Registracija į kalbų pamokas internetu

Daugiau nei registracija į kalbų pamokas: sąskaitos, vadovėliai ir klientų bazė kartu

Kalbų mokytojas vienu metu turi privačių mokinių, kurie moka patys, darbuotojų, už kuriuos moka įmonė, ir besimokančiųjų, kurie per metus pakyla nuo A2 iki B2. Tvarkyti tai lentelėje kas mėnesį užtrunka visą vakarą. Klendr kalendoriaus pamokose jau yra viskas, ko reikia sąskaitoms, klientų bazei ir ataskaitoms.

• Buhalterija ir sąskaitos — PDF sąskaita su PVM ir įmonės rekvizitais už verslo anglų ar lietuvių kalbos pamokas, automatiškai po kiekvienos pamokos arba kartą per mėnesį, su apmokėjimo terminu ir delspinigiais. Mėnesio pabaigoje visas sąskaitas eksportuojate CSV ir PDF archyvu buhalteriui, taip pat Stripe avansus. Žr. mokėjimai ir sąskaitos.
• Sandėlio apskaita — vadovėliai ir pratybų sąsiuviniai, kuriuos perparduodate mokiniams, patenka į tą pačią sąskaitą kaip pamoka, o laiškas ateina anksčiau, nei baigiasi paskutinis B1 sąsiuvinis.
• Mokinių istorija — visos pamokos, lygis, temos, mokėjimai ir praleistos valandos vienoje kortelėje: „Ana, B1, dalykiniai laiškai, 22 pamokos nuo kovo“.
• Analitika — pajamos pagal mėnesius ir mokytojus, pravestos valandos, pilniausi vakarai ir paklausiausios kalbos bei lygiai analitikoje.
• Registracija internetu ir priminimai — nuoroda Google Maps arba registracijos forma jūsų svetainėje, patvirtinimai ir SMS priminimai mokinio kalba bei kalendorius su A/B savaitėmis ir atskiromis datomis.

Kodėl registracija į kalbų pamokas internetu tinka suaugusiems

Privačias kalbų pamokas dažniausiai renkasi dirbantys suaugusieji: jiems reikia 7.30 prieš biurą, pamokos trečiadienio pietų pertraukoje ar sekmadienio vakarą. Jie važinėja komandiruotėse, todėl pamokos nuolat kilnojamos. Kiekvieno pakeitimo derinimas pokalbyje atima pusvalandį per dieną, už kurį niekas nemoka.

Registracijos puslapyje mokinys mato tikrus jūsų laisvus laikus ir užsiregistruoja per keturis žingsnius, be programėlės ir paskyros. Jei pasitaiko komandiruotė, jis pats perkelia pamoką per nuorodą patvirtinimo laiške, o atsilaisvinęs laikas vėl prieinamas kitiems. Jums belieka žiūrėti į kalendorių.

Bandomoji pamoka: pirmas žingsnis turi būti lengvas

Naujas mokinys retai iškart perka dešimt pamokų. Jis nori susipažinti, išgirsti, kaip aiškinate, ir sužinoti savo lygį. Sukurkite trumpą paslaugą „Bandomoji pamoka ir lygio nustatymas, 30 min.“ už mažesnę kainą ir padėkite ją sąrašo pradžioje — žmogui, radusiam jus per Google, tai aiškiausias mygtukas.

Po bandomosios pamokos įrašykite rezultatą į kliento kortelę: „A2, nori kalbėti darbe, painioja būtąjį laiką, tinka vakarai“. Kai šis žmogus užsiregistruos vėl, pastaba ir pamokų istorija bus prieš akis, nereikės ieškoti senų žinučių.

Lygiai, tikslai ir formatai kaip paslaugos

Kalbų mokytojas parduoda ne vieną, o kelias pamokų rūšis: bendrinę anglų kalbą pradedantiesiems, pokalbių praktiką B2 lygiui, pasiruošimą IELTS ar valstybinės kalbos egzaminui, verslo žodyną pardavimų vadovui. Kiekvieną variantą sukurkite kaip paslaugą su savo trukme ir kaina ir sugrupuokite pagal kalbas — mokinys ras „Vokiečių kalba, B1–B2, 60 min.“ dviem paspaudimais.

Vienoje registracijoje gali būti kelios paslaugos, pavyzdžiui, 60 minučių pamoka ir 30 minučių rašinio aptarimo prieš egzaminą. Kalendorius užima visą laiką, o kaina susumuojama automatiškai.

Nuotolinės pamokos: nuorodą duodate jūs

Daug kalbų pamokų vyksta nuotoliu, su mokiniais iš kito miesto ar net šalies. Klendr neturi įmontuotų vaizdo skambučių, ir tai protinga: dirbate toliau su Zoom, Google Meet, Teams ar Skype, kuriuos mokiniai jau pažįsta. Padarykite „nuotoliu“ atskira paslauga ir aprašyme nurodykite, kaip mokinys gaus nuorodą.

Geriausiai veikia paprasta tvarka: atėjo registracija — siunčiate susitikimo nuorodą el. paštu ar WhatsApp, o nuolatiniams mokiniams duodate vieną nuolatinę kambario nuorodą. Gyvos pamokos pas jus ar kavinėje — atskira paslauga su adresu aprašyme.

Septynios kalbos tiems, kurie kalbos dar mokosi

Jūsų mokiniai pagal apibrėžimą dar nemoka kalbos, kurios mokote. Todėl svarbu, kad Klendr veikia anglų, rusų, estų, vokiečių, suomių, latvių ir lietuvių kalbomis, o priminimai el. paštu ir SMS siunčiami kliento kalba. Rusakalbė mokinė, ką tik pradėjusi mokytis lietuvių kalbos, gauna priminimą rusiškai, o ne kalba, kurią jai dar sunku skaityti.

Taip pat ir jums: perjunkite valdymo skydą į kalbą, kuria jums patogiausia. Norite visiems mokiniams pranešti apie vasaros tvarkaraštį? Išsiųskite laišką visiems arba tik tiems, kurie pasirinko tam tikrą kalbą.

Kalbų pamokų kainoraščio pavyzdys Klendr

Taip pamokos pagal kalbą ir lygį atrodo registracijos puslapyje. Nuo trukmės priklauso, kiek laiko kalendorius užimtas, kad egzamino pamoka neužliptų ant kito mokinio.

Kainos yra pavyzdžiai Lietuvai — kalbas, trukmę ir įkainius nustatote patys.

Kaip nustatyti registraciją į kalbų pamokas

1. 1
   Atidarykite paskyrą

   Užsiregistruokite ir pasirinkite valdymo skydo kalbą. 14 dienų nemokamai, kortelės duomenų įvesti nereikia.

2. 2
   Bandomąją pamoką — pirmą

   Sukurkite trumpą, pigesnę bandomąją pamoką, o po jos — įprastas pamokas pagal kalbas ir lygius.

3. 3
   Atskirkite nuotolines ir gyvas

   Sukurkite atskiras paslaugas nuotolinėms ir gyvoms pamokoms ir aprašykite, kaip mokinys gaus susitikimo nuorodą.

4. 4
   Nustatykite pamokų laiką

   Ankstyvi rytai, pietūs, vakarai: atidarykite būtent tas valandas, kai mokote, plius atostogas ir laisvas dienas.

5. 5
   Paskelbkite nuorodą

   Pridėkite klendr.me/jūsų-vardas prie profilio, svetainės ir atsakymų mokiniams, kurie klausia „kada turite laiko?“.

Klausimai apie kalbų mokytojo registracijos sistemą