Registracijos sistema šunų kirpyklai

Ne tik registracija: šunų kirpyklos apskaita viename kalendoriuje

Registracija – tik kirpėjo popierių darbo pradžia. Kai šuo išvežtas, dar reikia išrašyti sąskaitą, užsakyti šampūno ir mėnesio pabaigoje perduoti dokumentus buhalteriui. Klendr visa tai susieta su ta pačia registracija, todėl nieko nereikia vesti dukart.

• Sąskaitos ir buhalterija – PDF sąskaita su PVM po kirpimo išsiunčiama šeimininkui automatiškai, o veisėjui, kuris per mėnesį atveža kelis šunis, galite išrašyti sąskaitą su apmokėjimo terminu. Mėnesio pabaigoje visas sąskaitas eksportuojate CSV ir PDF archyvu buhalteriui kartu su Stripe avansais. Buhalterinės programos Klendr nepakeičia: kirpykla gauna paruoštus dokumentus, o įrašus daro buhalteris. Sąskaitos ir avansas
• Sandėlio apskaita – nurodykite, kiek balinančio šampūno, kondicionieriaus ir ausų valiklio sunaudoja didelės veislės pilnas kirpimas, ir kiekviena registracija tai nurašo pati. Šeimininkams parduodami šepečiai ir kailio purškikliai eina į tą pačią sąskaitą ir iš sandėlio, o laiškas įspėja, kol dar nesibaigė paskutinis buteliukas.
• Klientų bazė – šeimininko kortelėje visi šuns vizitai, paslaugos, sumos, neatvykimai ir jūsų pastabos apie kailį ir būdą; klientų bazę galima eksportuoti.
• Analitika ir ataskaitos – pajamos, medžiagų išlaidos, pelnas, dirbtos valandos, labiausiai užimtos šėrimosi sezono dienos, populiariausios paslaugos ir klientai. Analitika
• Registracija ir priminimai – tas pats kalendorius priima registracijas visą parą ir dieną prieš išsiunčia šeimininkui SMS. Kalendorius

Kodėl šunų kirpyklai reikia internetinės registracijos

Grūmerio darbas – rankų darbas. Kol džiovinate samojedą ar laikote nervingą terjerą ant stalo, atsiliepti į skambutį neįmanoma, o šeimininkas, kuris neprisiskambino, Google susiranda kitą kirpyklą. Žinutės Instagram ir WhatsApp kaupiasi taip pat, ir vakare, kai jas pasiekiate, laisvas laikas jau užimtas.

Registracijos puslapyje šeimininkas pats pasirenka paslaugą, mato tikrus laisvus laikus ir užsiregistruoja nelaukdamas jūsų atsakymo. Kalendoriuje atsiranda patvirtintas vizitas su telefonu, šuns vardu ir veisle, o jūsų rankos lieka prie šuns. Nuorodą įdėkite į Instagram aprašymą, Google profilį ir WhatsApp būseną, o QR kodą – prie registratūros.

Trukmė pagal šuns dydį ir kailį

Jorkšyro terjero ir Berno zenenhundo pilnas kirpimas – visiškai skirtingi darbai, o viena paslauga „Kirpimas – 90 min.“ sujaukia visą dieną. Klendr sukuriate atskiras paslaugas mažų, vidutinių ir didelių veislių šunims, kiekvienai – savo trukmę ir kainą, ir sugrupuojate jas, kad šeimininkas greitai rastų tinkamą.

Kalendorius rezervuoja tiksliai tiek laiko, kiek reikia šuniui: pusantros valandos mažai veislei, dvi – kokerspanieliui, tris – auksaspalviam retriveriui su tankiu kailiu. Į vieną vizitą galima sujungti kelias paslaugas, pavyzdžiui, higieninį kirpimą ir nagų kirpimą, ir laikas susideda pats. Šeimininkas mato tik tuos laikus, į kuriuos telpa visas vizitas, todėl didelio šuns niekas neįspraus į 45 minučių tarpą.

Atskirkite higieninį kirpimą (letenos, snukis, intymi zona, nagai) nuo pilno kirpimo, o pavasarį ir rudenį pridėkite ekspres šėrimosi procedūrą, kai veislės su pavilne šeriasi ir visi nori užsiregistruoti vienu metu.

Kortelė kiekvienam šuniui, ne tik šeimininkui

Jūsų klientas – šeimininkas, bet dirbate su šunimi. Klientų bazėje prie kiekvieno vizito saugote pastabas: šuns vardas ir veislė, kokį peiliuką ar ilgį naudojote praėjusį kartą, alergija šampūnui ar jautri oda ir charakteris – kanda, kai liečiamos letenos, bijo džiovintuvo, reikia antsnukio, nerimauja, jei šeimininkas lieka šalia.

