Buchungsseite für Sprachlehrer

Mehr als Online-Terminbuchung für Sprachunterricht: Rechnungen, Lehrbücher und Kundenkartei zusammen

Als Sprachlehrer hast du Privatkunden, die selbst zahlen, Angestellte, für die die Firma zahlt, und Lernende, die in einem Jahr von A2 auf B2 kommen. Das in einer Tabelle sauber zu halten, kostet jeden Monat einen Abend. In Klendr enthalten die Stunden im Kalender schon alles, was Rechnungen, Kartei und Auswertungen brauchen.

• Buchhaltung und Rechnungen — eine PDF-Rechnung mit Umsatzsteuer und Firmendaten für Business-Englisch, automatisch nach jeder Stunde oder einmal im Monat, mit Zahlungsziel und Verzugszinsen. Zum Monatsende exportierst du alle Rechnungen als CSV und PDF-Archiv für die Buchhaltung, auch Anzahlungen aus Stripe. Siehe Zahlungen und Rechnungen.
• Lagerverwaltung — Lehr- und Arbeitsbücher, die du an Schüler weiterverkaufst, stehen auf derselben Rechnung wie die Stunde, und die E-Mail kommt, bevor das letzte B1-Arbeitsbuch weg ist.
• Kundenkartei — alle Stunden, Niveau, Themen, Zahlungen und Fehlstunden auf einer Karte: „Anna, B1, Geschäftskorrespondenz, 22 Stunden seit März“.
• Auswertungen — Umsatz pro Monat und pro Lehrkraft, gegebene Stunden, die vollsten Abende und die meistgebuchten Sprachen und Niveaus in der Analyse.
• Online-Buchung und Erinnerungen — dein Link bei Google Maps oder ein Buchungsformular auf deiner Website, Bestätigungen und SMS-Erinnerungen in der Sprache des Schülers und ein Kalender mit A/B-Wochen und einzelnen Daten.

Warum Online-Terminbuchung für Sprachunterricht zu Erwachsenen passt

Privaten Sprachunterricht nehmen meist Berufstätige: Sie wollen 7:30 Uhr vor dem Büro, eine Stunde in der Mittagspause am Mittwoch oder Sonntagabend. Sie reisen beruflich, also verschieben sich Stunden ständig. Jede Änderung im Chat abzustimmen kostet dich eine halbe Stunde am Tag, die dir niemand bezahlt.

Auf der Buchungsseite sieht dein Schüler deine echten freien Zeiten und bucht in vier Schritten, ohne App und ohne Konto. Kommt eine Dienstreise dazwischen, verschiebt er die Stunde selbst über den Link in der Bestätigungsmail, und die frei gewordene Zeit steht anderen wieder offen. Du schaust nur noch in den Kalender.

Die Probestunde: Der erste Schritt muss leicht sein

Neue Schüler kaufen selten sofort zehn Stunden. Sie wollen dich kennenlernen, hören, wie du erklärst, und ihr Niveau erfahren. Leg eine kurze Leistung „Probestunde und Einstufung, 30 Min.“ zu einem niedrigen Preis an und setz sie an die erste Stelle — für jemanden, der dich über Google gefunden hat, ist das der naheliegende Button.

Nach der Probestunde notierst du das Ergebnis in der Kundenkarte: „A2, will im Job sprechen, Vergangenheitsformen wackeln, abends“. Bucht diese Person wieder, hast du Notiz und Stundenhistorie vor dir und musst nicht in alten Nachrichten suchen.

Niveaus, Ziele und Formate als Leistungen

Als Sprachlehrer verkaufst du mehr als eine Art Stunde: allgemeines Englisch für Anfänger, Konversation für B2, Vorbereitung auf IELTS, Goethe- oder telc-Prüfung, Business-Vokabular für den Vertrieb. Leg jede Variante als Leistung mit eigener Dauer und eigenem Preis an und sortier sie in Gruppen nach Sprache — so findet dein Schüler „Spanisch, B1–B2, 60 Min.“ mit zwei Klicks.

In einen Termin passen auch mehrere Leistungen, zum Beispiel eine 60-Minuten-Stunde plus 30 Minuten Aufsatzkorrektur vor der Prüfung. Der Kalender blockiert die ganze Zeit, der Preis wird automatisch addiert.

Online-Unterricht: Den Link schickst du

Viel Sprachunterricht läuft online, mit Schülern aus einer anderen Stadt oder einem anderen Land. Videoanrufe sind in Klendr nicht eingebaut, und das ist gut so: Du arbeitest weiter mit Zoom, Google Meet, Teams oder Skype, das deine Schüler schon kennen. Mach „online“ zu einer eigenen Leistung und schreib in die Beschreibung, wie der Link kommt.

Am besten klappt eine einfache Routine: Buchung kommt rein, du schickst den Meeting-Link per E-Mail oder WhatsApp, Stammschüler bekommen einen festen Raum-Link. Präsenzstunden bei dir oder im Café sind eine eigene Leistung mit der Adresse in der Beschreibung.

Sieben Sprachen für Leute, die noch lernen

Deine Schüler beherrschen die Sprache, die du unterrichtest, per Definition noch nicht. Darum zählt, dass Klendr auf Englisch, Russisch, Estnisch, Deutsch, Finnisch, Lettisch und Litauisch läuft und Erinnerungen per E-Mail und SMS in der Sprache des Kunden verschickt werden. Wer gerade mit Deutsch anfängt und Russisch spricht, liest die Erinnerung auf Russisch.

Für dich gilt dasselbe: Stell dein Dashboard auf die Sprache, in der du dich am wohlsten fühlst. Willst du allen Schülern die Sommerzeiten mitteilen? Schick eine E-Mail an alle oder nur an die, die eine bestimmte Sprache gewählt haben.

Beispiel-Preisliste für Sprachunterricht in Klendr

So sehen Stunden nach Sprache und Niveau auf der Buchungsseite aus. Die Dauer bestimmt, wie lange der Kalender blockiert ist, damit die Prüfungsstunde nicht in den nächsten Schüler läuft.

Die Preise sind Beispiele aus dem Baltikum; Sprachen, Dauer und Preise legst du selbst fest.

So richtest du die Buchung für deinen Sprachunterricht ein

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   Konto eröffnen

   Registrier dich und wähl die Sprache deines Dashboards. 14 Tage kostenlos, Kartendaten brauchst du nicht.

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   Probestunde nach oben

   Leg eine kurze, günstige Probestunde an und danach die regulären Stunden nach Sprache und Niveau.

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   Online und Präsenz trennen

   Mach eigene Leistungen für Online- und Präsenzstunden und beschreib, wie der Schüler den Link bekommt.

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   Unterrichtszeiten festlegen

   Frühmorgens, mittags, abends: Öffne genau die Zeiten, in denen du unterrichtest, plus Urlaub und freie Tage.

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   Link veröffentlichen

   Setz klendr.me/dein-name ins Profil, auf die Website und in Antworten an alle, die fragen „Wann hast du Zeit?“.

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