Registracijos sistema korepetitoriui

Daugiau nei registracijos sistema korepetitoriui: pamokos, sąskaitos ir ataskaitos viename kalendoriuje

Korepetitoriaus popierizmas paprastai gyvena sąsiuvinyje ir galvoje: kas sumokėjo už kovą, kuri šeima dar skolinga už dvi pamokas, kiek valandų šį pusmetį skirta egzaminų pasiruošimui. Klendr kiekviena užregistruota pamoka iškart tampa ir buhalterijos įrašu, todėl apskaita susikaupia pati, kol aiškinate trupmenas.

• Sąskaitos ir buhalterija — PDF sąskaita su PVM tėvams po kiekvienos pamokos arba viena už visą mėnesį, su apmokėjimo terminu ir delspinigiais. Mėnesio pabaigoje visas sąskaitas eksportuojate CSV ir PDF archyvu buhalteriui. Klendr parengia dokumentus, buhalteriją tvarko jūsų buhalteris. Žr. mokėjimai ir sąskaitos.
• Sandėlio apskaita — jei parduodate brandos egzamino užduočių rinkinius ar atspausdintų užduočių lapų komplektus, įtraukite juos kaip prekes, pridėkite prie sąskaitos ir gaukite laišką, kai liks du egzemplioriai.
• Mokinių istorija ir klientų bazė — visos pamokos, temos, sumokėtos sumos ir praleistos valandos vienoje kortelėje: „Markas, 8 klasė, 14 pamokų, skola 44 €“.
• Analitika — pajamos pagal mėnesius, pravestos valandos, labiausiai užimtos savaitės dienos ir dažniausiai besiregistruojantys mokiniai, matysite analitikoje.
• Registracija internetu ir priminimai — klendr.me/jūsų-vardas klasės tėvų pokalbiui, patvirtinimas iškart ir SMS išvakarėse, pamokų kalendorius su mokinių atostogomis ir sinchronizacija su Google bei Apple kalendoriumi. Veikia naršyklėje ir Android programėlėje.

Kodėl korepetitoriui verta turėti internetinę registraciją

Tėvai dėl korepetitoriaus pamokų dažniausiai tariasi nuo 19 iki 22 val., kai pagaliau atsidaro el. dienyną. Tuo metu jūs vedate pamokas, o žinutės kaupiasi: „Ar antradienį po treniruotės turite laiko?“, „Ar galima perkelti ketvirtadienį?“, „Kiek kainuoja pasiruošimas egzaminui?“. Kol atsakote, šeima jau rado kitą korepetitorių.

Registracijos puslapis į šiuos klausimus atsako per pamoką. Tėvai atsidaro nuorodą, mato tik tikrai laisvas valandas ir užsiregistruoja per keturis žingsnius, be programėlės ir paskyros. Pamoka iškart atsiranda jūsų kalendoriuje, o tėvai gauna patvirtinimą el. paštu.

Registruoja tėvai, į pamoką ateina vaikas

Moksleivius dažniausiai registruoja ir už pamokas moka mama ar tėtis, o prie stalo sėdi septintokas. Klendr tėvai registruojasi savo vardu, telefonu ir el. paštu, todėl patvirtinimus ir priminimus gauna suaugusysis, planuojantis šeimos savaitę. Kliento kortelėje pasižymite: „Matas, 8 klasė, tiesinės lygtys, kontrolinis kovo 14 d.“.

Kortelėje matoma visa pamokų istorija: prieš pamoką žinote, kada buvo ankstesnė ir ką planavote. Jei pas jus mokosi brolis ir sesuo, veskite juos atskiromis pastabomis arba atskiromis kortelėmis, kaip patogiau. Mokinių bazę galima eksportuoti bet kada.

Nuotolinė ir gyva pamoka yra skirtingos paslaugos

Daug korepetitorių dieną moko namuose, o vakare nuotoliu ar mokinius iš kitų miestų. Sukurkite dvi paslaugas — „Matematika 60 min., gyvai“ ir „Matematika 60 min., nuotoliu“ — su savo kainomis, ir tėvai formatą pasirinks tiesiai registracijos puslapyje. Aprašyme nurodykite adresą arba „nuotoliu, nuorodą atsiųsiu“.

