Registracijos sistema šokių studijai

Daugiau nei registracijos sistema šokių studijai: pamokos, salės nuoma ir buhalterija viename kalendoriuje

Šokių studija parduoda du dalykus iš karto: mokytojų valandas ir pačią salę. Kiekvienam reikia savos sąskaitos, savo įrašo ir savų skaičių, o mėnesio pabaigoje kažkas turi visa tai surinkti buhalteriui. Klendr šis darbas atsiranda tiesiai iš registracijų.

• Buhalterija ir sąskaitos — PDF sąskaita su PVM vestuvių porai už šokio pastatymo paketą arba renginių agentūrai, kuri išsinuomojo salę trims vakarams, automatiškai po pamokos ar nuomos, su apmokėjimo terminu ir delspinigiais. Mėnesinis CSV eksportas ir PDF archyvas keliauja buhalteriui kartu su Stripe avansais. Plačiau: mokėjimai.
• Sandėlio apskaita — lotynų šokių bateliai, treniruočių avalynė, kulnų apsaugos ir studijos marškinėliai kaip prekės: parduodate juos pamokos sąskaitoje ir gaunate laišką, kai baigiasi 38 dydis.
• Klientų bazė ir istorija — visos pamokos, mokėjimai, neatvykimai ir pastabos vienoje kortelėje: „pirmasis šokis — lėtasis valsas, suknelė su šleifu, vestuvės birželio 14 d.“.
• Analitika — pajamos iš pamokų palyginti su salės nuoma, kiekvieno mokytojo valandos, užimčiausi vakarai ir populiariausi šokių stiliai analitikoje.
• Registracija internetu ir priminimai — nuoroda Instagram arba forma jūsų svetainėje, kalendorius su renginių datomis, SMS ir el. pašto priminimas dieną prieš, laisvi laikai tekstu pokalbiui, el. laiškų kampanijos apie vasaros laiką ir Android programėlė.

Kodėl šokių studijai reikia registracijos internetu

Muzika groja garsiai, tu skaičiuoji "penki, šeši, septyni, aštuoni", o telefonas rankinėje vibruoja jau trečią kartą. Susižadėjusi pora kovą klausia apie birželį, kažkam reikia salės šeštadienį repeticijai, mokinys tikslina, ar ketvirtadienis 18:00 dar laisvas. Atsakinėti į visa tai vakare — antras darbas.

Su registracijos puslapiu kiekvienas atsakymą randa pats. Žmogus atidaro klendr.me/tavo-studija, pasirenka pamoką ar nuomą, mato tik tikrai laisvus laikus ir užsiregistruoja per keturis žingsnius be programėlės ir paskyros. Kiekviena registracija patenka į tavo kalendorių, o klientas iškart gauna patvirtinimą el. paštu.

Vestuvinis šokis: nuo pirmos pamokos iki didžiosios dienos

Poros paprastai ateina likus kelioms savaitėms ar mėnesiams iki vestuvių, ir joms reikia kelių susitikimų: per pirmą išsirenkama muzika ir idėja, vėliau repetuojama, kol šokis atrodo lengvas. Sukurk paslaugas "Vestuvinio šokio pamoka, 60 min" ir ilgesnę "Vestuvinio šokio pastatymas, 90 min" su nuotrauka ir aiškiu aprašymu — ką pasiimti, kokius batus, ar dainą atsiųsti iš anksto.

Kiekviena pamoka registruojama atskirai, o kitą pora gali užsisakyti namie ta pačia nuoroda. Tavo pastabos kliento kortelėje laiko detales vienoje vietoje: daina ir jos trukmė, kėlimas, kurio atsisakėte, vestuvių data. Pamokų paketų Klendr neparduoda, todėl jei turi "penkias pamokas pirmajam šokiui", mokestį imk kaip dabar.

Salės nuoma valandomis kaip paslauga

Tuščia salė ryte ar sekmadienį — neuždirbti pinigai. Pridėk "Salės nuoma, 1 valanda" ir "Salės nuoma, 2 valandos" kaip įprastas paslaugas su savo kaina. Šokėjas, norintis repetuoti vienas, mokytojas be savo studijos ar fotografas, ieškantis veidrodžių sienos, rezervuoja laiką tame pačiame puslapyje kaip ir tavo mokiniai.

Nuoma ir pamokos yra viename kalendoriuje, todėl išnuomota valanda tiesiog dingsta iš registracijos puslapio ir ant jos niekas negali užsiregistruoti į pamoką. Jei su planu Komanda vieną salę dalijasi keli mokytojai, atmink, kad Klendr registruoja pas žmones, ne į patalpas: susitarkite dėl laikų, kad dvi pamokos nepatektų į tą pačią salę vienu metu.

Individualios pamokos, porų pamokos ir bandomoji pamoka

Individualiose pamokose mokiniai greitai tobulėja salsoje, bačatoje, sportiniuose ar šiuolaikiniuose šokiuose. Pasiūlyk jas po 45 ir 60 minučių, taip pat "Porų pamoką" su viena kaina dviem: registruojasi vienas partneris, kitą pažymi kliento kortelėje. Trumpa pigesnė bandomoji pamoka — lengva pradžia tam, kas niekada nešoko.

Priminimas ateina dieną prieš el. paštu ir SMS kliento kalba. Jei planai keičiasi, mokinys pats perkelia ar atšaukia pamoką nuoroda iš laiško, ir laikas atsiveria kitiems. Klendr sukurtas individualioms registracijoms — grupinio užsiėmimo su vietų limitu registracijos puslapyje nėra.

Keli mokytojai ir avansas svarbioms datoms

Su planu Komanda kiekvienas mokytojas turi savo laiką ir kalendorių, o studija — vieną registracijos puslapį, kuriame renkamasi stilius ir pedagogas. Savininkas mato visą savaitę bendrame kalendoriuje, o analitika rodo kiekvieno mokytojo pajamas ir užimtumą.

Vestuvių sezonu šeštadieniai užsipildo greitai, o dingusi pora tau kainuoja laiką, kurio norėjo kas nors kitas. Prijunk mokėjimus per Stripe ir pasirink vieną režimą paskyrai: avansą procentais nuo kainos registruojantis arba mokestį už neatvykimą, nuskaičiuojamą tik klientui neatvykus. Atšaukus registraciją avansas grąžinamas.

Šokių studijos kainoraščio pavyzdys Klendr

Registracijos puslapyje pamokos ir nuoma yra greta. Kiekvienos paslaugos trukmė nulemia, kiek kalendoriaus ji užima ir kokie pradžios laikai siūlomi.

Skaičiai yra iliustraciniai, kiekviena studija nustato savo kainas.

Kaip įsirengti registracijos sistemą šokių studijai

1. 1
   Atidaryk paskyrą

   Užsiregistruok klendr.me su el. pašto adresu. 14 dienų nemokamai, ir kortelės niekas neprašo.

2. 2
   Surašyk pamokas ir nuomą

   Individualios ir porų pamokos, vestuvinis šokis, bandomoji pamoka ir salės nuoma valandomis — kiekvienai trukmė ir kaina.

3. 3
   Užpildyk savaitę

   Mokymo laikas, pertraukos ir poilsio dienos; datos su ypatingu laiku pasirodymams ir šventėms.

4. 4
   Pridėk mokytojus

   Su planu Komanda kiekvienas pedagogas gauna savo kalendorių; jei mokai vienas, šį žingsnį praleisk.

5. 5
   Pasidalyk studijos nuoroda

   Įdėk klendr.me/tavo-studija į Instagram, Google Maps ir QR kodą prie įėjimo.

Šokių studijų klausimai