Buchungsseite für Musiklehrer

Nicht nur Online-Terminbuchung für Musikunterricht: deine Verwaltung in einem Kalender

Musikunterricht ist ein Wochenrhythmus aus halbstündigen und einstündigen Terminen und vielen Kleinigkeiten drumherum: die Monatsrechnung für jede Familie, ein Satz Saiten, der nach der Stunde verkauft wird, die Notiz, an welcher Etüde ein Schüler hängt. Klendr verknüpft all das mit den Stunden in deinem Kalender.

• Buchhaltung und Rechnungen — eine PDF-Rechnung an die Eltern für alle Klavierstunden im Oktober oder der automatische Versand nach jeder Stunde, mit Umsatzsteuer, Zahlungsziel und Verzugszinsen. Deine Steuerberatung bekommt monatlich einen CSV-Export und ein PDF-Archiv. Eine Buchhaltungssoftware ersetzt Klendr nicht, es liefert saubere Verkaufsdaten. Mehr unter Zahlungen und Rechnungen.
• Lagerverwaltung — Notenhefte, Gitarrensaiten, Plektren und Kolophonium als Produkte: Du verkaufst sie über die Stundenrechnung und bekommst eine E-Mail, wenn die E-Saiten fast weg sind.
• Schülerkartei — alle Stunden, die aktuellen Stücke, Zahlungen und Fehlstunden auf einer Karte, griffbereit vor dem Vorspiel im Frühjahr.
• Auswertungen — Umsatz, gegebene Stunden, die vollsten Nachmittage und welches Instrument am meisten einbringt, in der Analyse.
• Online-Buchung und Erinnerungen — Link in der Instagram-Bio oder Buchungsformular auf deiner Website, ein Wochenkalender mit A/B-Wochen und Ferien, Erinnerung per E-Mail und SMS am Vortag, Sync mit Google und Apple Kalender und eine Android-App.

Warum Online-Terminbuchung für Musikunterricht besser ist als Anrufe

Im Musikunterricht brauchst du beide Hände und beide Ohren. Klingelt das Handy während eines Chopin-Walzers oder des ersten F-Barré-Griffs, unterbrichst du entweder die Stunde oder verpasst den Anruf — und der verpasste Anruf sind oft Eltern, die für September einen Lehrer suchen.

Eine Buchungsseite antwortet diesen Eltern, während du unterrichtest. Sie öffnen deinen Link, wählen Instrument und Stundenlänge, sehen nur freie Zeiten und buchen in vier Schritten, ohne App und ohne Konto. Nach der Stunde findest du den neuen Termin im Kalender, und die Bestätigung liegt schon im Postfach der Eltern.

Jede Woche derselbe Termin, dazu A/B-Wochen

Musik lernt man im Rhythmus: Die meisten Schüler kommen einmal pro Woche zur selben Zeit, Dienstag 16:30 Klavier, Donnerstag 18:00 Gitarre. In Klendr trägst du die nächsten Stunden eines Stammschülers selbst in den Kalender ein, etwa bis Halbjahresende, und ziehst eine einzelne Stunde auf einen anderen Tag, wenn ein Schulausflug dazwischenkommt. Jede Stunde bekommt am Vortag ihre eigene Erinnerung per E-Mail und SMS.

Viele Lehrer arbeiten nebenbei an einer Musikschule, deren Plan im Zweiwochentakt wechselt. Richte die wechselnden A/B-Wochen einmal ein, und deine Buchungsseite zeigt freie Zeiten automatisch nach der richtigen Woche. Schüler, die alle zwei Wochen kommen, passen in dasselbe Muster.

Jedes Instrument und jede Länge ist eine eigene Leistung

Ein Sechsjähriger am Klavier bleibt 30 Minuten konzentriert, ein Teenager vor der Aufnahmeprüfung braucht 60. Leg „Klavier 30 Min.“, „Klavier 45 Min.“, „Gitarre 45 Min.“, „Gesang 45 Min.“ als eigene Leistungen mit Preis und Foto an und sortier sie in Gruppen nach Instrument. Die Farbe pro Leistung zeigt dir auf einen Blick, welches Instrument als Nächstes dran ist.

Unterrichtest du bei Schülern zu Hause, mach daraus eine eigene Leistung mit längerer Dauer inklusive Fahrt und schreib das in die Beschreibung. Dann landen zwei Hausbesuche am anderen Ende der Stadt nie direkt hintereinander ohne Zeit für den Weg.

Schuljahr, Ferien und Zeit der Aufnahmeprüfungen

Musikunterricht folgt dem Schuljahr. Trag Herbst-, Weihnachts- und Osterferien sowie deinen Sommerurlaub in den Kalender ein, damit niemand eine Stunde mitten im Juli bucht. Im Frühjahr, wenn Kinder sich auf die Aufnahmeprüfung an der Musikschule, auf Jugend musiziert oder ein Vorspiel vorbereiten, öffnest du an gewählten Tagen Zusatzzeiten über den Zeitplan für einzelne Tage, ohne deine normale Woche umzubauen.

Im August schickst du aus Klendr eine E-Mail an alle Familien deiner Schüler: „Die Buchung fürs neue Schuljahr ist offen, wähl deinen Wochentermin über den Link“. Fragt jemand im Messenger, welche Zeiten noch frei sind, kopierst du deine freien Zeiten als Text und fügst sie in den Chat ein.

Eine Musikschule mit mehreren Lehrern

Teilen sich Klavier-, Gitarren- und Schlagzeuglehrer ein Studio, bekommt ihr mit dem Team-Tarif einen gemeinsamen Kalender und eine Buchungsseite fürs Studio. Jeder Lehrer hat eigene Zeiten und Instrumente, und Eltern wählen Lehrer und Zeit an einem Ort. Mehrere Adressen gehen auch, etwa das Hauptstudio und ein Raum in einer Schule, den ihr samstags mietet.

Für ausgefallene Stunden gibt es Zahlungen über Stripe, mit einer Einstellung für das ganze Konto: Anzahlung bei der Buchung oder Ausfallgebühr, bei der die Karte hinterlegt und der Prozentsatz nur bei Nichterscheinen belastet wird. Halbjahreskarten verkauft Klendr nicht, deshalb schicken viele Lehrer einmal im Monat eine PDF-Rechnung.

Beispiel-Preisliste für Musikunterricht in Klendr

So sehen Instrumente und Stundenlängen auf der Buchungsseite aus. Die Dauer sagt dem Kalender, wie lange eine Stunde geht, damit 60 Minuten Prüfungsvorbereitung nie in das nächste Kind laufen.

Die Preise sind Beispiele aus dem Baltikum; Instrumente und Preise legst du selbst fest.

So startest du die Online-Buchung für deinen Musikunterricht

1. 1
   Konto anlegen

   Dauert ein paar Minuten und kostet 14 Tage lang nichts; nach einer Karte wird nicht gefragt.

2. 2
   Instrumente und Längen auflisten

   Leg eine Leistung pro Instrument und Länge an, dazu eine Probestunde für Neue, gruppiert nach Instrument.

3. 3
   Deine Woche bauen

   Trag die Nachmittagszeiten ein, A/B-Wochen, falls dein Plan wechselt, und die Schulferien.

4. 4
   Stammschüler eintragen

   Setz die Wochenstunden deiner jetzigen Schüler in den Kalender, schalte Erinnerungen und bei Bedarf eine Ausfallgebühr ein.

5. 5
   Link teilen

   Schick klendr.me/dein-name an die Eltern und stell ihn dort ein, wo neue Schüler nach einem Lehrer suchen.

Fragen zum Terminplaner für Musiklehrer