Klendr neturi įmontuotų vaizdo skambučių. Pamoka vyksta per Zoom, Google Meet ar Teams, o nuorodą mokiniui siunčiate patys, pavyzdžiui, WhatsApp išvakarėse. 45, 60 ar 90 minučių pamoka kalendoriuje užima lygiai tiek laiko, todėl nuotolinė pamoka nesutampa su gyva.

Prieš egzaminus: daugiau valandų ir greitesnė registracija

Pavasarį visi vienu metu prisimena brandos egzaminus ir PUPP, ir korepetitorius su penkiais mokiniais staiga gauna penkiolika užklausų. Atidarykite papildomas valandas tik toms savaitėms per tvarkaraštį atskiroms datoms, pavyzdžiui, gegužės šeštadienių rytus. Jos atsiras registracijos puslapyje, o įprasta savaitė liks tokia pati.

Kad naujos valandos užsipildytų, išsiųskite iš Klendr laišką mokinių šeimoms: „Gegužę yra papildomų laikų pasiruošti brandos egzaminui, registracija per nuorodą“. Jei kas klausia žinutėse, nukopijuokite savo laisvus laikus tekstu ir įklijuokite į pokalbį. Vasarą pažymėkite atostogas, kad liepai niekas neužsiregistruotų.

Atšaukė valandą prieš pradžią? Praleistos pamokos ir apmokėjimas

Valandą prieš pradžią atšaukta pamoka yra laikas, kurio jau niekam neparduosite. Priminimas el. paštu ir SMS dieną prieš suteikia šeimai galimybę perkelti pamoką per nuorodą laiške, o ne tiesiog neatvykti. Atsilaisvinęs laikas vėl atsiranda jūsų registracijos puslapyje.

Griežtesnėms taisyklėms įjunkite mokėjimus per Stripe. Visai paskyrai pasirenkate vieną režimą: avansas, kai procentas nuo pamokos kainos nuskaitomas registruojantis, arba mokestis už neatvykimą, kai kortelė išsaugoma ir procentas nuskaitomas tik mokiniui neatėjus. Pamokų paketų Klendr neparduoda, bet tėvams galite išsiųsti PDF sąskaitą, pavyzdžiui, už mėnesio pamokas.

Korepetitoriaus kainoraščio pavyzdys Klendr

Taip pamokos atrodo registracijos puslapyje. Trukmė nurodo kalendoriui, kiek laiko užimti, kad 90 minučių pasiruošimas egzaminui nesusidurtų su kitu mokiniu.

Kainos yra pavyzdžiai Lietuvai ir Baltijos šalims — pamokas ir įkainius nustatote patys.

Kaip korepetitoriui pradėti internetinę registraciją

1. 1
   Užsiregistruokite

   Paskyra paruošiama per kelias minutes. Pirmosios 14 dienų nemokamos, kortelės nereikia.

2. 2
   Pridėkite pamokas

   Kiekvienas dalykas, trukmė ir formatas — atskira paslauga: „Matematika 45 min. gyvai“, „Matematika 60 min. nuotoliu“, „Pasiruošimas egzaminui 90 min.“.

3. 3
   Pažymėkite pamokų laiką

   Nurodykite valandas po pamokų, laisvas dienas ir mokinių atostogas; egzaminų laikotarpio papildomas datas pridėkite atskirai.

4. 4
   Nuspręskite dėl priminimų ir apmokėjimo

   Įjunkite SMS priminimus ir, jei reikia, avansą ar mokestį už neatvykimą.

5. 5
   Išsiųskite nuorodą šeimoms

   Pasidalykite klendr.me/jūsų-vardas su esamais tėvais ir paskelbkite ten, kur ieško korepetitoriaus.

Klausimai apie korepetitoriaus registracijos sistemą