Online-Terminbuchung für Fahrlehrer

Mehr als Online-Terminbuchung für Fahrlehrer: Verwaltung, Fahrschüler und Stunden in einem Kalender

Als Fahrlehrer sitzt du den ganzen Tag auf dem Beifahrersitz, also wartet der Papierkram meist auf den Abend. In Klendr erledigt er sich nebenbei: Ist die Fahrstunde vorbei, sind Rechnung, Schülerkarte und Stunden in deinen Berichten schon aktualisiert.

• Buchhaltung und Rechnungen — eine PDF-Rechnung mit Mehrwertsteuer an die zahlenden Eltern oder an die Firma, die die Fahrstunden eines Mitarbeiters übernimmt, geht nach jeder Fahrt automatisch raus, mit Zahlungsziel und Verzugszinsen. Einmal im Monat bekommt deine Steuerberatung eine CSV und ein PDF-Archiv aller Fahrstunden-Rechnungen samt Stripe-Anzahlungen. Mehr unter Zahlungen und Rechnungen.
• Lagerverwaltung — viel verkaufst du nicht, aber es läppert sich: Theoriebücher, Übungsbögen, ein ausgedruckter Plan der Prüfungsstrecke. Führe den Bestand in Klendr, setz die Sachen auf die Rechnung der Fahrstunde und bekomm eine E-Mail, bevor das letzte Theoriebuch weg ist.
• Kundenkartei — jede Fahrstunde mit Dauer und Preis, versäumte Termine und deine Notizen („Kreisverkehr sicher, Einparken noch wackelig") stehen auf der Karte des Fahrschülers, damit du immer siehst, wie viele Stunden schon gefahren sind. Die Liste lässt sich als Datei exportieren.
• Auswertungen — Stunden am Steuer pro Woche und Monat, Einnahmen, die Tage, die zuerst voll sind, die meistgebuchten Stundenarten und die Fahrschüler, die am meisten fahren, in den Auswertungen.

Warum Fahrstunden online buchen lassen

Als Fahrlehrer sitzt du den ganzen Tag mit Schülern im Auto, zwischen den Stunden ist kein Platz für Telefonate. Die Nachrichten kommen trotzdem: „Geht Donnerstag nach der Schule?", „Hast du vor der Prüfung noch was frei?", „Mein Vater fragt, was eine Stunde kostet." Abends jonglierst du mit Notizbuch, WhatsApp und Gedächtnis, und ein Fehler bedeutet zwei Schüler an derselben Ecke zur selben Zeit.

Deine eigene Buchungsseite unter klendr.me/dein-name beantwortet diese Fragen für dich. Fahrschüler sehen die Stundenarten, den Preis und die freien Zeiten der nächsten Wochen, wählen einen Termin und bestätigen mit Namen und Telefonnummer. Keine App, kein Konto — für Siebzehnjährige ein echter Vorteil.

Die Stunde steht sofort in deinem Kalender, und ein vergebener Termin verschwindet für alle anderen von der Seite. Doppelbuchungen am selben Freitagnachmittag gibt es nicht mehr.

Stundenlänge, Treffpunkt und Prüfungsfahrt

Meist arbeitest du mit zwei oder drei Formaten: die normale 60-Minuten-Stunde, eine Doppelstunde mit 90 Minuten für Stadtverkehr oder Autobahn und ein eigener Termin vor der Prüfung. Lege jedes als eigene Leistung mit Dauer und Preis an. Der Kalender rechnet selbst: Eine 90-Minuten-Buchung blockiert genau anderthalb Stunden, und der nächste Schüler startet pünktlich.

Wo holst du deine Schüler ab? Schreib es in die Beschreibung der Leistung: „Start am Parkplatz vor dem Einkaufszentrum, Ebene P2" oder „Abholung am Schultor in der Kalda-Straße". Bei mehreren Treffpunkten legst du pro Ort eine Leistung an — der Schüler wählt Ort und Stunde mit einem Tipp, und du fährst nie ans falsche Ende der Stadt.

Die Prüfungsfahrt bekommt eine eigene Zeile. Viele wollen vorher eine Aufwärmrunde und dein Auto für die Prüfung selbst; gib ihr eine längere Dauer, einen klaren Preis und eine eigene Farbe im Kalender, damit Prüfungstage sofort auffallen.

