Online-Terminbuchung für Yoga- und Pilates-Lehrer

Nicht nur Online-Terminbuchung für Yoga und Pilates: die Studioverwaltung in einem Kalender

Ein kleines Studio lebt von ruhigen Stunden und unauffälliger Verwaltung. Wer hat die Reformerstunden der letzten Woche bezahlt, wie viele Rutschsocken liegen noch im Korb an der Tür, welche Lehrkraft ist ausgebucht und welche hat Lücken: In Klendr kommen die Antworten aus denselben Stunden, die deine Schüler buchen.

• Buchhaltung und Rechnungen — eine PDF-Rechnung mit Umsatzsteuer nach jeder Privatstunde oder eine pro Monat, automatisch verschickt, mit Zahlungsziel und Verzugszinsen; eine Firma bekommt eine für ihre Büro-Yoga-Reihe. Jeden Monat exportierst du Rechnungen als CSV und PDF-Archiv für die Steuerberatung, dazu Anzahlungen aus Stripe. Siehe Zahlungen.
• Lagerverwaltung — Yogamatten, Korkblöcke, Gurte und Rutschsocken als Produkte, die du über die Rechnung verkaufst, mit einer E-Mail, wenn nur noch wenige Paar Socken da sind.
• Kundenkartei — alle Stunden, Beträge, späten Absagen und deine Notiz auf einer Karte: „unterer Rücken, keine tiefen Rückbeugen“ oder „zweites Trimester, nur Seitenlage“.
• Auswertungen — Umsatz pro Lehrkraft, gegebene Stunden, die vollsten Tage und ob Reformer oder Matte mehr einbringt, in der Analyse.
• Online-Buchung und Erinnerungen — ein Link für die Instagram-Bio oder ein Buchungsformular auf der Studio-Website, ein gemeinsamer Kalender mit Retreats als Urlaub, Erinnerung per E-Mail und SMS am Vortag, Sync mit Google und Apple Kalender und eine Android-App.

Warum Yoga- und Pilates-Lehrer online buchen lassen

Während der Stunde ist dein Handy stumm, und das ist richtig so: Niemand will, dass die Lehrerin mitten in Savasana Nachrichten liest. Währenddessen schreibt jemand "Hast du diese Woche eine Reformer-Privatstunde frei?", wartet eine Stunde auf Antwort und bucht ein anderes Studio. Privatstunden bringen einen großen Teil deines Einkommens — und gerade sie leiden am meisten unter langsamen Antworten.

Eine Buchungsseite arbeitet, während du unterrichtest. Die Schülerin öffnet klendr.me/dein-name aus Instagram, deinem Google-Profil oder von der Studio-Website, wählt das Format, sieht nur wirklich freie Zeiten und bucht in vier Schritten ohne App und ohne Konto. Die Bestätigung geht sofort per E-Mail raus, und die Stunde erscheint in deinem Kalender.

Yoga-Privatstunden, Matten-Pilates und Reformer

Gib jedem Format eine eigene Leistung mit eigener Dauer und eigenem Preis: "Yoga-Privatstunde 60 Min.", "Yoga-Privatstunde 90 Min.", "Matten-Pilates privat", "Reformer privat" und "Reformer zu zweit". Ordne sie den Gruppen Yoga und Pilates zu und füg ein Foto vom Raum oder Gerät hinzu, damit Neue sofort verstehen, was sie buchen.

Ein Reformer braucht zwischen zwei Schülern ein paar Minuten zum Abwischen und Umstellen der Federn. Eine eigene Puffer-Einstellung hat Klendr nicht, also plane die Zeit in die Leistung ein: Leg eine 50-minütige Einheit als 60 Minuten an und schreib "50 Minuten Training" in die Beschreibung. Die nächste Schülerin kann erst beginnen, wenn das Gerät bereit ist.

Eine Probestunde, aus der regelmäßige Praxis wird

Viele sind neugierig auf den Reformer, aber unsicher, ob er zu ihnen passt. Eine eigene Leistung "Reformer-Probestunde" mit niedrigerem Preis und klarer Beschreibung — was passiert, was man anzieht, wie früh man kommt — senkt die Hürde. Nach der Stunde schreibst du eine kurze Notiz in die Schülerkarte: Level, die Schulter, die erwähnt wurde, welche Federn gepasst haben, worauf du nächstes Mal achtest.

Wer bleibt, bucht weitere Stunden über denselben festen Link. Zehnerkarten und Mitgliedschaften gibt es in Klendr nicht; verkaufst du einen Block, kassierst du wie bisher und buchst jede Stunde einzeln. Kommt eine neue Lehrerin dazu oder öffnest du frühe Privatstunden, schick eine E-Mail-Kampagne an alle Schüler oder nur an die, die eine bestimmte Sprache lesen.

Ein Studio mit mehreren Lehrkräften

Im Team-Tarif hat jede Lehrkraft eigene Arbeitszeiten und einen eigenen Kalender, das Studio aber eine gemeinsame Buchungsseite, auf der Schüler Lehrer und Format wählen. Die Inhaberin sieht das ganze Studio im gemeinsamen Kalender, und ein Studio mit zwei Standorten führt beide Adressen in einem Konto.

Klendr bucht Lehrkräfte, keine Geräte. Hat das Studio zwei Reformer und drei Lehrer, plane die Zeiten so, dass höchstens zwei Reformer-Stunden gleichzeitig laufen. Pro Lehrkraft ist eine Doppelbuchung ausgeschlossen: Eine belegte Zeit verschwindet von der Buchungsseite.

Kurzfristige Absagen und leere Matten

Eine morgens abgesagte Privatstunde ist schwer zu füllen. Klendr schickt am Vortag eine Erinnerung per E-Mail und SMS in der Sprache der Schülerin, und in der E-Mail steht ein Link zum Verschieben oder Stornieren. Eine früh frei gewordene Zeit kehrt auf deine Buchungsseite zurück, und jemand anderes kann sie nehmen.

Sind späte Absagen ein Dauerthema, verbinde Zahlungen über Stripe. Die Einstellung gilt für das ganze Konto: entweder Anzahlung — ein Prozentsatz des Preises wird bei der Buchung abgebucht — oder Ausfallgebühr, bei der die Karte gespeichert und der Prozentsatz nur bei Nichterscheinen belastet wird. Wird die Buchung storniert, kommt die Anzahlung zurück.

Beispiel-Preisliste eines Yoga- und Pilates-Studios in Klendr

So sehen Schüler die Formate beim Buchen. Die Dauer bestimmt, welche freien Zeiten angeboten werden — eine 90-minütige Privatstunde überschneidet sich nie mit der nächsten.

Beispielpreise aus dem Baltikum; jede Lehrkraft legt ihre eigenen fest.

So startest du die Online-Buchung für Yoga und Pilates

1. 1
   Konto anlegen

   Registrier dich auf klendr.me mit deiner E-Mail. Zwei Wochen sind gratis, eine Karte brauchst du nicht.

2. 2
   Formate beschreiben

   Yoga-Privatstunde, Matten-Pilates, Reformer, zu zweit und Probestunde — jeweils mit Dauer, Preis und Foto.

3. 3
   Unterrichtszeiten eintragen

   Leg Tage und Uhrzeiten für Privatstunden fest, dazu Pausen, Feiertage und Retreat-Wochen.

4. 4
   Lehrkräfte einladen

   Im Team-Tarif fügst du jede Lehrkraft mit eigenem Plan hinzu; wer allein unterrichtet, überspringt das.

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   Link veröffentlichen

   Setz klendr.me/dein-name in Instagram und auf die Studio-Website und druck einen QR-Code für den Empfang.

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