Vairavimo pamokų registracija internetu instruktoriams

Daugiau nei vairavimo pamokų registracija: apskaita, mokiniai ir valandos viename kalendoriuje

Instruktorius visą dieną sėdi keleivio vietoje, todėl popieriai dažniausiai laukia vakaro. Klendr jie susitvarko patys: vairavimo pamoka baigiasi, o sąskaita, mokinio kortelė ir valandos ataskaitose jau atnaujintos.

• Buhalterija ir sąskaitos — PDF sąskaita su PVM mokančiam tėvui ar įmonei, kuri apmoka darbuotojo vairavimo pamokas, po kiekvieno važiavimo išsiunčiama automatiškai, su apmokėjimo terminu ir delspinigiais. Kartą per mėnesį buhalteris gauna vieną CSV ir visų pamokų sąskaitų PDF archyvą kartu su Stripe avansais. Daugiau – mokėjimai ir sąskaitos.
• Sandėlio apskaita — instruktorius parduoda nedaug, bet ir tai pinigai: teorijos knygos, magnetinės mokomojo automobilio lentelės, atspausdintas egzamino maršruto rajono žemėlapis. Veskite likutį Klendr, įtraukite juos į pamokos sąskaitą ir gaukite laišką, kol paskutinė knyga dar nesibaigė.
• Klientų bazė — kiekviena pamoka su trukme ir kaina, praleistos pamokos ir jūsų pastabos („žiedas užtikrintai, lygiagretus parkavimas silpnas") yra mokinio kortelėje, todėl visada matote, kiek valandų jis jau išvažinėjo. Sąrašą galite eksportuoti į failą.
• Analitika ir ataskaitos — prie vairo praleistos valandos pagal savaites ir mėnesius, pajamos, pirmiausia užsipildančios dienos, populiariausios pamokų rūšys ir daugiausia važinėjantys mokiniai analitikoje.

Kodėl vairavimo instruktoriui verta registracijos internetu

Instruktorius visą dieną praleidžia automobilyje su mokiniu, tad tarp pamokų atsiliepti į skambučius nėra kada. Žinutės vis tiek kaupiasi: „Ar galima ketvirtadienį po mokyklos?", „Ar prieš egzaminą dar yra kas laisva?", „Tėtis klausia, kiek kainuoja pamoka." Vakare turite užrašų knygelę, WhatsApp ir atmintį, o viena klaida reiškia du mokinius toje pačioje sankryžoje tuo pačiu metu.

Jūsų registracijos puslapis adresu klendr.me/jusu-vardas atsako į šiuos klausimus už jus. Mokinys mato pamokų rūšis, kainą ir artimiausių savaičių laisvą laiką, išsirenka tinkamą ir patvirtina vardu bei telefonu. Be programėlės ir be paskyros — septyniolikmečiui tai didelis privalumas.

Pamoka iš karto atsiranda jūsų kalendoriuje, o užimtas laikas kitiems iš puslapio dingsta. Du mokiniai nebegali užsiregistruoti tą patį penktadienio popietę.

Pamokos trukmė, susitikimo vieta ir egzamino važiavimas

Dažniausiai instruktorius dirba su dviem trimis formatais: įprasta 60 minučių pamoka, ilgesnė 90 minučių — miesto eismui ar greitkeliui — ir atskiras važiavimas prieš egzaminą. Sukurkite kiekvieną kaip atskirą paslaugą su savo trukme ir kaina. Kalendorius laiką skaičiuoja pats: 90 minučių registracija užima lygiai pusantros valandos, ir kitas mokinys pradeda laiku.

Iš kur paimate mokinius? Įrašykite tai paslaugos aprašyme: „Startas prekybos centro aikštelėje, P2 lygis" arba „Paimu prie mokyklos vartų Kalda gatvėje". Jei starto vietų kelios, sukurkite kiekvienai po paslaugą — mokinys vienu paspaudimu pasirenka vietą ir pamoką, o jūs nevažiuojate į ne tą miesto galą.

Egzamino važiavimui skirkite atskirą eilutę. Daugelis nori apšilimo važiavimo prieš egzaminą ir instruktoriaus automobilio pačiam egzaminui; nustatykite ilgesnę trukmę, aiškią kainą ir atskirą spalvą kalendoriuje, kad egzaminų dienos matytųsi iš karto.

