Online-Terminbuchung für Katzenpflege

Mehr als Terminbuchung: Buchhaltung, Lager und Kundenkartei für die Katzenpflege

Ein Katzensalon ist mehr als eine Terminliste. Da sind Rechnungen für Halter und Züchter, Shampoos, die im Fellwechsel doppelt so schnell leer sind, Notizen, welche Katze beißt, und am Monatsende die Frage, ob sich Löwenschnitte rechnen. In Klendr liegt all das neben den Terminen, ohne extra Heft, Tabelle und Rechnungsvorlage.

• Buchhaltung und Rechnungen — nach dem Besuch bekommt der Halter automatisch eine PDF-Rechnung mit MwSt.; für eine Zucht, die auf Rechnung zahlt, setzt du Zahlungsfrist und Verzugszinsen. Monatlich exportierst du die Rechnungen als CSV und PDF-Archiv sowie die Anzahlungen aus Stripe für deine Steuerberatung: Klendr bereitet die Unterlagen vor, die Buchhaltung selbst bleibt dort. Rechnungen und Anzahlung
• Lagerverwaltung — pro Leistung legst du den Verbrauch fest, etwa 15 ml entfettendes Shampoo für das Bad einer Sphynx, und der Bestand sinkt mit jedem Termin. Unterwollbürsten und Katzenshampoo verkaufst du über die Rechnung, und eine E-Mail meldet, wenn Entfilzungsspray oder Scherköpfe knapp werden.
• Kundenkartei — in der Karte des Halters stehen alle Besuche seiner Katze, Leistungen, Beträge, versäumte Termine und deine Notizen; die Kartei lässt sich exportieren.
• Auswertungen — Umsatz, Materialkosten, Gewinn und gearbeitete Stunden, Auslastung pro Tag und Top-Leistungen: Du siehst, ob die Auskämm-Welle im Frühling oder die langen Löwenschnitte mehr bringen. Auswertungen
• Online-Buchung und Erinnerungen — Buchungsseite, Erinnerungen und Anzahlung, die unten beschrieben sind, laufen im selben System. Kalender

Warum ein Katzenfriseur ein Buchungssystem braucht

Katzen bemerken alles: das klingelnde Telefon, den Föhn im Nebenraum, eine fremde Stimme, den Geruch des vorherigen Tieres. Wer mit einer Hand eine Perserkatze hält und mit der anderen telefoniert, wird gekratzt. Online-Buchung holt die Fragen nach Preisen und freien Tagen aus dem Pflegeraum.

Die Halter öffnen deinen Link, lesen, was in jeder Leistung steckt, und wählen eine Zeit, die ihnen passt, auch um Mitternacht. Du bekommst einen bestätigten Termin mit Telefonnummer und Namen der Katze. Teile den Link auf Instagram, in Katzengruppen auf Facebook, im Google-Profil und auf einer Karte, die du in der Tierarztpraxis nebenan auslegst.

Längere Slots und Ruhe im Terminkalender für Katzen

Eine nervöse Katze braucht Zeit, um aus der Transportbox zu kommen, den Tisch zu beschnuppern und sich zu beruhigen. Ist der Plan zu eng, ziehst du an einem Tier, das noch nicht so weit ist, und die ganze Pflege geht schief. In Klendr legst du die Dauer jeder Leistung selbst fest, also plane Eingewöhnung und Tischreinigung gleich mit ein: Ein 60-Minuten-Auskämmen kannst du als 75 Minuten anlegen.

Halter sehen nur Zeiten, in die der ganze Besuch passt, also überschneiden sich keine Katzen und niemand wartet mit der Box neben einem anderen ängstlichen Tier. Leg Pausen zwischen die Termine, eine lange Mittagspause, oder öffne reine Katzentage mit einem Plan für bestimmte Daten, wenn du den Rest der Woche Hunde pflegst.

Nutze Farben pro Leistung: Ein Blick auf die Woche zeigt, wo die langen Löwenschnitte liegen und wo noch Platz für schnelles Krallenschneiden ist.

