Online-Terminbuchung für Haarverlängerung

Mehr als Terminbuchung: Haarverlängerung mit Buchhaltung und Lager in einem Kalender

Bei Extensions steckt viel Geld im Material, also muss der Kalender mehr wissen als die Uhrzeit. In Klendr hängt jede Verlängerung am verbrauchten Haar, an der Rechnung und an der Kundenkarte, und am Monatsende suchst du keine Zahlen aus Belegen und Instagram-Chats zusammen.

• Buchhaltung und Rechnungen — nach der Behandlung geht automatisch eine PDF-Rechnung mit MwSt. an die Kundin, Haar, Arbeit und Pflegeprodukte als eigene Positionen, mit Zahlungsziel und bei Bedarf Verzugszinsen. Monatlich exportierst du die Rechnungen als CSV und PDF-Archiv für dein Steuerbüro, die Anzahlungen als Stripe-Bericht. Klendr ersetzt keine Buchhaltungssoftware, liefert aber saubere Unterlagen; Rechnungen und Anzahlung
• Lagerverwaltung — Tapes, Keratin-Bondings, Tressen und Microrings nach Farbton und Länge, dazu Kleber und Remover. Hinterlege den Materialverbrauch pro Leistung, dann werden die Gramm mit jedem Termin abgebucht; Bürsten und Shampoo verkaufst du über die Rechnung, und eine Mail bei niedrigem Bestand kommt, bevor der gefragte 60-cm-Ton ausgeht
• Kundenkartei — Methode, Farbcode, Länge, Gramm, Strähnenanzahl, jedes Nacharbeiten alle 6–8 Wochen, Beträge und No-Shows auf einer Karte; die Kartei lässt sich jederzeit exportieren
• Auswertungen — Umsatz, Haarkosten und Gewinn pro Monat, gearbeitete Stunden, Auslastung nach Wochentagen, Top-Leistungen und Top-Kundinnen in den Auswertungen
• Ein System statt fünf Apps — Buchung, Kalender, Erinnerungen und Anzahlung schreiben in dieselben Karten; läuft im Browser und in der Android-App und synchronisiert mit Google und Apple Kalender

Warum sich Online-Terminbuchung für Haarverlängerung lohnt

Eine Verlängerung wird Wochen im Voraus geplant. Die Kundin schickt Fotos, ihr legt Methode und Länge fest, du bestellst Haar im passenden Ton, wartest auf die Lieferung und blockst erst dann fünf oder sechs Stunden. Läuft das alles über Chats, verlierst du schnell den Überblick, wer bezahlt hat, wessen Haar angekommen ist und wer noch nicht geantwortet hat.

In Klendr hat jeder Schritt seinen Platz. Die Kundin öffnet deinen Link klendr.me/deinname, bucht in vier Schritten ohne App eine Beratung und später selbst die Verlängerung mit Anzahlung. Den Link setzt du in die Instagram-Bio, in WhatsApp und ins Google-Profil; auf deine Website kommt das Formular mit dem WordPress-Plugin oder per Einbettung in Wix, Shopify und Tilda.

Beratung und Haarauswahl, bevor bestellt wird

Leg Beratung und Farbabgleich als eigenen kurzen Service an. In der Beschreibung steht, wie die Kundin kommen soll: Haare gewaschen und trocken, ohne Styling, dazu Fotos der Wunschlänge. Vor Ort prüfst du die Dichte ihres Eigenhaars, wählst die Methode — Bondings, Tapes oder Micro-Rings — und gleichst den Ton mit deinem Farbring ab.

Das Ergebnis trägst du sofort in die Kundenkarte ein: Methode, Farbcode, Länge, Gramm oder Strähnenzahl und Lieferant. Den Termin für die Verlängerung legt ihr gemeinsam fest, mit genug Tagen für die Lieferung. Auch Kundinnen mit Extensions von einer anderen Stylistin kommen erst zur Beratung — so siehst du den Zustand der Bondings, bevor du einen Preis fürs Nacharbeiten nennst.

