Registracijos sistema auskarų vėrimo studijai

Daugiau nei registracijos sistema auskarų vėrimo studijai: sąskaitos, sandėlis ir klientai vienoje vietoje

Auskarų vėrimo studija vienu metu parduoda du dalykus: greitą procedūrą ir papuošalą, kurį klientas nešioja metų metus. Todėl kiekvienas vizitas paliečia pinigus, sandėlį ir kliento kortelę. Klendr visa tai – to paties kalendoriaus dalys, o vakarinis popierių darbas sutelpa į vieną žvilgsnį.

• Buhalterija ir sąskaitos – heliksio vėrimas ir brangesnis titano labret patenka į vieną PDF sąskaitą su PVM, kuri po vizito gali būti išsiųsta klientui automatiškai kartu su apmokėjimo terminu. Mėnesio pabaigoje visas sąskaitas eksportuojate CSV ir PDF archyvu buhalteriui: Klendr paruošia dokumentus, o pačią buhalteriją tvarko buhalteris. Sąskaitos ir avansas
• Sandėlio apskaita – prie kiekvienos paslaugos priskirkite medžiagas: viena adata, viena kaniulė, pirštinių pora ir priežiūros priemonės mėginys vienam vėrimui. Kiekviena registracija jas nurašo pati, sąskaita parduoti papuošalai taip pat išeina iš sandėlio, o laiškas apie mažą likutį ateina anksčiau, nei baigiasi 1,2 mm labret.
• Klientų bazė – vienoje kortelėje matyti visi žmogaus vėrimai, papuošalo dydis ir medžiaga, keitimo datos, neatvykimai, sumokėtos sumos ir jūsų pastabos, pavyzdžiui, jautrumas nikeliui. Bazę galima eksportuoti.
• Analitika ir ataskaitos – pajamos, išlaidos papuošalams ir eksploatacinėms medžiagoms, pelnas, išdirbtos valandos, užimčiausios dienos ir populiariausi vėrimai bei klientai. Analitika
• Registracija internetu ir priminimai – registracijos puslapis, SMS priminimai ir, jei norite, avansas papildo tuos pačius duomenis, o ne gyvena atskiroje programoje. Registracijos puslapis

Kodėl pirsingo studijai internetinė registracija geriau nei žinutės

Pats vėrimas trunka minutes, o klausimai aplink jį – valandas. Ar turite titano, ar galima šeštadienį, kiek kainuoja daith, ar galima ateiti su 16 metų dukra? Kol žymite vietą ar keičiate pirštines, skamba telefonas ir kaupiasi Instagram žinutės. Iki vakaro pusė rašiusiųjų jau užsiregistravo kitur.

Registracijos puslapis perima rutiną. Klientas mato kiekvieną vėrimą su kaina ir trukme, pasirenka laisvą laiką ir gauna patvirtinimą el. paštu. Užsukusieji be registracijos irgi nedingsta: kalendoriuje matote tarpus ir juos ten įrašote, o iš anksto užsiregistravę nelaukia eilėje prie durų. Nuorodą dėkite į Instagram aprašymą, Google profilį ir ant prekystalio kaip QR kodą.

Registracijos kalendorius 10 ir 20 minučių vizitams

Pirsingo meistro diena – trumpų vizitų mozaika. Klendr kiekviena paslauga turi savo trukmę: ausies spenelio vėrimas 15 minučių, tragus ar helix 20, industrial 30, o papuošalo keitimas ar trumpinimas 10. Klientas gali vienu kartu užsiregistruoti dviem vėrimams, pavyzdžiui, abiem speneliams ir helix, o laikas susideda pats.

Papuošalo trumpinimą padarykite atskira paslauga. Praėjus kelioms savaitėms po kremzlės vėrimo patinimas atslūgsta, ir ilgą gijimo strypelį reikia pakeisti trumpesniu. Kai šį vizitą galima užsisakyti internetu, klientai sugrįžta laiku, o 10 minučių langas patogiai įsiterpia tarp dviejų ilgesnių vizitų.

Pertraukas, poilsio dienas ir atostogas pažymite tiesiai kalendoriuje. Jei veriate tik tam tikromis dienomis arba prieš šventes atidarote papildomą sekmadienį, nustatykite grafiką būtent toms datoms.

