Registracijos sistema antakių meistrei

Antakių meistrės buhalterija ir sandėlis už registracijos puslapio

Antakių kabinetas parduoda laiką dviem dydžiais: daug korekcijų po 15 € ir kelis pudrinių antakių seansus po 250 €. Abu kuria dokumentus, naudoja produktus ir priklauso klientėms, kurios grįžta metų metus. Klendr viską užrašo tiesiai iš registracijos, be atskiros lentelės.

• Dokumentai buhalterijai — pasibaigus seansui klientei automatiškai išsiunčiama PDF sąskaita su PVM, jei reikia, su apmokėjimo terminu ir delspinigiais. Buhalterei yra mėnesio CSV ir visų sąskaitų PDF archyvas bei Stripe permanentinio makiažo avansų sąrašas. Tai pardavimų apskaita, o ne buhalterinė programa. Skaityk apie mokėjimus.
• Chnos, dažų ir pigmentų sandėlis — suteik kiekvienai paslaugai receptą: chna arba dažai su oksidantu dažymui, laminavimo tirpalai pakėlimui, pigmentas ir adatų kasetė pudriniams antakiams. Kalendorius juos nurašo su kiekvienu vizitu, klientei parduotas antakių gelis ar balzamas po permanentinio makiažo patenka į sąskaitą, o apie mažą likutį praneša laiškas.
• Klientų istorija — kiekviena korekcija, laminavimas ir pakartotinė procedūra su kaina, data ir neatvykimais vienoje kortelėje, šalia tavo pastabų apie mišinį ir antakių schemą.
• Analitika — pajamos, medžiagų išlaidos, pelnas ir dirbtos valandos, užimčiausios dienos ir pelningiausios paslaugos bei klientės. Palygink popietę su korekcijomis ir vieną permanentinio makiažo seansą eurais per valandą. Žr. analitiką.

Internetinė registracija antakiams: nuo 20 minučių iki trijų valandų

Antakių meistrės diena primena dėlionę. Nuo 10 iki 13 val. telpa šešios korekcijos, vieni antakiai chna ir vienas laminavimas, o popietę reikia palikti laisvą pudriniams antakiams. Kai registracijos ateina per Instagram žinutes, tarpai tarp trumpų vizitų dingsta, o ilgą seansą tenka saugoti rankomis.

Klendr kiekviena paslauga turi savo trukmę. Korekcija kalendoriuje užima lygiai 20 minučių, permanentinis makiažas visą savo laiką ir, jei nori, pasiruošimą. Klientė mato tik tuos laikus, į kuriuos pasirinkta paslauga tikrai telpa, todėl niekas neįsprūs 2,5 valandos permanentinio į pusvalandžio tarpą.

Ką antakių meistrė gauna su Klendr

Viskas veikia naršyklėje telefone ir kompiuteryje, Android programėlė yra Google Play.

• Internetinės registracijos puslapis — viena nuoroda klendr.me/tavovardas Instagram aprašyme, WhatsApp ir Google profilyje. Klientė pasirenka „Antakių laminavimas + dažymas“, mato laisvus laikus ir užsiregistruoja per keturis žingsnius be programėlės ir paskyros. Daugiau apie registracijos puslapį.
• Kelios paslaugos vienoje registracijoje — korekcija su chna ar laminavimas su dažymu vienu kartu, laikas sudedamas automatiškai.
• Priminimai — patvirtinimas el. paštu iš karto ir priminimas dieną prieš vizitą el. paštu ir SMS klientės kalba. Perkelti ar atšaukti vizitą ji gali pati per nuorodą laiške. Žr. pranešimus.
• Kalendorius — dienos, savaitės ir mėnesio vaizdas, spalva pagal paslaugą, registracijos tempimas, pertraukos ir laisvadieniai. Plačiau skiltyje kalendorius.
• Sinchronizacija su Google Calendar ir Apple Calendar, kad asmeniniai reikalai nesikirstų su vizitais.