Eine Anzahlung, die das bestellte Haar abdeckt

Haar für eine Kundin zu bestellen, die dann verschwindet, ist der teuerste Fehler in diesem Job. In Klendr kannst du bei der Buchung eine Anzahlung über Stripe verlangen: einen Prozentsatz der Terminsumme, gleich für alle deine Services. Führ Verlängerungen mit Haar im Preis — etwa „Bondings, 150 Strähnen, 60 cm“ — dann sind 30 % von 690 € schon 207 €, ein großer Teil des Haarpreises.

Die kostenlose Stornofrist stellst du so lang ein, wie deine Bestellzeit es verlangt. Sollen Stammkundinnen fürs Nacharbeiten nichts vorab zahlen, aktiviere nur für Neukunden. Der zweite Modus hinterlegt die Karte und bucht nur ab, wenn die Kundin nicht erscheint. Erstattet wird mit einem Klick aus der Termin-Karte. Mehr zu Anzahlung und No-Show-Schutz.

Nacharbeiten alle 2–3 Monate, ohne Kundinnen zu verlieren

Tapes müssen alle sechs bis acht Wochen neu gesetzt werden, Bondings brauchen alle zwei bis drei Monate ein Nacharbeiten. Wer zu spät kommt, schadet dem Eigenhaar und gibt den Extensions die Schuld. Die einfachste Gewohnheit: Am Ende jedes Besuchs trägst du das nächste Nacharbeiten in den Kalender ein, solange die Kundin noch da ist. Sie bekommt sofort eine Bestätigung per E-Mail und am Vortag eine Erinnerung per E-Mail und SMS in ihrer Sprache — siehe Erinnerungen.

Automatische „Zeit wiederzukommen“-Nachrichten verschickt Klendr nicht, deshalb hält der gebuchte Termin den Rhythmus. Stammkundinnen buchen das Nacharbeiten auch selbst über deinen Link und verschieben oder stornieren über den Link in der Bestätigung. Hast du freie Tage, schick deiner Kundenliste eine kurze E-Mail, zum Beispiel allen Tape-Trägerinnen. Nacharbeiten und Entfernen haben im Terminkalender eigene Zeiten, damit ein dreistündiges Rebonding nie in einer einstündigen Lücke landet.

Was Klendr dir für Haarverlängerungen bietet

Gemacht für lange Termine und teures Material:

• Buchungsseite — Beratung, Verlängerung, Nacharbeiten und Entfernen als eigene Services; so funktioniert die Buchungsseite
• Anzahlung — Prozent der Verlängerung über Stripe, erstattbar, auf Wunsch nur für Neukunden
• Kalender — Tag, Woche, Monat, lange Blöcke, Drag & Drop, keine Doppelbuchungen
• SMS-Erinnerungen — am Vortag jeder Verlängerung und jedes Nacharbeitens
• Kunden-Mailings — freie Termine oder eine neue Haarlieferung ankündigen, mit Abmeldelink

Beispiel-Preisliste für Haarverlängerung in Klendr

So sehen Kundinnen ein typisches Extensions-Menü auf der Buchungsseite. Anhand der Dauer jedes Service sucht Klendr einen freien Block in passender Größe.

Beispielpreise für Estland und das Baltikum; Haarqualität und Länge verändern den Preis stark, jede Stylistin legt ihren eigenen fest.

So startest du die Online-Buchung für Haarverlängerung

1. 1
   Konto erstellen

   Registrier dich und teste alle Funktionen 14 Tage kostenlos, ohne Karte. Wähl einen Namen für deinen Link.

2. 2
   Beratung und Verlängerungen anlegen

   Beratung, Verlängerungen nach Methode und Länge, Nacharbeiten und Entfernen — jeweils mit realistischer Dauer.

3. 3
   Stripe verbinden und Anzahlung festlegen

   Wähl einen Prozentsatz, der einen guten Teil des Haars deckt, und eine Stornofrist passend zu deiner Bestellzeit.

4. 4
   Arbeitszeiten einrichten

   Lange Verlängerungstage, kürzere Nacharbeitstage und Urlaub; für einzelne Tage gehen auch Sonderzeiten.

5. 5
   Link teilen und Nacharbeiten buchen

   Link in Instagram und WhatsApp, und das nächste Nacharbeiten jeder Kundin in den Kalender, bevor sie geht.

Fragen zur Online-Buchung für Haarverlängerung