Buchungsseite für Coaches und Berater

Mehr als Online-Terminbuchung für Coaches: Rechnungen, Klientenhistorie und Coaching-Stunden in einem Kalender

Coaching wird in Stunden abgerechnet und in Gesprächen erinnert, und beides geht zwischen Mail-Verläufen und Tabellen leicht verloren. Klendr hängt es an die Session selbst: Wenn das Gespräch endet, sind Rechnung, Notizen und Stunden in deinen Berichten schon da.

• Buchhaltung und Rechnungen — eine PDF-Rechnung mit Mehrwertsteuer an Privatklienten oder an den Arbeitgeber, der das Coaching einer Führungskraft zahlt, geht nach der Session automatisch raus, mit Zahlungsziel und Verzugszinsen. Einmal im Monat gibst du deiner Steuerberatung eine CSV und ein PDF-Archiv aller Coaching-Rechnungen, die Stripe-Anzahlungen dazu. Siehe Rechnungen und Zahlungen.
• Bücher und Workbooks im Lager — verkaufst du dein eigenes Buch, gedruckte Workbooks oder Coaching-Kartensets, führst du den Bestand in Klendr, setzt sie auf die Session-Rechnung und bekommst eine E-Mail, wenn der letzte Karton fast leer ist. Verknüpfe ein Workbook mit der Auftaktsession eines Programms, und es wird automatisch abgebucht.
• Kundenkartei — alle Erstgespräche und Sessions, Dauer und Preis, versäumte Termine und deine Notizen zu Zielen und vereinbarten nächsten Schritten stehen auf einer Karte, damit ein Programm genau dort weitergeht, wo es aufgehört hat. Die Kartei lässt sich jederzeit exportieren.
• Stunden und Einnahmen — die Auswertungen zeigen Umsatz pro Monat, die tatsächlich gecoachten Stunden, volle Wochentage, die meistgebuchten Session-Formate und die Klienten oder Firmen, die am meisten bringen.

Warum Coaches auf Online-Terminbuchung umsteigen

Coaching und Beratung verkaufst du über Gespräche, und jedes Gespräch beginnt mit der Terminsuche. Fünf Mails hin und her für einen einzigen Call sind normal, und jede Extrarunde gibt einem warmen Kontakt Zeit, abzukühlen und bei jemandem zu buchen, der schneller geantwortet hat.

Ein Buchungslink ersetzt das. Setz klendr.me/dein-name in dein LinkedIn-Profil, deine E-Mail-Signatur, deinen Newsletter und auf die letzte Folie deines Webinars. Die Person sieht nur die Stunden, die du wirklich anbietest, bucht in vier Schritten und bekommt sofort eine Bestätigung, ganz ohne Konto.

Das kostenlose Erstgespräch als erste Leistung

Die meisten Coaches starten mit einem kurzen kostenlosen Gespräch, um zu sehen, ob die Chemie stimmt. In Klendr ist das einfach eine Leistung mit dem Preis €0 und 20 oder 30 Minuten Dauer. Sie steht ganz oben auf deiner Buchungsseite: Neue Besucher haben einen leichten Einstieg, bestehende Klienten gehen direkt zu den bezahlten Sessions darunter.

Damit Kennenlerngespräche nicht die ganze Woche füllen, gib ihnen eigene Zeiten: zum Beispiel nur dienstags und donnerstags nachmittags über den Plan für einzelne Tage, die Vormittage bleiben zahlenden Klienten. Nach einem guten Gespräch bucht der Klient die erste bezahlte Session über denselben Link.

Programme, Session-Pakete und Rechnungen

Viele Coaches verkaufen ein Programm, etwa sechs Termine in drei Monaten. Eingebaute Pakete oder Prepaid-Kontingente hat Klendr nicht, also vereinbarst du Programm und Bezahlung außerhalb der Buchungsseite. Jede Session wird dann als normaler Termin gebucht, von dir am Ende eines Treffens oder vom Klienten über deinen Link, und die Besuchshistorie in der Kundenkartei zeigt, wie viele Termine schon stattgefunden haben.