Papuošalų sandėlis, kuris neištuštėja užimtą šeštadienį

Blogiausia pasakyti klientui, kad jo dydžio 8 mm titano labret nebeliko. Klendr turi sandėlį, kuriame papuošalus laikote pagal tipą, medžiagą ir dydį, kartu su adatomis, kaniulėmis, pirštinėmis ir priežiūros purškikliu.

Kiekvienai prekei nustatykite minimumą, ir gausite el.

Nepilnamečiai klientai, tėvų sutikimas ir pastabos

Daugelis studijų turi savas taisykles jaunesniems nei 18 metų, dažnai – kartu atvykstantį tėvą ar mamą ir pasirašytą sutikimą. Klendr nepakeičia jūsų dokumentų, bet padeda taisykles pranešti iš anksto. Įrašykite jas į paslaugos aprašymą ar registracijos puslapį, pavyzdžiui, „Iki 16 metų – tik su tėvais ir asmens dokumentu“, kad šeima tai žinotų prieš vizitą.

Klientų bazėje prie kiekvieno vizito rašomos pastabos: koks vėrimas, papuošalo dydis ir medžiaga, kad tėvai dalyvavo ir sutikimas pasirašytas, jautrumas nikeliui, kada laikas trumpinti papuošalą. Užsirašykite tik tai, ko reikia darbui. Kitą kartą viskas matyti vos atidarius vizitą.

Ką pirsingo meistras gauna Klendr

Atsidarykite Klendr planšetėje prie prekystalio, telefone tarp dviejų vėrimų ar namuose nešiojamajame kompiuteryje; Android programėlė taip pat yra Google Play.

• Registracijos puslapis – klendr.me/jusu-studija su visais vėrimais, sugijusių darbų nuotraukomis ir tik laisvais laikais; klientui nereikia programėlės ar paskyros. Kaip veikia registracijos puslapis
• Kalendorius – diena, savaitė, mėnuo, vizitų tempimas, spalva pagal paslaugą ir apsauga nuo dvigubos registracijos. Kalendorius
• Priminimai – patvirtinimas el. paštu iš karto, priminimas el. paštu ir SMS dieną prieš kliento kalba, su nuoroda vizitui perkelti ar atšaukti. Pranešimai
• Avansas arba bauda už neatvykimą – vienas nustatymas visai paskyrai per Stripe: procentas nuskaičiuojamas registruojantis arba tik tada, jei klientas neatvyksta. Mokėjimai
• Studijos komanda – su planu Komanda keli meistrai dalijasi vienu kalendoriumi ir registracijos puslapiu, net dviem adresais.

Auskarų vėrimo studijos kainoraščio pavyzdys Klendr

Taip kainoraštis atrodo registracijos puslapyje. Trumpos ir tikslios trukmės leidžia per dieną priimti daugiau klientų be eilės.

Kainos yra pavyzdys su paprastu titano papuošalu; savo paslaugas ir kainas nustatote patys.

Kaip per 5 žingsnius pradėti internetinę registraciją auskarų vėrimo studijoje

1. 1
   Susikurkite paskyrą

   Užsiregistruokite ir gaukite 14 dienų nemokamai be kortelės. Įveskite studijos pavadinimą, adresą ir kalbą. Pradėti čia

2. 2
   Pridėkite vėrimus

   Įveskite kiekvieną vėrimą su trukme ir kaina, suskirstykite į grupes „ausys“, „veidas“, „kūnas“ ir sukurkite atskirą papuošalo keitimo paslaugą.

3. 3
   Užpildykite sandėlį

   Įveskite papuošalus pagal tipą, medžiagą ir dydį, taip pat adatas ir priežiūros priemones, kiekvienai – savo minimumą.

4. 4
   Aprašykite taisykles

   Amžiaus reikalavimai, asmens dokumentas ir priežiūros pagrindai – į paslaugų aprašymus ir registracijos puslapį.

5. 5
   Pasidalykite nuoroda

   Įdėkite klendr.me/jusu-studija į Instagram, Google ir WhatsApp arba įterpkite registraciją į svetainę su WordPress įskiepiu.

Klausimai apie registracijos sistemą auskarų vėrimo studijai