Online-Terminbuchung fürs Piercingstudio

Mehr als Online-Terminbuchung fürs Piercingstudio: Rechnungen, Lager und Kunden an einem Ort

Ein Piercingstudio verkauft immer zwei Dinge zugleich: einen kurzen Eingriff und ein Schmuckstück, das jahrelang im Ohr bleibt. Jeder Termin berührt also Geld, Lager und Kundenkarte. In Klendr gehört das alles zum selben Kalender, und der Papierkram am Abend schrumpft auf einen Blick.

• Buchhaltung und Rechnungen — Helix-Piercing und hochwertiger Titan-Labret landen auf einer PDF-Rechnung mit Mehrwertsteuer, die nach dem Termin automatisch samt Zahlungsfrist rausgehen kann. Am Monatsende exportierst du alle Rechnungen als CSV und PDF-Archiv für deine Steuerberatung; Klendr bereitet die Belege vor, die Buchhaltung selbst bleibt dort. Rechnungen und Anzahlung
• Lagerverwaltung — hinterlege pro Leistung das Material: eine Nadel, eine Kanüle, ein Paar Handschuhe und eine Probe Pflegespray pro Piercing. Jeder Termin bucht das ab, per Rechnung verkaufter Schmuck verlässt das Lager ebenfalls, und die Mail zum Mindestbestand kommt, bevor die 1,2-mm-Labrets ausgehen.
• Kundenkartei — eine Karte zeigt alle Piercings einer Person, Schmuckgröße und Material, Downsize-Termine, verpasste Termine, bezahlte Beträge und deine Notizen, etwa eine Nickelempfindlichkeit. Die Kartei lässt sich exportieren.
• Auswertungen — Umsatz, Ausgaben für Schmuck und Verbrauchsmaterial, Gewinn, gearbeitete Stunden, die vollsten Tage sowie deine Top-Piercings und Stammkunden. Analytics
• Online-Buchung und Erinnerungen — Buchungsseite, SMS-Erinnerungen und optionale Anzahlung füllen dieselben Daten statt ein separates Tool. Buchungsseite

Warum ein Piercingstudio ein Buchungssystem statt Direktnachrichten braucht

Das Stechen dauert Minuten, die Fragen drumherum Stunden. Hast du Titan da, geht Samstag, was kostet ein Daith, darf meine 16-jährige Tochter mitkommen? Während du die Stelle anzeichnest oder die Handschuhe wechselst, klingelt das Telefon und die Instagram-Nachrichten stapeln sich. Am Abend hat die Hälfte schon woanders gebucht.

Eine Buchungsseite übernimmt die Routine. Die Kundschaft sieht jedes Piercing mit Preis und Dauer, wählt einen freien Termin und bekommt eine Bestätigung per E-Mail. Laufkundschaft bleibt trotzdem möglich: Du siehst die Lücken im Kalender und füllst sie, und wer vorher gebucht hat, wartet nicht in der Schlange an der Tür. Den Link packst du in die Instagram-Bio, ins Google-Profil und als QR-Code auf die Theke.

Ein Terminkalender für 10- und 20-Minuten-Termine

Ein Piercingtag ist ein Mosaik aus kurzen Terminen. In Klendr hat jede Leistung ihre eigene Dauer: Ohrläppchen 15 Minuten, Tragus oder Helix 20, Industrial 30 und Schmuckwechsel oder Kürzen 10. Zwei Piercings lassen sich in einem Termin buchen, etwa beide Ohrläppchen plus Helix, und die Zeit addiert sich von selbst.

Mach aus dem Kürzen eine eigene Leistung. Ein paar Wochen nach einem Knorpelpiercing geht die Schwellung zurück und der lange Erststab muss gegen einen kürzeren getauscht werden. Wenn dieser Termin online buchbar ist, kommen die Leute rechtzeitig wieder, und der 10-Minuten-Slot passt genau zwischen zwei längere Buchungen.

Pausen, freie Tage und Urlaub trägst du direkt im Kalender ein. Wenn du nur an bestimmten Tagen stichst oder vor den Feiertagen einen Extra-Sonntag öffnest, legst du für genau diese Daten einen eigenen Plan an.

