc saites“. Ja kāds jautā messendžerī, nokopē savus brīvos laikus kā tekstu un ielīmē sarunā. Vasarā atzīmē atvaļinājumu, lai jūlijā neviens nepieteiktos.

Atcelts stundu pirms sākuma? Kavējumi un apmaksa

Stundu pirms sākuma atcelta nodarbība ir laiks, ko vairs nevienam nepārdosi. Atgādinājums e-pastā un SMS dienu iepriekš dod ģimenei iespēju pārcelt nodarbību pēc saites vēstulē, nevis vienkārši neierasties. Atbrīvotais laiks atkal parādās tavā pieraksta lapā.

Stingrākiem noteikumiem ieslēdz maksājumus caur Stripe. Tu izvēlies vienu režīmu visam kontam: priekšapmaksa jeb procents no nodarbības cenas tiek iekasēts pieteikšanās brīdī, vai maksa par neierašanos, kad karte tiek saglabāta un procents tiek iekasēts tikai tad, ja skolēns neatnāk. Nodarbību paketes Klendr nepārdod, bet vecākiem vari nosūtīt PDF rēķinu, piemēram, par mēneša nodarbībām.

Privātskolotāja cenrāža piemērs Klendr

Tā nodarbības izskatās pieraksta lapā. Ilgums kalendāram pasaka, cik ilgi laiku aizņemt, lai 90 minūšu eksāmena sagatavošana nesadurtos ar nākamo skolēnu.

Cenas ir piemēri Latvijai un Baltijai — nodarbības un cenas nosaki pats.

Kā privātskolotājam sākt tiešsaistes pierakstu

1. 1
   Reģistrējies

   Konts ir gatavs dažās minūtēs, pat starp divām nodarbībām. Divas nedēļas izmēģini bez maksas, maksājumu karti neprasa.

2. 2
   Pievieno nodarbības

   Katrs priekšmets, ilgums un formāts ir atsevišķs pakalpojums: „Matemātika 45 min klātienē“, „Matemātika 60 min tiešsaistē“, „Sagatavošana eksāmenam 90 min“.

3. 3
   Atzīmē nodarbību laikus

   Norādi stundas pēc skolas, brīvdienas un skolas brīvlaikus; eksāmenu perioda papildu datumus pievieno atsevišķi.

4. 4
   Izlem par atgādinājumiem un apmaksu

   Ieslēdz SMS atgādinājumus un, ja vajag, priekšapmaksu vai maksu par neierašanos.

5. 5
   Nosūti saiti ģimenēm

   Dalies ar klendr.me/tavs-vārds ar esošajiem vecākiem un ievieto to tur, kur meklē korepetitoru.

Jautājumi par pierakstu sistēmu korepetitoram