Online-Terminbuchung für Fußpflege und Pediküre

Praxisverwaltung für Fußpflege statt nur Terminbuchung

Eine Fußpflegepraxis lebt von Kleinigkeiten: Einweg-Schleifkappen, Klingen, Hornhauterweicher, Fersenbalsam und eine lange Liste an Stammkunden. Klendr hängt all das an den Termin, damit du nicht mehr am Sonntagabend Kappen zählst oder den Monat für die Buchhaltung aus Kontoauszügen zusammensuchst.

• Unterlagen für die Buchhaltung — nach der Behandlung bekommt der Kunde automatisch eine PDF-Rechnung mit MwSt., Zahlungsziel und Verzugszinsen. Einmal im Monat liefert ein Export deinem Steuerbüro die Rechnungen als CSV, ein PDF-Archiv und die Anzahlungen aus Stripe; die Buchführung selbst bleibt dort. Mehr unter Zahlungen.
• Lagerverwaltung für Verbrauch und Verkauf — trag die Materialien in die Leistung ein: eine Schleifkappe und eine Klinge pro apparativer Pediküre, Erweicher und Creme in Millilitern. Jeder Termin bucht sie aus, ein nach der Behandlung verkaufter Fersenbalsam landet auf der Rechnung, und die Mail bei niedrigem Bestand kommt, bevor die Kappen alle sind.
• Kundenkartei — auf der Karte steht jede Pediküre mit Datum, Behandlung und Betrag, dazu verpasste Termine und deine Arbeitsnotizen; die Kartei lässt sich jederzeit exportieren.
• Auswertungen — Umsatz, Materialkosten und Gewinn für jeden Zeitraum, gearbeitete Stunden, volle Wochentage und die stärksten Behandlungen und Kunden. Praktisch, wenn du eine Spa-Pediküre kalkulierst, die doppelt so viel Creme verbraucht. Zu den Auswertungen.
• Buchung und SMS-Erinnerungen — Online-Buchungen, telefonische Termine, die du selbst einträgst, und die Erinnerungen liegen in einem Kalender.

Warum Fußpflegerinnen auf Online-Buchung umsteigen

Bei der Fußpflege sind beide Hände beschäftigt: Fußbad, Fräser, Feile, Handschuhe. Mitten in der Hornhautbehandlung ans Telefon zu gehen, ist keine Option. Also sammeln sich verpasste Anrufe und Nachrichten bis zum Abend — und die Kundin, die gern Samstag gehabt hätte, hat längst woanders gebucht.

Eine Buchungsseite beantwortet diese Fragen ohne dich. Kunden sehen deine Behandlungen mit Dauer und Preis — Express-Pediküre 45 Minuten, Apparate-Pediküre 75, Spa-Ritual 90 — und wählen einen Termin, in den genau diese Behandlung passt. Du arbeitest weiter, der Kalender füllt sich von selbst.

Deinen Link klendr.me/deinname stellst du in Instagram, WhatsApp und dein Google-Profil oder druckst ihn als QR-Code für den Empfang. Kunden brauchen weder App noch Konto — ein Terminplaner, der für beide Seiten einfach ist.

Ältere Kunden: Termin per Telefon, Erinnerung per SMS

Viele Fußpflegekunden sind über 60. Manche werden nie einen Buchungslink öffnen, und das ist in Ordnung: Ruft jemand an, trägst du den Termin mit wenigen Tipps selbst in den Kalender ein, samt Telefonnummer. Ab dann läuft alles wie bei einer Online-Buchung.

Am Tag vor dem Termin schickt Klendr eine SMS-Erinnerung und eine E-Mail in der Sprache des Kunden — Deutsch, Englisch, Estnisch, Russisch, Finnisch, Lettisch oder Litauisch. Wer keine E-Mails liest, kommt dank einer kurzen Nachricht aufs Handy pünktlich. 50 SMS pro Monat sind in Individual Plus enthalten, SMS lassen sich auch separat dazubuchen.

Oft bucht die Tochter oder der Sohn für die Eltern. Das geht über denselben Link: Name und Nummer von Mutter oder Vater eintragen, die Erinnerung geht an diese Nummer. Wenn jemand lieber per Nachricht einen Termin aussucht, nutze „freie Zeiten kopieren“: Deine Lücken werden als Text kopiert und per WhatsApp verschickt.

