Online-Terminbuchung für Make-up Artists

Mehr als Online-Terminbuchung: Buchhaltung, Kit und Kundinnen eines Make-up Artists in einem Kalender

Als Make-up Artist hast du nicht nur Termine. Nach einem Hochzeitsmorgen brauchst du eine Rechnung für die Braut und vier Brautjungfern, die Foundation ist halb leer, die Box mit Streifenwimpern schrumpft, und Ende Juni fragst du dich: Hat sich die Saison mit den Starts um fünf Uhr gelohnt? Klendr hält diese Zahlen direkt neben dem Kalender, statt dass du sie aus WhatsApp-Chats und Belegen zusammensuchst.

• Buchhaltung und Rechnungen — eine PDF-Rechnung inklusive Mehrwertsteuer für die ganze Brautgesellschaft oder eine Eventagentur, automatisch nach dem Job verschickt, mit Zahlungsziel; am Monatsende exportierst du alle Rechnungen als CSV und PDF-Archiv für deine Steuerberatung, dazu die Anzahlungen aus Stripe. Klendr liefert die Unterlagen, die Buchführung selbst macht weiter deine Buchhaltung. Zu Anzahlung und Rechnungen
• Lagerverwaltung — leg fest, was eine Leistung verbraucht (Foundation, Fixierspray, ein Paar Streifenwimpern, zwei Schwämmchen), und jeder Termin bucht es ab; Verkaufsartikel wie Lippenöl kommen auf die Rechnung, und eine E-Mail warnt dich, wenn Wimpern oder Kleber vor einem vollen Samstag knapp werden
• Kundenkartei — Hauttyp, Foundation-Töne, Allergien, Hochzeitsdatum und alle bisherigen Termine mit Beträgen und No-Shows auf einer Karte; die ganze Kartei lässt sich exportieren
• Auswertungen — Umsatz pro Monat, Ausgaben für Produkte, Gewinn und gearbeitete Stunden, damit du siehst, welche Monate, Leistungen und Kundinnen sich wirklich rechnen; zu den Auswertungen
• Buchung und Erinnerungen — Buchungsseite, SMS-Erinnerungen und die Anzahlung fürs Datum gehören zum selben System, nicht zu einem zusätzlichen Tool

Warum Make-up Artists auf Online-Terminbuchung umsteigen

Die meisten Anfragen sind dieselbe Nachricht um elf Uhr abends: „Bist du am 14. Juni frei?“ Du schaust in den Kalender, antwortest, wartest, beantwortest die Preisfrage, wartest wieder — und bis die Braut sich meldet, hat schon die nächste nach demselben Samstag gefragt. Jeder Abend geht für dieses Hin und Her drauf, und ein doppelt vergebener Hochzeitstermin passiert dir genau einmal.

Mit Klendr öffnet die Kundin deinen Link klendr.me/deinname, sieht, welche Tage und Uhrzeiten noch frei sind, wählt Braut-, Abend- oder Shooting-Make-up und bucht in vier Schritten ohne App und Konto. Der Link steht in deiner Instagram-Bio unter dem Portfolio, in WhatsApp und im Google-Profil. Hast du eine Portfolio-Website, bindest du dasselbe Formular mit dem WordPress-Plugin oder per Code für Wix, Shopify und Tilda ein.

Hochzeitssaison: frühe Morgen und Zeiten pro Datum

Von Mai bis September richtet sich eine Make-up Artistin nach dem Hochzeitsplan. Trauung um 13 Uhr heißt: Die Braut sitzt um 7 Uhr im Stuhl, die Brautjungfern noch früher. In Klendr behältst du deine normalen Wochenzeiten und legst Sonderzeiten für einzelne Tage fest: an Hochzeitssamstagen ab 5:30 geöffnet, am Sonntag danach geschlossen. Arbeitest du nur auf Anfrage, kann der Plan komplett nach Datum laufen, ganz ohne feste Wochentage.

Fragt jemand per DM, welche Samstage noch frei sind, nutzt du freie Zeiten kopieren: Klendr macht aus deinen offenen Slots einen Text, den du direkt in den Chat einfügst. Jeder Service hat seine eigene Dauer, also überschneiden sich ein Abend-Make-up und eine vierstündige Brautgesellschaft nie, und Doppelbuchungen sind blockiert. Alles siehst du in Tages-, Wochen- und Monatsansicht im Make-up-Kalender, synchron mit Google- oder Apple-Kalender auf dem Handy.