Permanentinis antakių makiažas: konsultacija, avansas ir korekcija

Permanentiniame makiaže neatvykimas kainuoja brangiausiai: trys darbo dienos valandos ir vienam žmogui paruošti pigmentai. Klendr registracijos metu gali paimti avansą internetu per Stripe kaip procentą nuo registracijos sumos, todėl už pudrinius antakius už €250 avansas automatiškai daug didesnis nei už korekciją už €15. Jo galima prašyti tik iš naujų klienčių, nustatyti nemokamo atšaukimo laiką ir grąžinti pinigus iš registracijos kortelės. Kitas režimas — mokestis už neatvykimą: kortelė išsaugoma, o procentas nuskaičiuojamas tik klientei neatvykus. Plačiau puslapyje mokėjimai.

Nemokamą 20 minučių konsultaciją ir trumpą alergijos testą gali pridėti kaip atskiras paslaugas: nauja klientė pirmiausia registruojasi į jas, o į pagrindinį seansą tik tada, kai forma ir atspalvis suderinti. Korekcija po 4–6 savaičių taip pat yra atskira paslauga. Užregistruok ją iškart po pirmojo seanso, kol klientė dar pas tave, o priminimas dieną prieš atliks likusį darbą.

Klientų bazė: forma, atspalvis ir alergijos

Kiekviena klientė turi kortelę su vizitų istorija ir tavo pastabomis. Užsirašyk dažų mišinį, chnos atspalvį, kiek laikei laminavimo priemonę, antakių matmenis ir alergijos testo rezultatą. Kitą kartą atsidarai registraciją ir matai viską, dar klientei neatsisėdus.

Permanentiniam makiažui istorija dar svarbesnė: pigmentas, adata ir pirmojo seanso data pasako, ką daryti korekcijos metu ir atnaujinant po metų. Klientų bazę galima eksportuoti bet kada.

Nuolatinės klientės, komanda ir studijos puslapis

Korekcija ir dažymas kartojasi kas 4–6 savaites, chna ir laminavimas maždaug kas 6–8. Užuot rašiusi žinutę „kada galiu vėl ateiti?“, nuolatinė klientė atsidaro tą pačią nuorodą ir per minutę pati užsiregistruoja kitam kartui, kad ir 23 val. Ryte naują registraciją matai kalendoriuje.

Jei studiją dalijiesi su blakstienų meistre ar kita antakių meistre, planas Komanda suteikia bendrą kalendorių, vieną studijos registracijos puslapį, kuriame klientė renkasi meistrę, ir kelis adresus, jei dirbi dviejose vietose. Kiekviena meistrė turi savo paslaugas ir darbo laiką. Besikeičiančios A/B savaitės padeda, kai vieną savaitę dirbi rytais, o kitą vakarais.

Antakių meistrės kainoraščio pavyzdys Klendr

Taip paslaugos atrodo registracijos puslapyje. Trukmė čia ne dėl grožio: nuo jos priklauso, kokius laisvus laikus matys klientė.

Kainos pavyzdinės — paslaugas, laikus ir kainas nustatai pati.

Kaip paleisti internetinę registraciją antakių meistrei

1. 1
   Užsiregistruok

   Paskyra sukuriama per porą minučių. Bandomasis laikotarpis trunka 14 dienų, kortelės nereikia.

2. 2
   Pridėk paslaugas

   Įvesk kiekvieną paslaugą su trukme ir kaina: korekcija, dažymas, chna, laminavimas, konsultacija, testas, permanentinis ir jo korekcija.

3. 3
   Nustatyk darbo laiką

   Darbo dienos, pertraukos ir laisvadieniai. Jei permanentinį darai tik tam tikromis dienomis, naudok grafiką pagal datas.

4. 4
   Įjunk avansą

   Prijunk Stripe ir pasirink avanso procentą arba mokestį už neatvykimą, kuris nuskaičiuojamas tik klientei neatvykus. Už brangų permanentinį avansas savaime didesnis.

5. 5
   Pasidalink nuoroda

   Įdėk klendr.me/tavovardas į Instagram aprašymą, WhatsApp būseną ir Google profilį arba atsispausdink QR kodą prie veidrodžio.

Antakių meistrių klausimai