Für die Bezahlung kannst du aus Klendr eine PDF-Rechnung mit MwSt. an den Klienten oder seine Firma schicken, wichtig für Berater, deren Rechnungen der Arbeitgeber zahlt. Der Umsatzüberblick in der Auswertung zeigt dann, was jeder Monat gebracht hat.

Online-Sessions und Klienten in anderen Ländern

Leg die Online-Session als eigene Leistung mit eigenem Preis neben dem Treffen vor Ort an. Videoanrufe bietet Klendr nicht: Ihr trefft euch in Zoom, Google Meet oder Teams, und den Link schickst du dem Klienten nach der Buchung selbst oder teilst deinen festen Raum-Link.

Arbeitest du mit Klienten im Ausland, denk daran, dass die Zeiten auf deiner Buchungsseite der Zeitzone deines Kontos folgen. Schreib sie in die Leistungsbeschreibung, etwa „alle Zeiten in Tallinner Zeit", damit jemand in London oder Berlin umrechnen kann. Über den Kalender-Feed erscheinen deine Sessions außerdem in Google Calendar oder Apple Calendar neben deinen anderen Terminen.

Was Coaches und Berater in Klendr bekommen

Du nutzt es im Browser am Laptop zwischen zwei Calls oder in der Android-App auf dem Handy.

• Ein Buchungslink — Erstgespräch, Sessions und Beratungen auf einer Seite mit Foto und ein paar Sätzen zu deiner Arbeitsweise. Mehr zur Buchungsseite.
• Bestätigungen und Erinnerungen — Mail direkt nach der Buchung und Erinnerung am Vortag per E-Mail und SMS in der Sprache des Klienten. Mehr unter Benachrichtigungen.
• Anzahlung oder Ausfallgebühr — eine Einstellung für das ganze Konto über Stripe: Prozentsatz bei der Buchung oder hinterlegte Karte, die nur bei Nichterscheinen belastet wird. Details unter Zahlungen.
• Kalender — Tages-, Wochen- und Monatsansicht, gesperrte Stunden, Urlaub, wechselnde A/B-Wochen und Calls per Ziehen verschieben. Alles zum Kalender.
• E-Mail-Kampagnen — schick deiner Kundenliste Neuigkeiten wie freie Termine im Dezember oder ein neues Programm, mit Abmeldelink.
• Direkt auf deiner Coaching-Website — das Formular unter deiner Angebotsseite per WordPress-Plugin, Wix, Shopify oder Tilda.

Beispiel-Preisliste für Coaching in Klendr

So sehen die Leistungen eines Coaches oder Beraters auf der Buchungsseite aus. Die Dauer sagt dem Kalender, wie lange du belegt bist, damit sich zwei Calls nie überschneiden.

Die Preise sind ein grober Richtwert, jeder Coach und Berater legt seine eigenen fest.

So startest du als Coach mit Online-Buchungen

1. 1
   Konto eröffnen

   Die Anmeldung dauert ein paar Minuten, und du testest 14 Tage lang alles, ohne Karte.

2. 2
   Erstgespräch anlegen

   Erstelle einen kostenlosen Call mit 20 oder 30 Minuten als erste Leistung, damit Interessenten leicht einsteigen.

3. 3
   Bezahlte Sessions anlegen

   Liste Coaching- oder Beratungsformate mit Dauer, Preis und kurzer Beschreibung auf, online und vor Ort getrennt.

4. 4
   Zeiten und Zeitzone festlegen

   Wähle deine Call-Zeiten, blocke Fokuszeit und nenne deine Zeitzone in den Beschreibungen.

5. 5
   Link überall teilen

   Setz klendr.me/dein-name in LinkedIn, Mail-Signatur, Website und Newsletter.

Fragen zum Terminplaner für Coaches