Registracija į muzikos pamokas internetu

Ne tik registracija į muzikos pamokas: studijos apskaita viename kalendoriuje

Muzikos mokymas yra pusvalandžio ir valandos pamokų savaitės ritmas ir daugybė smulkmenų aplink jį: mėnesio sąskaita kiekvienai šeimai, po pamokos parduotas stygų komplektas, pastaba, ties kuriuo etiudu mokinys užstrigo. Klendr visa tai susieja su pamokomis jūsų kalendoriuje.

• Buhalterija ir sąskaitos — viena PDF sąskaita tėvams už visas spalio fortepijono pamokas arba automatinė sąskaita po kiekvienos pamokos, su PVM, apmokėjimo terminu ir delspinigiais. Buhalteris gauna mėnesinį CSV eksportą ir PDF archyvą. Buhalterinės programos Klendr nepakeičia, o perduoda tvarkingą pardavimų apskaitą. Plačiau: mokėjimai ir sąskaitos.
• Sandėlio apskaita — natų rinkiniai, gitaros stygos, mediatoriai ir kanifolija kaip prekės: parduodate juos pamokos sąskaitoje ir gaunate laišką, kai E stygų beveik nebeliko.
• Mokinių istorija ir klientų bazė — visos pamokos, ruošiami kūriniai, mokėjimai ir praleistos pamokos vienoje kortelėje, po ranka prieš pavasario koncertą.
• Analitika — apyvarta, pravestos valandos, pilniausios popietės ir kuris instrumentas uždirba daugiausia, žr. analitika.
• Registracija internetu ir priminimai — nuoroda Instagram arba registracijos forma jūsų svetainėje, savaitės kalendorius su A/B savaitėmis ir atostogomis, priminimas el. paštu ir SMS dieną prieš, sinchronizacija su Google ir Apple kalendoriumi bei Android programėlė.

Kodėl registracija į muzikos pamokas internetu geresnė už skambučius

Muzikos pamokoje užimtos abi rankos ir abi ausys. Kai telefonas suskamba per Šopeno valsą ar pirmą bandymą paimti barė akordą, jūs arba nutraukiate pamoką, arba neatsiliepiate — o neatsakytas skambutis dažnai būna tėvai, ieškantys mokytojo rugsėjui.

Registracijos puslapis atsako tiems tėvams, kol jūs mokote. Jie atsidaro nuorodą, pasirenka instrumentą ir pamokos trukmę, mato tik laisvus laikus ir užsiregistruoja per keturis žingsnius, be programėlės ir paskyros. Po pamokos naujas įrašas jau jūsų kalendoriuje, o patvirtinimas — tėvų pašto dėžutėje.

Tas pats laikas kas savaitę ir A/B savaitės

Muzikos mokomasi ritmu: dauguma mokinių ateina kartą per savaitę tuo pačiu laiku — antradienį 16.30 fortepijonas, ketvirtadienį 18.00 gitara. Klendr nuolatinio mokinio artimiausias pamokas į kalendorių įrašote patys, pavyzdžiui, iki pusmečio pabaigos, ir pavienę pamoką nutempiate į kitą dieną, jei trukdo klasės ekskursija. Kiekviena pamoka dieną prieš gauna savo priminimą el. paštu ir SMS.

Daug mokytojų dar dirba muzikos mokykloje, kur tvarkaraštis keičiasi kas antrą savaitę. Vieną kartą nustatykite besikeičiančias A/B savaites, ir registracijos puslapis pats siūlys laisvus laikus pagal teisingą savaitę. Kas dvi savaites ateinantys mokiniai įsitenka į tą pačią schemą.

