Online-Terminbuchung für Tanzschulen und Tanzstudios

Mehr als Online-Terminbuchung für Tanzschulen: Stunden, Saalmiete und Buchhaltung in einem Kalender

Ein Tanzstudio verkauft zwei Dinge gleichzeitig: die Stunden der Lehrer und den Saal selbst. Beides braucht eine eigene Rechnung, einen eigenen Eintrag und eigene Zahlen, und am Monatsende muss jemand alles für die Steuerberatung zusammenstellen. In Klendr ergibt sich diese Arbeit direkt aus den Buchungen.

• Buchhaltung und Rechnungen — eine PDF-Rechnung mit Umsatzsteuer für das Choreografie-Paket eines Brautpaars oder für die Eventagentur, die den Saal drei Abende gemietet hat, automatisch nach der Stunde oder Vermietung, mit Zahlungsziel und Verzugszinsen. Der monatliche CSV-Export und das PDF-Archiv gehen samt Stripe-Anzahlungen an die Buchhaltung. Mehr dazu: Zahlungen.
• Lagerverwaltung — Latein-Schuhe, Trainingsschuhe, Absatzschoner und Studio-T-Shirts als Produkte: Du verkaufst sie über die Stundenrechnung und bekommst eine E-Mail, wenn Größe 38 ausgeht.
• Kundenkartei — alle Stunden, Zahlungen, Ausfälle und Notizen auf einer Karte: „Eröffnungstanz als langsamer Walzer, Kleid mit Schleppe, Hochzeit am 14. Juni“.
• Auswertungen — Umsatz aus Stunden gegenüber Saalmiete, Stunden pro Lehrer, die vollsten Abende und die meistgebuchten Tanzstile in der Analyse.
• Online-Buchung und Erinnerungen — ein Link für Instagram oder ein Formular auf deiner Website, ein Kalender mit Eventterminen, Erinnerung per E-Mail und SMS am Vortag, freie Zeiten als Text für den Chat, E-Mail-Kampagnen zu den Sommerzeiten und eine Android-App.

Warum eine Tanzschule Online-Buchung braucht

Die Musik ist laut, du zählst "fünf, sechs, sieben, acht", und das Handy in der Tasche vibriert zum dritten Mal. Ein verlobtes Paar fragt im März nach Juni, jemand will den Saal am Samstag zum Proben, ein Schüler fragt, ob Donnerstag 18 Uhr noch frei ist. Das alles abends zu beantworten, ist ein zweiter Job.

Mit einer Buchungsseite findet jeder die Antwort selbst. Man öffnet klendr.me/dein-studio, wählt Stunde oder Miete, sieht nur wirklich freie Zeiten und bucht in vier Schritten ohne App und ohne Konto. Jede Buchung landet in deinem Kalender, und der Kunde bekommt sofort eine Bestätigung per E-Mail.

Hochzeitstanz: von der ersten Stunde bis zum großen Tag

Paare kommen meist einige Wochen oder Monate vor der Hochzeit und brauchen mehrere Termine: im ersten Musik und Idee finden, danach proben, bis der Tanz leicht wirkt. Leg "Hochzeitstanz-Stunde, 60 Min." und eine längere "Hochzeitstanz-Choreografie, 90 Min." als eigene Leistungen mit Foto und klarer Beschreibung an — was mitbringen, welche Schuhe, ob der Song vorab geschickt werden soll.

Jede Stunde wird einzeln gebucht, und die nächste nimmt das Paar zu Hause über denselben Link. Deine Notizen in der Kundenkarte halten die Details zusammen: Song und Länge, die Hebefigur, gegen die ihr euch entschieden habt, das Hochzeitsdatum. Stundenpakete verkauft Klendr nicht; bietest du "fünf Stunden für den Eröffnungstanz" an, kassiere wie bisher.

Saalvermietung pro Stunde als Leistung

Ein leerer Saal am Vormittag oder Sonntag ist verschenktes Geld. Leg "Saalmiete, 1 Stunde" und "Saalmiete, 2 Stunden" als normale Leistungen mit eigenem Preis an. Eine Tänzerin, die allein proben will, ein Lehrer ohne eigenes Studio oder ein Fotograf, der eine Spiegelwand sucht, bucht die Zeit auf derselben Seite wie deine Schüler.

Miete und Unterricht stehen im selben Kalender, also verschwindet eine vermietete Stunde einfach von der Buchungsseite, und niemand bucht eine Privatstunde darüber. Teilen sich im Team-Tarif mehrere Lehrkräfte einen Saal, denk daran, dass Klendr Personen bucht, keine Räume: Stimmt die Unterrichtszeiten ab, damit nicht zwei Stunden gleichzeitig im selben Saal liegen.

Privatstunden, Paarstunden und eine Probestunde

In Privatstunden machen Schüler schnell Fortschritte in Salsa, Bachata, Standard und Latein oder Contemporary. Biete sie mit 45 und 60 Minuten an, dazu eine "Paarstunde" mit einem Preis für beide: Ein Partner bucht, den anderen notierst du in der Kundenkarte. Eine kurze, günstigere Probestunde ist ein leichter Einstieg für alle, die noch nie getanzt haben.

Am Vortag geht eine Erinnerung per E-Mail und SMS in der Sprache des Kunden raus. Ändern sich Pläne, verschiebt oder storniert der Schüler die Stunde über den Link in der E-Mail, und der Termin wird für andere frei. Klendr ist für Einzeltermine gemacht — einen Gruppenkurs mit Platzlimit gibt es auf der Buchungsseite nicht.

Mehrere Lehrkräfte und eine Anzahlung für wichtige Termine

Im Team-Tarif hat jede Lehrkraft eigene Zeiten und einen eigenen Kalender, die Tanzschule aber eine Buchungsseite, auf der man Stil und Lehrer wählt. Die Inhaberin sieht die ganze Woche im gemeinsamen Kalender, und die Auswertung zeigt Umsatz und Auslastung pro Lehrkraft.

In der Hochzeitssaison sind die Samstage schnell voll, und ein Paar, das einfach nicht kommt, kostet dich einen Termin, den jemand anderes wollte. Verbinde Zahlungen über Stripe und wähl einen Modus fürs Konto: Anzahlung als Prozentsatz des Preises bei der Buchung oder Ausfallgebühr, die nur bei Nichterscheinen belastet wird. Wird eine Buchung storniert, kommt die Anzahlung zurück.

Beispiel-Preisliste einer Tanzschule in Klendr

Auf der Buchungsseite stehen Unterricht und Miete nebeneinander. Die Dauer jeder Leistung bestimmt, wie viel Kalender sie belegt und welche Startzeiten angeboten werden.

Die Zahlen dienen nur zur Veranschaulichung; jede Tanzschule legt eigene Preise fest.

So richtest du die Online-Buchung für deine Tanzschule ein

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   Konto eröffnen

   Registrier dich auf klendr.me mit einer E-Mail-Adresse. 14 Tage gratis, und niemand fragt nach einer Karte.

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   Stunden und Miete auflisten

   Privat- und Paarstunden, Hochzeitstanz, Probestunde und Saalmiete pro Stunde, jeweils mit Dauer und Preis.

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   Woche füllen

   Unterrichtszeiten, Pausen und freie Tage; Tage mit Sonderzeiten für Auftritte oder Feiertage.

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   Lehrkräfte hinzufügen

   Im Team-Tarif bekommt jede Lehrkraft einen eigenen Kalender; wer allein unterrichtet, überspringt das.

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   Studio-Link teilen

   Setz klendr.me/dein-studio in Instagram, in Google Maps und auf einen QR-Code am Eingang.

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