Internetinė registracija pas vizažistę

Ne tik registracija: vizažistės buhalterija, kosmetika ir klientai viename kalendoriuje

Vizažistės darbas – ne vien registracijos. Po vestuvių ryto reikia sąskaitos nuotakai ir keturioms pamergėms, makiažo pagrindo liko pusė, dirbtinių blakstienų dėžutė tuštėja, o birželio pabaigoje norisi suprasti, ar sezonas atpirko keltis penktą ryto. Klendr laiko šiuos skaičius šalia kalendoriaus, todėl nereikia jų rinkti iš WhatsApp pokalbių ir kvitų.

• Buhalterija ir sąskaitos — viena PDF sąskaita su PVM visai vestuvių kompanijai ar renginių agentūrai, automatinis išsiuntimas po darbo ir apmokėjimo terminas; mėnesio pabaigoje visas sąskaitas eksportuoji CSV ir PDF archyvu buhalteriui, kartu su Stripe avansais. Klendr paruošia dokumentus, o buhalteriją ir toliau tvarko buhalteris. Apie avansą ir sąskaitas
• Sandėlio apskaita — nurodyk, ką sunaudoja viena paslauga (makiažo pagrindas, fiksuojamasis purškiklis, pora juostelinių blakstienų, dvi kempinėlės), ir kiekviena registracija tai nurašo; prekės, pavyzdžiui, lūpų aliejus, parduodamos per sąskaitą, o laiškas įspėja, kai blakstienos ar klijai baigiasi prieš užimtą šeštadienį
• Klientų bazė — odos tipas, makiažo pagrindo atspalviai, alergijos, vestuvių data ir visi ankstesni vizitai su sumomis ir neatvykimais vienoje kortelėje; visą bazę galima eksportuoti
• Analitika — pajamos pagal mėnesius, išlaidos kosmetikai, pelnas ir dirbtos valandos, kad matytum, kurie mėnesiai, paslaugos ir klientai iš tikrųjų atsiperka; žiūrėti ataskaitas
• Registracija ir priminimai — registracijos puslapis, SMS priminimai ir datą išlaikantis avansas yra tos pačios sistemos dalis, o ne atskiras įrankis

Kodėl vizažistės pereina prie internetinės registracijos

Dauguma užklausų — ta pati žinutė vienuoliktą vakaro: „Ar birželio 14-ąją esate laisva?“ Pažiūrite į kalendorių, atsakote, laukiate, atsakote apie kainą, vėl laukiate — o kol nuotaka atrašo, dėl to paties šeštadienio jau klausia kita. Kiekvienas vakaras praeina susirašinėjant, o dviguba registracija į vestuves yra klaida, kurią padarote tik kartą.

Su Klendr klientė atsidaro jūsų nuorodą klendr.me/jusuvardas, mato, kurios datos ir laikai dar laisvi, pasirenka vestuvinį, vakarinį ar fotosesijos makiažą ir užsiregistruoja per keturis žingsnius be programėlės ir paskyros. Nuoroda yra Instagram aprašyme po portfoliu, WhatsApp ir Google profilyje. Jei turite portfolio svetainę, tą pačią formą įterpsite su WordPress įskiepiu arba kodu Wix, Shopify ir Tilda.

Vestuvių sezonas: ankstyvi rytai ir grafikas pagal datas

Nuo gegužės iki rugsėjo vizažistė dirba pagal vestuvių tvarkaraštį. Ceremonija 13 val. reiškia, kad nuotaka sėda į kėdę 7 val., o pamergės dar anksčiau. Klendr savaitei paliekate įprastas darbo valandas ir nustatote atskirą grafiką konkrečioms datoms: vestuvių šeštadieniais dirbate nuo 5.30, kitą sekmadienį nedirbate. Jei dirbate tik susitarus, grafikas gali būti sudaromas vien pagal datas, be nuolatinių darbo dienų.

Kai kas nors žinute klausia, kurie šeštadieniai dar laisvi, naudokite laisvo laiko kopijavimą: Klendr jūsų laisvus laikus paverčia tekstu, kurį įklijuojate tiesiai į pokalbį. Kiekviena paslauga turi savo trukmę, todėl vakarinis makiažas ir keturių valandų vestuvių kompanija niekada nesutampa, o dvigubos registracijos užblokuotos. Viskas matyti dienos, savaitės ir mėnesio vaizde vizažistės kalendoriuje, kuris sinchronizuojasi su Google ar Apple kalendoriumi telefone.

