Registracija į jogą ir pilatesą internetu

Ne tik registracija į jogą ir pilatesą: studijos apskaita viename kalendoriuje

Maža studija laikosi ant ramių užsiėmimų ir nepastebimo administravimo. Kas sumokėjo už praėjusios savaitės reformerio valandas, kiek porų neslystančių kojinių liko krepšelyje prie durų, kurio instruktoriaus viskas užimta, o kurio yra tarpų: Klendr atsakymai ateina iš tų pačių užsiėmimų, į kuriuos užsirašo mokiniai.

• Buhalterija ir sąskaitos — PDF sąskaita su PVM po kiekvieno individualaus užsiėmimo arba viena už mėnesį, siunčiama automatiškai, su apmokėjimo terminu ir delspinigiais; įmonei galima išrašyti sąskaitą už biuro jogos ciklą. Kas mėnesį sąskaitas eksportuojate CSV ir PDF archyvu buhalteriui, taip pat Stripe avansus. Žr. mokėjimai.
• Sandėlio apskaita — jogos kilimėliai, kamštiniai blokai, diržai ir neslystančios kojinės kaip prekės, parduodamos per sąskaitą, ir laiškas, kai kojinių liko vos kelios poros.
• Klientų bazė ir istorija — visi užsiėmimai, sumos, vėlyvi atšaukimai ir jūsų pastaba vienoje kortelėje: „apatinė nugaros dalis, be gilių atlošimų“ arba „antrasis trimestras, tik gulint ant šono“.
• Analitika — apyvarta pagal instruktorius, pravestos valandos, pilniausios dienos ir kas uždirba daugiau — reformeris ar kilimėlis, žr. analitika.
• Registracija internetu ir priminimai — nuoroda Instagram arba registracijos forma studijos svetainėje, bendras kalendorius, kur retritas pažymimas kaip atostogos, SMS ir el. pašto priminimas išvakarėse, Android programėlė ir sinchronizacija su Google bei Apple kalendoriais.

Kodėl jogos ir pilateso instruktoriai renkasi registraciją internetu

Užsiėmimo metu telefonas nutildytas, ir taip turi būti: niekas nenori, kad instruktorius skaitytų žinutes savasanos viduryje. Tuo metu kažkas rašo "ar šią savaitę yra laisvas individualus užsiėmimas ant reformerio?", valandą laukia atsakymo ir užsiregistruoja kitoje studijoje. Individualūs užsiėmimai instruktoriui duoda didelę dalį pajamų, ir būtent jie labiausiai kenčia nuo lėtų atsakymų.

Registracijos puslapis dirba, kol tu vedi užsiėmimą. Mokinys atidaro klendr.me/tavo-vardas iš Instagram, Google profilio ar studijos svetainės, pasirenka formatą, mato tik tikrai laisvą laiką ir užsiregistruoja per keturis žingsnius be programėlės ir paskyros. Patvirtinimas iškart išsiunčiamas el. paštu, o užsiėmimas atsiranda tavo kalendoriuje.

Individuali joga, pilatesas ant kilimėlio ir reformeris

Kiekvienam formatui sukurk atskirą paslaugą su sava trukme ir kaina: "Individuali joga 60 min", "Individuali joga 90 min", "Pilatesas ant kilimėlio individualiai", "Reformeris individualiai" ir "Reformeris dviese". Suskirstyk jas į grupes Joga ir Pilatesas ir pridėk salės ar treniruoklio nuotrauką, kad naujas mokinys iškart suprastų, į ką registruojasi.

Reformeriui tarp mokinių reikia kelių minučių jį nuvalyti ir perstatyti spyruokles. Atskiro buferio nustatymo Klendr nėra, todėl įtrauk šį laiką į paslaugą: 50 minučių užsiėmimą įvesk kaip 60 minučių ir aprašyme parašyk "50 minučių praktikos". Kitas mokinys galės pradėti tik tada, kai treniruoklis paruoštas.