Kai šuo grįžta po šešių savaičių, atidarote vizitą ir viską matote dar prieš jam atsiduriant ant stalo. Naujam grūmeriui komandoje nereikės savo kailiu sužinoti, kad Reksas nekenčia mašinėlės prie ausų. Vizitų istorija rodo, kada šuo buvo kirptas paskutinį kartą, o klientų bazę galima eksportuoti bet kada.

Ką Klendr daro šunų kirpyklai

Viskas veikia naršyklėje telefone ir kompiuteryje, o Android programėlė yra Google Play.

• Registracijos puslapis – nuoroda klendr.me/jusu-salonas su paslaugomis pagal šuns dydį, darbų nuotraukomis ir tik laisvu laiku. Šeimininkas registruojasi keturiais žingsniais be programėlės ir paskyros. Kaip veikia registracijos puslapis
• Kalendorius – dienos, savaitės ir mėnesio vaizdas, pertraukos, laisvadieniai ir atostogos, spalva pagal paslaugą, vizito perkėlimas tempiant ir apsauga nuo dvigubos registracijos. Daugiau apie kalendorių
• Priminimai – šeimininkas iš karto gauna patvirtinimą el. paštu, o dieną prieš vizitą – priminimą el. paštu ir SMS savo kalba su nuoroda perkelti ar atšaukti. Pranešimai
• Avansas – išankstinis mokėjimas per Stripe ilgiems vizitams, pavyzdžiui, didelės veislės pilnam kirpimui; laiku atšaukus jis grąžinamas. Avansas internetu
• Komanda – su planu Komanda keli grūmeriai dirba bendrame kalendoriuje su vienu salono puslapiu, taip pat keliais adresais.

Mažiau neatvykimų ir vizitas kas 6–8 savaites

Trys tuščios valandos dideliam šuniui kainuoja daugiau nei praleistas nagų kirpimas. SMS priminimas išvakarėse pagauna tuos, kurie tiesiog pamiršo, o perkėlimo nuoroda leidžia šeimininkui pačiam perkelti vizitą, užuot tiesiog neatvykus. Iš naujų klientų ir už ilgus kirpimus galite prašyti avanso – tada registracija tampa įsipareigojimu, o ne atsitiktiniu paspaudimu.

Daugumai šunų priežiūros reikia kas 6–8 savaites. Kai šeimininkas atvyksta pasiimti šuns, iš karto įrašykite kitą vizitą į kalendorių arba nusiųskite nuorodą, kad laiką jis pasirinktų namuose. Vizitas jam ateina su priminimu, o jūsų grafikas užsipildo kelioms savaitėms į priekį.

Sinchronizacija su Google Calendar ir Apple Calendar laiko asmeninius planus ir salono vizitus vienoje vietoje.

Šunų kirpyklos kainoraščio pavyzdys Klendr

Taip paslaugos atrodo jūsų registracijos puslapyje. Trukmė svarbi ne mažiau nei kaina: nuo jos priklauso, kokią dienos dalį užima kiekvienas šuo.

Kainos pavyzdinės; paslaugas, trukmę ir kainas nustatote patys.

Kaip paleisti internetinę registraciją šunų kirpykloje per 5 žingsnius

1. 1
   Susikurkite paskyrą

   Užsiregistruokite ir 14 dienų naudokitės nemokamai be kortelės. Pasirinkite kalbą, įrašykite salono pavadinimą ir adresą.

2. 2
   Pridėkite paslaugas pagal dydį

   Kiekvienam kirpimui sukurkite variantą mažoms, vidutinėms ir didelėms veislėms su trukme ir kaina, taip pat higieninį kirpimą, šėrimosi procedūrą ir nagus.

3. 3
   Nustatykite darbo laiką

   Įrašykite darbo dienas, pietų pertrauką ir atostogas. Jei priimate tik tam tikromis dienomis, nustatykite grafiką konkrečioms datoms.

4. 4
   Pasidalykite nuoroda

   Įdėkite klendr.me/jusu-salonas į Instagram, Google ir WhatsApp arba įterpkite registraciją į svetainę su WordPress įskiepiu.

5. 5
   Pildykite pastabas apie šunis

   Po vizito pasižymėkite veislę, kirpimą, alergijas ir charakterį, kad kitas kirpimas prasidėtų turint reikiamą informaciją.

Klausimai apie internetinę registraciją šunų kirpyklai