Klassische, apparative und Spa-Pediküre in einem Plan

Jede Behandlung hat ihre eigene Dauer, damit dein Tagesplan stimmt. Extras wie Shellac auf den Zehen, Paraffinbad oder Fußmassage legst du als eigene Leistungen an: Der Kunde wählt sie in derselben Buchung, die Zeit wird addiert.

In der Kundenkartei stehen Besuchsverlauf und deine Arbeitsnotizen: verdickter Nagel am linken großen Zeh, sehr dünne Haut an den Fersen — keine Klinge, lieber eine weiche Feile. Das sind deine Notizen für die kosmetische Fußpflege, keine Patientenakte; notiere nur, was du für die Arbeit brauchst. Braucht ein Fuß ärztliche oder podologische Behandlung, ersetzt Klendr das nicht — es hilft dir nur, dich an die letzte Absprache zu erinnern.

Klendr-Funktionen für die Fußpflege

Alles läuft im Browser auf Handy und Computer und in der Android-App.

• Buchungsseite mit Fotos — zeig gepflegte Fersen oder sauberen Shellac direkt neben der Leistung. Mehr zur Buchungsseite.
• Kalender als Tag, Woche und Monat — Pausen für die Instrumentenaufbereitung, freie Tage, Urlaub und Drag-and-drop, wenn ein Kunde verschieben möchte. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen. Siehe Kalender.
• Erinnerungen per E-Mail und SMS — Bestätigung sofort, Erinnerung am Vortag und ein Link in der E-Mail, um genau diesen Termin zu verschieben oder abzusagen. Details unter Benachrichtigungen.
• Anzahlung oder No-Show-Gebühr über Stripe — ein Prozentsatz für das ganze Konto: bei der Buchung abgebucht oder nur, wenn der Kunde nicht erscheint. Siehe Zahlungen.
• Synchronisation mit Google Calendar und Apple Calendar — praktisch, wenn du zusätzlich Schichten in einem anderen Studio hast.

Fester Rhythmus alle vier bis sechs Wochen

Fußpflegekunden kommen in Zyklen: Füße und Nägel brauchen etwa einmal im Monat Pflege, im Sommer in der Sandalensaison öfter. Am sichersten trägst du den nächsten Termin ein, bevor die Kundin wieder in die Schuhe schlüpft. Die Bestätigung kommt sofort, die Erinnerung am Vortag.

Stammkunden können auch selbst über denselben Link buchen, wann es ihnen passt. Vor dem Sommer verschickst du aus Klendr einen E-Mail-Newsletter an alle Kunden oder nur an die deutschsprachigen — mit deinen freien Abendterminen. Automatische Nachrichten wie „Zeit für die nächste Fußpflege“ verschickt Klendr nicht: Den nächsten Termin legst du in der Praxis fest oder der Kunde wählt ihn selbst.

Beispiel-Preisliste für Fußpflege in Klendr

So sieht eine Preisliste auf der Buchungsseite aus. Die Dauer ist genauso wichtig wie der Preis, denn sie bestimmt, welche freien Zeiten Kunden angezeigt bekommen.

Die Preise sind Beispiele aus dem Baltikum — jede Fußpflegerin legt ihre eigenen fest.

Online-Terminbuchung für Fußpflege in 5 Schritten starten

1. 1
   Konto anlegen

   Registriere dich mit deiner E-Mail unter Anmeldung — 14 Tage kostenlos, ohne Karte. Land und Sprache wählen.

2. 2
   Behandlungen eintragen

   Klassische, apparative und Spa-Pediküre mit realistischer Dauer anlegen, danach Extras wie Shellac oder Paraffin.

3. 3
   Arbeitszeiten festlegen

   Arbeitstage, Pausen zur Aufbereitung und Urlaub eintragen. Zwei Standorte? A/B-Wochen oder Termine nach Datum nutzen.

4. 4
   SMS-Erinnerungen aktivieren

   E-Mail-Erinnerungen laufen sofort; SMS schaltest du für Kunden ein, die keine Mails lesen.

5. 5
   Link teilen

   klendr.me/deinname in Instagram und Google eintragen, QR-Code drucken oder die Buchung per WordPress-Plugin einbauen.

Fußpflege online buchen: häufige Fragen