Probe-Make-up und Hochzeitstag als zwei verbundene Termine

Beim Probe-Make-up vier bis acht Wochen vor der Hochzeit legt ihr den Look fest. Mach Braut-Probe-Make-up zu einem eigenen Service und trag am Ende der Probe den Hochzeitsmorgen in den Kalender ein, solange die Braut noch im Stuhl sitzt — oder sie bucht ihn später über deinen Link. In die Kundenkarte schreibst du, was du benutzt hast: Foundation und Farbton, Concealer, Lippenfarbe, welche Wimpern, Hauttyp und worauf sie reagiert.

Am Hochzeitsmorgen öffnest du die Karte und wiederholst den abgestimmten Look ohne Raten. Für die Brautgesellschaft legst du einen Service wie „Braut + 2 Gäste“ mit der gemeinsamen Zeit an, dann reserviert eine Buchung den ganzen Morgen. Auf derselben Karte notierst du Adresse der Location und die vereinbarte Startzeit, denn das Buchungsformular fragt nur Name und Kontakt ab.

Termine vor Ort und eine Anzahlung, die das Datum hält

Klendr rechnet keine Fahrzeit für dich aus, also steckst du sie in den Service: „Braut-Make-up vor Ort, Stadt“ mit 150 statt 90 Minuten deckt Hin- und Rückweg schon ab. Locations außerhalb bekommen einen eigenen Service mit längerer Dauer und höherem Preis. So setzt der Kalender keine Studiokundin auf 10 Uhr, während du noch 60 km entfernt auf einem Gutshof bist.

Ein im März gebuchter Hochzeitstag ist ein Tag, für den du anderen absagst. Klendr nimmt bei der Buchung eine Anzahlung über Stripe — einen Prozentsatz der Terminsumme, eine Einstellung fürs ganze Konto —, also zahlt eine Brautgesellschaft für 250 € mehr an als ein Tages-Make-up für 40 €. Stell eine lange kostenlose Stornofrist ein, die zu Hochzeiten passt: Sagt die Kundin rechtzeitig ab, wird die Anzahlung erstattet. Alternativ hinterlegt sie nur die Karte, und du buchst bei No-Show ab. Mehr zur Anzahlung.

Was Klendr dir als Make-up Artist bietet

Funktionen für saisonale, frühe und mobile Arbeit:

• Buchungsseite — Braut-, Abend-, Shooting-Make-up und Schminkkurse mit Fotos deiner Looks; so funktioniert die Online-Buchung
• Sonderzeiten pro Datum — Start um 5:30 an Hochzeitstagen, ohne die normale Woche zu ändern
• Freie Zeiten kopieren — offene Samstage als Text in Instagram oder WhatsApp schicken
• Anzahlung, die das Datum hält — per Stripe bei der Buchung, zurück bei rechtzeitiger Absage
• Erinnerungen — Bestätigung per E-Mail und SMS am Vortag in der Sprache der Kundin; mehr dazu

Beispiel-Preisliste einer Make-up Artistin in Klendr

So sieht ein typisches Make-up-Menü auf der Buchungsseite aus. Für frühe Morgen zählt die Dauer: In den Vor-Ort-Services steckt die Fahrzeit, damit der Kalender ehrlich bleibt.

Beispielpreise für Estland und das Baltikum; jede Make-up Artistin legt ihre eigenen Preise und Zeiten fest.

So startest du als Make-up Artist mit der Online-Buchung

1. 1
   Konto anlegen

   Registrier dich und nutze alle Funktionen 14 Tage kostenlos, ohne Karte. Wähl einen Namen für deinen Link.

2. 2
   Services mit Fahrzeit anlegen

   Probe-Make-up, Braut-Make-up im Studio und vor Ort, Abend, Shooting und Kurse — jeweils mit realistischer Dauer.

3. 3
   Woche und Hochzeitstage einrichten

   Normale Zeiten behalten und in der Hochzeitssaison frühe Morgen an einzelnen Tagen öffnen.

4. 4
   Stripe für die Anzahlung verbinden

   Prozentsatz und eine für Hochzeiten lange Stornofrist wählen; SMS-Erinnerungen einschalten.

5. 5
   Link teilen

   Instagram-Bio, WhatsApp, Google-Profil und Portfolio-Website — freie Zeiten fügst du in Chats ein.

Fragen von Make-up Artists