Kiekvienas instrumentas ir trukmė yra atskira paslauga

Šešiametis prie fortepijono išlaiko dėmesį 30 minučių, prieš stojamąjį egzaminą besiruošiančiam paaugliui reikia 60. Sukurkite „Fortepijonas 30 min.“, „Fortepijonas 45 min.“, „Gitara 45 min.“, „Vokalas 45 min.“ kaip atskiras paslaugas su savo kainomis ir nuotraukomis ir sugrupuokite pagal instrumentus. Spalva pagal paslaugą iš karto parodo, koks instrumentas dienoje kitas.

Jei važiuojate pas mokinius į namus, padarykite tai atskira paslauga su ilgesne trukme, į kurią įeina kelionė, ir parašykite tai aprašyme. Tada dvi pamokos namuose skirtinguose miesto galuose neatsidurs viena po kitos be laiko persikelti.

Pusmečiai, atostogos ir stojamųjų egzaminų metas

Muzikos pamokos gyvena pagal mokslo metus. Pažymėkite kalendoriuje rudens, žiemos ir pavasario atostogas bei savo vasaros atostogas, kad niekas neužsiregistruotų liepos viduryje. Pavasarį, kai vaikai ruošiasi stojamiesiems į muzikos mokyklą ar koncertui, pasirinktomis dienomis atidarykite papildomus laikus per tvarkaraštį atskiroms datoms, neperrašydami įprastos savaitės.

Rugpjūtį išsiųskite iš Klendr laišką visoms mokinių šeimoms: „Registracija į rudens pusmetį atidaryta, pasirinkite savo savaitės laiką per nuorodą“. Jei kas žinutėse klausia, kokie laikai dar laisvi, nukopijuokite laisvus laikus tekstu ir įklijuokite į pokalbį.

Muzikos studija su keliais mokytojais

Kai vienoje studijoje dirba fortepijono, gitaros ir būgnų mokytojai, Komandos planas suteikia bendrą kalendorių ir vieną studijos registracijos puslapį. Kiekvienas mokytojas turi savo laikus ir instrumentus, o tėvai pasirenka mokytoją ir laiką vienoje vietoje. Tinka ir keli adresai, pavyzdžiui, pagrindinė studija ir klasė mokykloje, kurią nuomojatės šeštadieniais.

Praleistoms pamokoms yra mokėjimai per Stripe su vienu nustatymu visai paskyrai: avansas registruojantis arba mokestis už neatvykimą, kai kortelė išsaugoma ir procentas nuskaitomas tik mokiniui neatėjus. Pusmečio abonementų Klendr neparduoda, todėl daug mokytojų kartą per mėnesį siunčia PDF sąskaitą.

Muzikos pamokų kainoraščio pavyzdys Klendr

Taip instrumentai ir pamokų trukmės atrodo registracijos puslapyje. Trukmė nurodo kalendoriui, kiek trunka pamoka, kad 60 minučių pasiruošimas stojamiesiems nesutaptų su kitu vaiku.

Kainos yra pavyzdžiai Lietuvai — instrumentus ir įkainius nustatote patys.

Kaip pradėti registraciją į muzikos pamokas

1. 1
   Susikurkite paskyrą

   Tai užtrunka kelias minutes ir 14 dienų nieko nekainuoja; kortelės neprašoma.

2. 2
   Surašykite instrumentus ir trukmes

   Pridėkite paslaugą kiekvienam instrumentui ir trukmei, bandomąją pamoką naujokams, ir sugrupuokite pagal instrumentus.

3. 3
   Susidėliokite savaitę

   Nustatykite popietines pamokų valandas, A/B savaites, jei grafikas kaitaliojasi, ir mokinių atostogas.

4. 4
   Įrašykite nuolatinius mokinius

   Įdėkite esamų mokinių savaitines pamokas į kalendorių, įjunkite priminimus ir, jei norite, mokestį už neatvykimą.

5. 5
   Pasidalykite nuoroda

   Nusiųskite klendr.me/jūsų-vardas tėvams ir paskelbkite ten, kur nauji mokiniai ieško mokytojo.

Klausimai apie muzikos mokytojo registracijos sistemą