Paaugliai mokiniai, tėvai ir pastabos apie pažangą

Dažnai registruoja ne tas, kas sės prie vairo. Tėvai gali užregistruoti vaiką iš savo telefono, o patvirtinimas ir priminimas ateina registracijoje nurodytu kontaktu. Kliento kortelėje pažymite, kas moka ir kas vairuoja.

Kortelė yra ir jūsų vairavimo žurnalas. Po pamokos dvi eilutės: „lygiagretus parkavimas dar silpnas, žiedinė sankryža užtikrintai, kitą kartą — greitkelis". Prieš kitą pamoką atsidarote kortelę ir tęsiate nuo tos pačios vietos, net jei mokinių trisdešimt. Apsilankymų istorija rodo, kiek pamokų jau įvyko, — praverčia, kai tėvai klausia, ar vaikas pasiruošęs egzaminui.

Priminimai el. paštu ir SMS išsiunčiami dieną prieš pamoką mokinio kalba. Jei planai keičiasi, mokinys pats perkelia arba atšaukia pamoką per nuorodą patvirtinimo laiške, o atsilaisvinęs laikas vėl matomas kitiems.

Kas padeda instruktoriui, kuris visą dieną prie vairo

Funkcijos, kurių tikrai reikia nuo pirmos pamokos iki egzamino:

• Laisvo laiko kopijavimas — vienas paspaudimas, ir jūsų laisvi langai tekstu iškeliauja mokiniui į WhatsApp. Patogu tiems, kurie įpratę klausti, o ne registruotis.
• Lankstus grafikas — vakarinės pamokos darbo dienomis, šeštadienis kas antrą savaitę su A/B savaitėmis arba grafikas pagal atskiras datas, jei dar dėstote teoriją vairavimo mokykloje. Viskas kalendoriuje.
• Apsauga nuo neatvykimų — per Stripe galite imti avansą vienu procentu visai paskyrai arba išsaugoti kortelę ir nuskaičiuoti mokestį tik tada, jei mokinys neatvyksta. Daugiau — mokėjimai internetu.
• Vairavimo mokykla su keliais instruktoriais — plane Komanda kiekvienas turi savo stulpelį, mokykla — vieną bendrą puslapį ir kelis starto adresus.
• Viskas iš telefono — Klendr veikia naršyklėje ir Android programėlėje, sinchronizuojasi su Google ir Apple kalendoriumi.

Pamokų paketai: ko Klendr neturi

Klendr registruoja į individualias pamokas. Iš anksto apmokėtų paketų, abonementų ar grupinės teorijos su vietų limitu jame nėra. Jei parduodate dešimties pamokų rinkinį, susitarkite su mokiniu tiesiogiai ir kortelėje pažymėkite, kiek pamokų apmokėta, — kiekviena pamoka vis tiek registruojama atskirai.

Nuolatiniai mokiniai tiesiog išsisaugo jūsų nuorodą ir užsiregistruoja į kitą pamoką iš karto po dabartinės. Kai atveriate naujus laikus vasarai ar prieš egzaminų sezoną, Klendr el. pašto kampanija apie tai praneša visiems mokiniams iš karto, su galimybe atsisakyti.

Vairavimo instruktoriaus kainoraščio pavyzdys Klendr

Taip pamokos atrodo jūsų registracijos puslapyje. Trukmė lemia, kiek mokinių telpa į dieną, todėl prireikus įskaičiuokite ir kelią iki susitikimo vietos.

Kainos pavyzdinės — kiekvienas instruktorius ar vairavimo mokykla nustato savo.

Kaip pradėti vairavimo pamokų registraciją internetu

1. 1
   Susikurkite paskyrą

   Registracija trunka porą minučių, visos funkcijos 14 dienų nemokamos, kortelės nereikia.

2. 2
   Pridėkite pamokų rūšis

   Sukurkite 60 ir 90 minučių pamokas bei egzamino važiavimą, susitikimo vietą — kiekvienos paslaugos aprašyme.

3. 3
   Pažymėkite vairavimo laiką

   Nurodykite dienas ir valandas, pertraukas tarp mokinių ir datas, kai jūsų nebus.

4. 4
   Nusiųskite nuorodą mokiniams

   Pasidalykite klendr.me/jusu-vardas per WhatsApp, Instagram ir Google profilyje.

5. 5
   Vairuokite — kalendorius pildosi pats

   Naujos registracijos, priminimai ir atšaukimai vyksta be jūsų, jūs tik pažiūrite kitą pamoką.

Vairavimo instruktorių klausimai