Bandomasis užsiėmimas, po kurio lieka

Daugeliui reformeris įdomus, bet jie nežino, ar jis jiems tiks. Atskira paslauga "Bandomasis užsiėmimas ant reformerio" su mažesne kaina ir aiškiu aprašymu — kas vyks, ką apsirengti, kiek anksčiau atvykti — sumažina šį barjerą. Po užsiėmimo įrašyk į mokinio kortelę trumpą pastabą: lygis, petys, apie kurį jis pasakojo, kurios spyruoklės tiko, į ką atkreipti dėmesį kitą kartą.

Tie, kurie lieka, registruojasi kitiems užsiėmimams ta pačia nuolatine nuoroda. Abonementų ir paketų Klendr nėra, todėl jei parduodi užsiėmimų bloką, mokestį imk kaip iki šiol, o kiekvieną užsiėmimą registruok atskirai. Jei studijoje pradeda dirbti naujas instruktorius ar atidarai ankstyvus rytinius užsiėmimus, išsiųsk el. laiškų kampaniją visiems mokiniams arba tik skaitantiems tam tikra kalba.

Studija su keliais instruktoriais

Su planu Komanda kiekvienas instruktorius turi savo darbo laiką ir savo kalendorių, o studija — vieną registracijos puslapį, kuriame mokinys renkasi mokytoją ir formatą. Savininkas mato visą studiją bendrame kalendoriuje, o studija su dviem vietomis laiko abu adresus vienoje paskyroje.

Klendr registruoja pas instruktorius, ne į treniruoklius. Jei studijoje yra du reformeriai ir trys instruktoriai, suplanuok darbo laiką taip, kad vienu metu vyktų ne daugiau kaip du užsiėmimai ant reformerio. Kiekvienam instruktoriui dviguba registracija neįmanoma: užimtas laikas dingsta iš registracijos puslapio.

Vėlyvi atšaukimai ir tušti kilimėliai

Ryte atšauktą individualų užsiėmimą sunku užpildyti. Klendr išsiunčia priminimą dieną prieš el. paštu ir SMS mokinio kalba, o laiške yra nuoroda užsiėmimui perkelti ar atšaukti. Laiku atsilaisvinęs laikas grįžta į registracijos puslapį, ir jį gali užimti kas nors kitas.

Jei vėlyvi atšaukimai kartojasi, prijunk Stripe mokėjimus. Nustatymas vienas visai paskyrai: arba avansas — procentas nuo užsiėmimo kainos nuskaičiuojamas registruojantis, arba mokestis už neatvykimą, kai kortelė išsaugoma, o procentas nuskaičiuojamas tik mokiniui neatvykus. Atšaukus registraciją avansas grąžinamas.

Jogos ir pilateso studijos kainoraščio pavyzdys Klendr

Taip mokinys mato formatus registruodamasis. Nuo trukmės priklauso, kokie laisvi laikai siūlomi, todėl 90 minučių užsiėmimas niekada nepersidengia su kitu.

Kainos yra pavyzdys Baltijos šalims; kiekvienas instruktorius nustato savo.

Kaip pradėti registraciją į jogą ir pilatesą internetu

1. 1
   Susikurk paskyrą

   Užsiregistruok klendr.me el. paštu. Dvi savaitės nemokamai, kortelės neprašoma.

2. 2
   Aprašyk formatus

   Individuali joga, pilatesas ant kilimėlio, reformeris, užsiėmimas dviese ir bandomasis — kiekvienam trukmė, kaina ir nuotrauka.

3. 3
   Pridėk užsiėmimų laiką

   Pažymėk dienas ir valandas individualiems užsiėmimams, pertraukas, šventes ir retritų savaites.

4. 4
   Pakviesk instruktorius

   Su planu Komanda pridėk kiekvieną instruktorių su jo grafiku; dirbdamas vienas šį žingsnį praleisk.

5. 5
   Paskelbk nuorodą

   Įdėk klendr.me/tavo-vardas į Instagram ir studijos svetainę, atsispausdink QR kodą registratūrai.

Jogos ir pilateso instruktorių klausimai