Bandomasis makiažas ir vestuvių diena kaip du susiję vizitai

Per bandomąjį makiažą likus keturioms–aštuonioms savaitėms iki vestuvių susitariate dėl įvaizdžio. Padarykite bandomąjį vestuvinį makiažą atskira paslauga ir bandymo pabaigoje įrašykite vestuvių rytą į kalendorių, kol nuotaka dar sėdi kėdėje, — arba leiskite jai vėliau užsiregistruoti per jūsų nuorodą. Kliento kortelėje užrašykite, ką naudojote: makiažo pagrindą ir jo atspalvį, maskuoklį, lūpų dažus, kokias blakstienas, odos tipą ir į ką oda reaguoja.

Vestuvių rytą atsidarote kortelę ir pakartojate suderintą įvaizdį be spėliojimų. Nuotakai su pamergėmis sukurkite paslaugą, pavyzdžiui, „Nuotaka + 2 viešnios“ su bendru laiku, kad viena registracija užimtų visą rytą. Toje pačioje kortelėje pasižymėkite renginio vietos adresą ir suderintą pradžios laiką, nes registracijos forma klausia tik vardo ir kontaktų.

Išvykos pas klientę ir avansas, kuris išlaiko datą

Klendr kelionės laiko už jus neskaičiuoja, todėl įtraukite jį į paslaugą: „Vestuvinis makiažas su išvyka mieste“ 150 minučių vietoj 90 jau apima kelią į abi puses. Vietoms už miesto skirta atskira paslauga su ilgesne trukme ir didesne kaina. Taip kalendorius neįrašys studijos klientės 10 val., kai jūs dar būsite dvare už 60 km.

Kovą rezervuota vestuvių diena yra diena, dėl kurios atsakote kitoms. Klendr registracijos metu per Stripe paima avansą — procentą nuo vizito sumos, vienas nustatymas visai paskyrai, — todėl vestuvių kompanija už 250 € sumoka daugiau nei dieninis makiažas už 40 €. Nustatykite vestuvėms tinkamą ilgą nemokamo atšaukimo langą: jei klientė atšaukia laiku, avansas grąžinamas. Kitas būdas — išsaugoti kortelę ir nuskaityti mokestį tik už neatvykimą. Daugiau apie avansą.

Ką Klendr suteikia vizažistei

Funkcijos sezoniniam, ankstyvam ir išvažiuojamajam darbui:

• Registracijos puslapis — vestuvinis, vakarinis, fotosesijos makiažas ir makiažo pamokos su jūsų darbų nuotraukomis; kaip veikia internetinė registracija
• Atskiras grafikas konkrečioms datoms — pradžia 5.30 vestuvių dienomis nekeičiant įprastos savaitės
• Laisvo laiko kopijavimas — nusiųskite laisvus šeštadienius tekstu per Instagram ar WhatsApp
• Datą išlaikantis avansas — per Stripe registruojantis, grąžinamas laiku atšaukus
• Priminimai — patvirtinimas el. paštu ir SMS dieną prieš kliento kalba; apie priminimus

Vizažistės kainoraščio pavyzdys Klendr

Taip tipinis makiažo meniu atrodo registracijos puslapyje. Ankstyviems rytams svarbi trukmė: išvažiuojamosiose paslaugose kelionės laikas jau įskaičiuotas, ir kalendorius lieka sąžiningas.

Kainos yra pavyzdžiai Estijai ir Baltijos šalims; kiekviena vizažistė nustato savo kainas ir laikus.

Kaip vizažistei pradėti internetinę registraciją

1. 1
   Susikurkite paskyrą

   Užsiregistruokite ir naudokitės visomis funkcijomis 14 dienų nemokamai, be kortelės. Pasirinkite nuorodos vardą.

2. 2
   Pridėkite paslaugas su kelionės laiku

   Bandomasis makiažas, vestuvinis studijoje ir su išvyka, vakarinis, fotosesija ir pamokos — kiekvienai reali trukmė.

3. 3
   Nustatykite savaitę ir vestuvių datas

   Palikite įprastas valandas ir vestuvių sezonu atidarykite ankstyvus rytus konkrečioms datoms.

4. 4
   Prijunkite Stripe avansui

   Pasirinkite procentą ir vestuvėms pakankamai ilgą atšaukimo langą; įjunkite SMS priminimus.

5. 5
   Pasidalykite nuoroda

   Instagram aprašymas, WhatsApp, Google profilis ir portfolio svetainė — laisvus laikus įklijuokite į pokalbius.

Vizažisčių klausimai