Junge Fahrschüler, Eltern und Notizen zum Fortschritt

Oft bucht nicht die Person, die später fährt. Eltern können vom eigenen Handy buchen, Bestätigung und Erinnerung gehen an den Kontakt aus der Buchung. In der Kundenkartei notierst du, wer zahlt und wer fährt.

Die Karteikarte ist zugleich dein Ausbildungsnachweis im Kleinen. Nach jeder Stunde zwei Zeilen: „Einparken längs noch unsicher, Kreisverkehr gut, nächstes Mal Autobahn". Vor der nächsten Stunde öffnest du die Karte und machst genau dort weiter — auch bei dreißig Schülern gleichzeitig. Die Besuchshistorie zeigt, wie viele Stunden schon gefahren wurden, praktisch, wenn Eltern fragen, ob es für die Prüfung reicht.

Erinnerungen per E-Mail und SMS gehen am Vortag raus, in der Sprache des Schülers. Ändern sich die Pläne, verschiebt oder storniert der Schüler die Stunde selbst über den Link in der Bestätigungsmail, und der freie Termin erscheint wieder auf deiner Seite.

Was Fahrlehrern im Alltag hilft

Diese Funktionen brauchst du von der ersten Stunde bis zur Prüfung:

• Freie Zeiten kopieren — ein Tipp, und deine Lücken gehen als Text per WhatsApp an den Schüler. Ideal für alle, die lieber fragen als buchen.
• Flexibler Zeitplan — Abendstunden unter der Woche, Samstag nur jede zweite Woche mit A/B-Wochen oder ein Plan pro Datum, wenn du nebenbei Theorie in der Fahrschule gibst. Alles im Kalender.
• Schutz vor Ausfällen — über Stripe nimmst du eine Anzahlung als einen Prozentsatz für das ganze Konto oder speicherst die Karte und berechnest nur bei Nichterscheinen eine Gebühr. Mehr unter Online-Zahlungen.
• Fahrschule mit mehreren Fahrlehrern — im Team-Tarif hat jeder eine eigene Spalte, die Fahrschule eine gemeinsame Seite und mehrere Startadressen.
• Alles vom Handy — Klendr läuft im Browser und als Android-App und synchronisiert mit Google Kalender und Apple Kalender.

Stundenpakete: was Klendr nicht kann

Klendr bucht einzelne Fahrstunden. Vorausbezahlte Pakete, Zehnerkarten oder Theorieunterricht in der Gruppe mit Platzlimit gibt es nicht. Verkaufst du ein Paket aus zehn Stunden, vereinbare es direkt mit dem Schüler und notiere in der Kundenkarte, wie viele Stunden bezahlt sind — jede Stunde wird trotzdem einzeln gebucht.

Stammschüler behalten einfach deinen Link und buchen die nächste Stunde direkt nach der aktuellen. Wenn du neue Termine für den Sommer oder die Prüfungszeit freigibst, informiert eine E-Mail-Kampagne aus Klendr alle Schüler auf einmal, mit Abmeldelink.

Beispiel-Preisliste für Fahrlehrer in Klendr

So sehen deine Fahrstunden auf der Buchungsseite aus. Die Dauer entscheidet, wie viele Schüler in einen Tag passen — plane bei Bedarf die Fahrt zum Treffpunkt mit ein.

Die Preise sind Beispiele — jeder Fahrlehrer und jede Fahrschule legt eigene fest.

So startest du die Online-Buchung für Fahrstunden

1. 1
   Konto anlegen

   Die Anmeldung dauert zwei Minuten, alle Funktionen sind 14 Tage kostenlos, ohne Karte.

2. 2
   Stundenarten anlegen

   Richte 60- und 90-Minuten-Stunden und die Prüfungsfahrt ein, den Treffpunkt jeweils in der Beschreibung.

3. 3
   Fahrzeiten eintragen

   Trage Tage und Uhrzeiten, Pausen zwischen den Schülern und deine Abwesenheiten ein.

4. 4
   Link an Schüler schicken

   Teile klendr.me/dein-name per WhatsApp, auf Instagram und in deinem Google-Profil.

5. 5
   Fahren, der Kalender füllt sich

   Neue Buchungen, Erinnerungen und Stornos laufen ohne dich, du schaust nur auf die nächste Stunde.

Fragen von Fahrlehrern