Registracijos sistema fotografui

Daugiau nei registracijos sistema fotografui: visa foto verslo apskaita viename kalendoriuje

Fotosesija nesibaigia, kai padedate fotoaparatą. Po jos laukia sąskaita įmonei, užsisakiusiai portretus svetainei, šeimai pažadėtas albumas, avansas, kurį reikia susirasti Stripe, ir klausimas, ar rudens mini sesijos atsipirko. Klendr laiko šiuos popierius šalia registracijų, todėl mėnesio pabaigoje buhalteriui reikalingi skaičiai jau surinkti.

• Buhalterija ir sąskaitos — PDF sąskaita su PVM po fotosesijos klientui išsiunčiama automatiškai, jei norite, su apmokėjimo terminu ir delspinigiais. Mėnesio pabaigoje eksportuojate visas sąskaitas CSV ir PDF archyvu bei atsisiunčiate avansus iš Stripe buhalteriui. Knygas toliau veda buhalteris, o Klendr jam perduoda tvarkingus fotosesijų dokumentus. Žr. mokėjimai ir sąskaitos.
• Sandėlio apskaita — fotoalbumai, rėmeliai, USB atmintinės ir spaudinių paketai įvesti kaip prekės ir parduodami toje pačioje sąskaitoje kartu su fotosesija. Fono popierių ir rekvizitus, sunaudojamus per sesiją, galima priskirti paslaugai kaip medžiagas, o laiškas apie mažą likutį primins užsisakyti albumų prieš Kalėdų sezoną.
• Klientų bazė — kiekviena šeima ar įmonė turi kortelę su visomis fotosesijomis, sumokėtomis sumomis, neatvykimais ir jūsų pastabomis, pavyzdžiui, „mėgsta natūralią šviesą, atsiveda šunį".
• Analitika ir ataskaitos — pajamos pagal mėnesius, albumų ir spaudinių išlaidos, pelnas, rezervuotos fotografavimo valandos, užimtumas pagal dienas ir populiariausios fotosesijos. Iš karto matyti, kas atneša daugiau – studijos portretai ar mini sesijų dienos. Daugiau analitikoje.
• Registracija ir priminimai — registracijos puslapis, SMS priminimai ir avansas datai rezervuoti veikia toje pačioje sistemoje, žr. registracijos puslapį.

Kodėl registracijos sistema fotografui sutaupo savaitgalius

Fotografo žinutėse kartojasi tie patys trys klausimai: ar ši data laisva, kiek kainuoja šeimos fotosesija, ar galima lauke. Atsakymai atima valandas, kurias mieliau skirtumėte apdorojimui, o kol esate fotosesijoje su kamera rankose, pora, norėjusi jūsų vienintelio laisvo gegužės sekmadienio, užsisako kitą fotografą.

Registracijos puslapis į šiuos klausimus atsako už jus. Kiekviena fotosesijos rūšis turi aprašymą, kainą, trukmę ir nuotraukas iš portfolio, o kalendorius rodo tik tuos laikus, kai jūs tikrai laisvas. Klientas užsiregistruoja telefonu per keturis žingsnius be programėlės ir paskyros, o jūs randate fotosesiją kalendoriuje su jo vardu ir telefono numeriu.

Fotosesijos studijoje ir išvykoje

Studijoje portreto sesija paprasta: 60 minučių kalendoriuje, po to kitas klientas. Išvykoje fotografavimas yra tik dalis laiko, nes reikia nuvažiuoti, ieškoti šviesos ir grįžti. Atskiro kelionės laiko nustatymo Klendr nėra, todėl įtraukite jį į paslaugą: „Šeimos fotosesija gamtoje" su valanda fotografavimo tampa 120 minučių paslauga, o aprašyme parašyta „apie 60 minučių fotografavimo, kelionė įskaičiuota".

Registracijos forma klausia tik vardo, telefono ir el. pašto, todėl tikslią vietą suderinate vėliau. Paskambinkite arba parašykite klientui numeriu iš registracijos, o detales, pavyzdžiui, „Trakai, du vaikai ir šuo, nori auksinės valandos", išsaugokite kliento kortelės užrašuose. Kai ta pati šeima sugrįš kitais metais, užrašai ir apsilankymų istorija jau bus vietoje.

