Registracijos sistema kačių kirpyklai

Ne tik registracija: kačių kirpyklos buhalterija, sandėlis ir klientų bazė

Kačių salonas – ne vien registracijų sąrašas. Yra sąskaitos šeimininkams ir veislynams, šampūnai, kurie šėrimosi metu baigiasi dvigubai greičiau, pastabos apie tai, kuri katė kanda, ir mėnesio pabaigoje klausimas, ar „liūto“ kirpimai atsiperka. Klendr visa tai yra šalia registracijų, be atskiro sąsiuvinio, lentelės ir sąskaitos šablono.

• Buhalterija ir sąskaitos – po vizito šeimininkas automatiškai gauna PDF sąskaitą su PVM; veislynui, kuris moka pagal sąskaitą, galima nustatyti apmokėjimo terminą ir delspinigius. Kartą per mėnesį sąskaitas galima atsisiųsti CSV ir PDF archyvu, o avansus – iš Stripe, ir perduoti buhalteriui: Klendr paruošia dokumentus, buhalteriją veda jis. Sąskaitos ir avansas
• Sandėlio apskaita – paslaugai priskiriamos medžiagos, pavyzdžiui, 15 ml riebalus šalinančio šampūno sfinkso maudymui, ir likutis mažėja su kiekviena registracija. Pavilnės šepečiai ir kačių šampūnas parduodami per sąskaitą, o kai baigiasi išpainiojimo purškiklis ar peiliukai, ateina laiškas.
• Klientų bazė – šeimininko kortelėje visi jo katės vizitai, paslaugos, sumos, neatvykimai ir meistro pastabos; bazę galima eksportuoti.
• Analitika ir ataskaitos – pajamos, medžiagų išlaidos, pelnas ir dirbtos valandos, užimtumas pagal dienas ir populiariausios paslaugos: matyti, ar daugiau uždirba pavasario iššukavimų banga, ar ilgi „liūto“ kirpimai. Analitika
• Registracija ir priminimai – žemiau aprašytas registracijos puslapis, priminimai ir avansas veikia toje pačioje sistemoje. Kalendorius

Kodėl kačių kirpėjai verta turėti internetinę registraciją

Katė pastebi viską: skambantį telefoną, džiovintuvą gretimame kambaryje, svetimą balsą, ankstesnio gyvūno kvapą. Kirpėja, kuri viena ranka laiko persą, o kita atsiliepia į skambutį, lieka subraižyta. Internetinė registracija iškelia klausimus apie kainas ir laisvas dienas iš darbo kambario.

Šeimininkas atsidaro jūsų nuorodą, perskaito, kas įeina į kiekvieną paslaugą, ir pasirenka patogų laiką, kad ir vidurnaktį. Jūs gaunate patvirtintą vizitą su šeimininko telefonu ir katės vardu. Dalykitės nuoroda Instagram, Facebook kačių grupėse, Google profilyje ir ant vizitinės kortelės, kurią paliekate gretimoje veterinarijos klinikoje.

Ilgesni laikai ir tyla kačių kirpimo kalendoriuje

Nervingai katei reikia laiko išlįsti iš nešyklės, apuostyti stalą ir nusiraminti. Jei grafikas per tankus, pradedate tempti nepasiruošusį gyvūną, ir visas kirpimas nueina ne taip. Klendr kiekvienos paslaugos trukmę nustatote patys, todėl įtraukite į ją nusiraminimo ir stalo valymo laiką: 60 minučių iššukavimą galite nustatyti kaip 75.

Šeimininkai mato tik laikus, į kuriuos telpa visas vizitas, todėl katės nepersidengia ir niekas nesėdi su nešykle šalia kito sunerimusio gyvūno. Pridėkite pertraukas tarp vizitų, ilgus pietus arba atidarykite kačių dienas su grafiku konkrečioms datoms, jei likusią savaitę kerpate šunis.

Įjunkite spalvas pagal paslaugą: savaitės vaizde iškart matyti, kur ilgi „liūto“ kirpimai, o kur dar telpa greitas nagų kirpimas.