Schmuckbestand, der am vollen Samstag nicht ausgeht

Nichts verdirbt einen Termin so sehr wie der Satz: Der 8-mm-Titan-Labret in deiner Größe ist leider weg. Klendr hat eine Lagerverwaltung, in der du Schmuck nach Art, Material und Größe führst, zusammen mit Nadeln, Kanülen, Handschuhen und Pflegespray.

Lege für jeden Artikel einen Mindestbestand fest, und du bekommst eine E-Mail, sobald er unterschritten wird, damit du vor dem Wochenende nachbestellst.

Minderjährige, Einverständnis der Eltern und Kundennotizen

Die meisten Studios haben eigene Regeln für Kundschaft unter 18, oft ein Elternteil vor Ort und eine unterschriebene Einverständniserklärung. Klendr ersetzt deine Unterlagen nicht, hilft aber, die Regeln vorher klarzumachen. Schreib sie in die Leistungsbeschreibung oder auf die Buchungsseite, zum Beispiel „Unter 16 nur mit Elternteil und Ausweis“, damit Familien es vor dem Termin wissen.

In der Kundenkartei hältst du zu jedem Besuch fest: welches Piercing, Schmuckgröße und Material, dass ein Elternteil dabei war und die Erklärung unterschrieben ist, eine Nickelempfindlichkeit, wann das Kürzen fällig ist. Notiere nur, was du für die Arbeit brauchst. Beim nächsten Termin siehst du alles sofort.

Was du als Piercer in Klendr bekommst

Nutze Klendr am Tablet an der Theke, am Handy zwischen zwei Piercings oder abends am Laptop; für Android gibt es zusätzlich eine App bei Google Play.

• Buchungsseite — klendr.me/dein-studio mit allen Piercings, Fotos verheilter Arbeiten und nur freien Zeiten; ohne App und ohne Konto für die Kundschaft. So funktioniert die Buchungsseite
• Kalender — Tag, Woche, Monat, Termine per Drag & Drop, eine Farbe pro Leistung und Schutz vor Doppelbuchungen. Kalender
• Erinnerungen — Bestätigung per E-Mail sofort, Erinnerung per E-Mail und SMS am Vortag in der Sprache der Kundschaft, mit Link zum Verschieben oder Absagen. Benachrichtigungen
• Anzahlung oder No-Show-Gebühr — eine Einstellung für das ganze Konto über Stripe: ein Prozentsatz bei der Buchung oder nur, wenn jemand nicht erscheint. Zahlungen
• Studio-Team — mit dem Team-Tarif teilen sich mehrere Piercer einen Kalender und eine Buchungsseite, auch an zwei Standorten.

Beispiel-Preisliste eines Piercingstudios in Klendr

So sieht eine Piercing-Preisliste auf deiner Buchungsseite aus. Kurze, genaue Zeiten bringen mehr Termine in den Tag, ohne Warteschlange.

Die Preise sind ein Beispiel mit einfachem Titanschmuck; du legst deine eigenen Leistungen und Preise fest.

Online-Terminbuchung fürs Piercingstudio in 5 Schritten starten

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   Konto anlegen

   Konto erstellen, 14 Tage gratis und ohne Karte loslegen, dann Studioname, Adresse und Sprache eintragen. Hier starten

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   Piercings anlegen

   Lege jedes Piercing mit Dauer und Preis an, sortiere nach Ohr, Gesicht und Körper und erstelle eine eigene Leistung für den Schmuckwechsel.

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   Bestand eintragen

   Erfasse Schmuck nach Art, Material und Größe sowie Nadeln und Pflegeprodukte, jeweils mit Mindestbestand.

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   Regeln aufschreiben

   Altersregeln, Ausweispflicht und Pflegehinweise gehören in die Leistungsbeschreibungen und auf die Buchungsseite.

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   Link teilen

   Setz klendr.me/dein-studio in Instagram, Google und WhatsApp oder bau die Buchung mit dem WordPress-Plugin in deine Website ein.

Fragen zur Online-Terminbuchung im Piercingstudio