Sezoninės mini sesijos per vieną savaitgalį

Kalėdos, pavasario žydėjimas ir rudens lapai yra klasikiniai mini sesijų sezonai: viena dekoracija, vienas savaitgalis, dvidešimt minučių šeimai. Sukurkite 20 minučių paslaugą „Kalėdinė mini sesija" ir per grafiką atskiroms datoms atverkite būtent tas dienas ir būtent tuos pradžios laikus, pavyzdžiui, 10:00, 10:30, 11:00 ir taip toliau. Kitomis dienomis paslauga tiesiog neturi laisvų laikų.

Tada apie tai praneškite. El. pašto kampanija iš Klendr išeina visiems klientams arba pasirinktai grupei su nuoroda į registracijos puslapį ir atsisakymo nuoroda. Tiems, kurie mieliau naudoja žinučių programėles, nukopijuokite laisvus laikus tekstu ir įklijuokite į WhatsApp ar Instagram. Laikams pildantis puslapis rodo tik tai, kas dar laisva, ir dvi šeimos niekada negaus to paties 10:30.

Avansas datai rezervuoti

Daugiausia fotografas praranda, kai užsakytas šeštadienis atšaukiamas paskutinę minutę arba klientas tiesiog neatvyksta. Per Stripe galite imti avansą registruojantis: procentą nuo kainos, kuris nustatomas vieną kartą visai paskyrai, pavyzdžiui, 30%. Jei vizitas atšaukiamas, avansas grąžinamas automatiškai, o atsilaisvinusi data vėl atsiranda puslapyje.

Jei nenorite imti pinigų iš anksto, kitas režimas išsaugo kliento kortelę ir nuskaičiuoja procentą tik tada, jei jis neatvyksta. Likutį gaunate fotosesijos dieną arba su PDF sąskaita iš Klendr. Abu režimai aprašyti skiltyje mokėjimai.

Ką fotografas gauna Klendr

Kitą fotosesiją galite pažiūrėti telefono naršyklėje arba Android programėlėje iš Google Play.

• Registracijos puslapis su jūsų nuotraukomis — kiekviena fotosesijos rūšis su portfolio vaizdais, kaina ir trukme adresu klendr.me/jusu-vardas Instagram, svetainei ir Google profiliui. Žr. registracijos puslapį.
• Priminimai prieš fotosesiją — patvirtinimas iš karto ir priminimas dieną prieš el. paštu ir SMS, kad niekas nepamirštų aprangos. Daugiau apie pranešimus.
• Kalendorius — dienos, savaitės ir mėnesio vaizdas, uždarytos apdorojimo dienos, atostogos, grafikas atskiroms datoms ir fotosesijos perkėlimas tempiant. Viskas apie kalendorių.
• Sinchronizacija su Google Calendar ir Apple Calendar — fotosesijos telefone matosi šalia asmeninių planų.
• Registracija portfolio svetainėje — formą galima įterpti per WordPress įskiepį, Wix, Shopify ar Tilda.

Fotografo kainoraščio pavyzdys Klendr

Taip fotosesijų rūšys atrodo fotografo registracijos puslapyje. Į trukmę įskaičiuota kelionė ir pasiruošimas, todėl kalendorius niekada neįrašys kitos fotosesijos tuo metu, kai dar važiuojate atgal.

Kainos yra pavyzdžiai Baltijos šalims, kiekvienas fotografas nustato savo.

Kaip fotografui įdiegti registracijos sistemą

1. 1
   Užsiregistruokite

   Paskyra paruošiama per kelias minutes, o 14 dienų ja galima naudotis nemokamai ir be kortelės.

2. 2
   Pridėkite fotosesijų rūšis

   Studija, išvyka, mini sesijos — su kaina, portfolio nuotrauka ir trukme, į kurią įskaičiuota kelionė.

3. 3
   Pažymėkite fotografavimo dienas

   Nustatykite fotosesijų dienas, uždarykite apdorojimo dienas ir atostogas, atverkite mini sesijų datas su tiksliais pradžios laikais.

4. 4
   Nuspręskite dėl avanso

   Įjunkite SMS priminimus ir datų rezervacijai pasirinkite avansą arba baudą už neatvykimą.

5. 5
   Pasidalykite nuoroda

   Įdėkite nuorodą į Instagram aprašymą, portfolio svetainę ir laišką buvusiems klientams.

Klausimai apie registracijos programą fotografams