Rasse, Fell und Temperament jeder Katze in den Notizen

Eine Maine Coon mit Filz hinter den Ohren, eine Britisch Kurzhaar, die den ganzen Frühling haart, und eine Sphynx, die Bad und Ohrenreinigung braucht, sind drei verschiedene Jobs. Teile die Leistungen nach Felllänge, Kurzhaar und Langhaar, und biete Auskämmen, Entfilzen, Löwenschnitt, Baden und Trocknen und Krallenschneiden einzeln an. Krallen und Auskämmen lassen sich in einem Besuch buchen, die Zeit addiert sich.

In der Kundenkarte bleiben nach jedem Besuch Notizen: Rasse und Fell, welcher Kamm oder Scherkopf gepasst hat, wo sich meist Filz bildet, und das Temperament — versteckt sich in der Box, faucht beim Föhn, ruhiger ohne Halter, letztes Mal zu zweit gehalten. Beim nächsten Mal ist die Geschichte der Katze offen, bevor die Box es ist.

Was du für die Katzenpflege in Klendr bekommst

Arbeite am Salon-PC oder beim Hausbesuch am Handy; eine Android-App gibt es bei Google Play.

• Buchungsseite — klendr.me/dein-salon mit Leistungen nach Felllänge, Fotos von Löwenschnitten und nur freien Zeiten; Halter brauchen weder App noch Konto. So funktioniert die Buchungsseite
• Kalender — Tag, Woche, Monat, Pausen, Urlaub, Pläne für bestimmte Daten, Drag & Drop und keine Doppelbuchungen. Kalenderfunktionen
• Erinnerungen — Bestätigung per E-Mail sofort und Erinnerung per E-Mail und SMS am Vortag, damit die Box rechtzeitig bereitsteht. Erinnerungen
• Anzahlung oder No-Show-Gebühr — eine Einstellung für das ganze Konto über Stripe; hilfreich, wenn ein langer Löwenschnitt leer bleibt. Anzahlung
• Mailings — eine E-Mail an alle Kunden oder eine Auswahl, wenn im Fellwechsel noch Frühlingstermine frei sind.

Wenn die Katze unterm Bett sitzt: Verschieben und No-Shows

Jeder Katzenfriseur kennt den Anruf: „Ich krieg ihn nicht in die Box.“ Mit Klendr verschiebt der Halter den Termin über den Link in der Bestätigungsmail, statt einfach nicht zu kommen, und die Zeit wird wieder frei. Die Erinnerung am Vortag hilft, den Morgen zu planen.

Für Erstbesuche und lange Schnitte kannst du eine Anzahlung aktivieren: Ein Prozentsatz wird bei der Buchung belastet und bei Stornierung erstattet. Oder du wählst die No-Show-Gebühr: Die Karte wird hinterlegt und nur belastet, wenn niemand erscheint. Die Synchronisierung mit Google Calendar oder Apple Calendar hält private Termine neben den Salonbuchungen.

Beispiel-Preisliste für Katzenpflege in Klendr

So erscheinen Katzenleistungen auf deiner Buchungsseite. In der Dauer steckt schon die Eingewöhnungszeit, damit der Tag für dich und die Katzen entspannt bleibt.

Die Preise zeigen ein typisches Niveau im Baltikum; jede Groomerin legt ihre eigene Liste fest.

Online-Terminbuchung für Katzenpflege in 5 Schritten einrichten

1. 1
   Konto eröffnen

   Mit E-Mail registrieren und Klendr 14 Tage kostenlos nutzen, ohne Karte. Konto erstellen

2. 2
   Leistungen nach Fell anlegen

   Auskämmen, Löwenschnitt, Baden und Entfilzen jeweils für Kurz- und Langhaar, dazu Krallenschneiden.

3. 3
   Raum für Ruhe lassen

   Dauer inklusive Eingewöhnung festlegen, Pausen zwischen Katzen eintragen und bei Bedarf Katzentage öffnen.

4. 4
   Erklären, wie man kommt

   Bitte in den Leistungsbeschreibungen darum, die Katze in einer geschlossenen Box zu bringen und Filz oder eine kürzliche Krankheit zu erwähnen.

5. 5
   Link teilen

   Auf Instagram, in Facebook-Gruppen und bei Google teilen oder die Buchung per Wix oder WordPress in die Website einbauen.

Fragen zur Online-Terminbuchung für Katzenpflege