Veislė, kailis ir charakteris kiekvienos katės pastabose

Meino meškėnas su vėlimais už ausų, britų trumpaplaukė, kuri šeriasi visą pavasarį, ir sfinksas, kuriam reikia maudynių ir ausų valymo, – trys skirtingi darbai. Suskirstykite paslaugas pagal kailio ilgį, trumpaplaukėms ir ilgaplaukėms, ir siūlykite atskirai iššukavimą, vėlimų šalinimą, „liūto“ kirpimą, maudymą ir džiovinimą bei nagų kirpimą. Šeimininkas gali sujungti nagus ir iššukavimą į vieną vizitą, o laikas susideda.

Kliento kortelėje po kiekvieno vizito lieka pastabos: veislė ir kailis, kokios šukos ar peiliukas tiko, kur paprastai susidaro vėlimai, ir charakteris – slepiasi nešyklėje, šnypščia ant džiovintuvo, ramesnė be šeimininko, praėjusį kartą laikėme dviese. Kitą kartą katės istorija atverta anksčiau nei nešyklė.

Ką kačių kirpėja gauna Klendr

Dirbkite iš salono kompiuterio arba išvykoje iš telefono; Android programėlė yra Google Play.

• Registracijos puslapis – klendr.me/jusu-salonas su paslaugomis pagal kailio ilgį, „liūto“ kirpimų nuotraukomis ir tik laisvais laikais; šeimininkui nereikia programėlės ar paskyros. Kaip veikia registracijos puslapis
• Kalendorius – diena, savaitė, mėnuo, pertraukos, atostogos, grafikas konkrečioms datoms, tempimas ir jokių dvigubų registracijų. Kalendoriaus galimybės
• Priminimai – patvirtinimas el. paštu iš karto ir priminimas el. paštu bei SMS dieną prieš, kad šeimininkas spėtų surasti nešyklę. Priminimai
• Avansas arba bauda už neatvykimą – vienas nustatymas visai paskyrai per Stripe; praverčia, kai ilgas „liūto“ kirpimas lieka tuščias. Avansas
• Naujienlaiškiai – laiškas visiems klientams ar pasirinktai grupei, kai šėrimosi sezonu yra laisvų pavasario datų.

Kai katė pasislėpė po lova: perkėlimas ir neatvykimai

Kiekviena kačių kirpėja žino šį skambutį: „Negaliu jo įkišti į nešyklę.“ Su Klendr šeimininkas perkelia vizitą per nuorodą patvirtinimo laiške, užuot tiesiog neatvykęs, o laikas vėl atsiveria kitiems. Priminimas dieną prieš padeda šeimininkui susiplanuoti rytą.

Pirmiems vizitams ir ilgiems kirpimams galite įjungti avansą: procentas nuskaičiuojamas registruojantis ir grąžinamas atšaukus vizitą. Arba pasirinkite baudos už neatvykimą režimą: kortelė išsaugoma, o pinigai nuskaičiuojami tik tada, jei šeimininkas neatvyksta. Sinchronizacija su Google Calendar ar Apple Calendar laiko asmeninius planus šalia salono vizitų.

Kačių kirpyklos kainoraščio pavyzdys Klendr

Taip kačių paslaugos atrodo registracijos puslapyje. Į trukmę jau įskaičiuotas nusiraminimo laikas, todėl diena praeina ramiai ir jums, ir katėms.

Kainos rodo tipišką Baltijos šalių lygį; kiekviena kirpėja sudaro savo kainoraštį.

Kaip per 5 žingsnius paleisti internetinę registraciją kačių kirpimui

1. 1
   Atsidarykite paskyrą

   Užsiregistruokite el. paštu ir naudokitės Klendr 14 dienų nemokamai, kortelės neprašoma. Sukurti paskyrą

2. 2
   Sudarykite kainoraštį pagal kailį

   Pridėkite iššukavimą, „liūto“ kirpimą, maudymą ir vėlimų šalinimą atskirai trumpaplaukėms ir ilgaplaukėms, taip pat nagų kirpimą.

3. 3
   Palikite vietos ramybei

   Nustatykite trukmes su nusiraminimo laiku, pertraukas tarp kačių ir, jei reikia, kačių dienas.

4. 4
   Paaiškinkite, kaip atvykti

   Paslaugų aprašymuose paprašykite atnešti katę uždaroje nešyklėje ir pranešti apie vėlimus ar neseniai buvusią ligą.

5. 5
   Pasidalykite nuoroda

   Įdėkite ją į Instagram, Facebook grupes ir Google arba įterpkite registraciją į svetainę per Wix ar WordPress.

Klausimai apie registracijos sistemą kačių kirpyklai