Buchungsseite für Nachhilfelehrer

Mehr als Online-Terminbuchung für Nachhilfe: Stunden, Rechnungen und Auswertungen in einem Kalender

Der Papierkram in der Nachhilfe steckt meist in einem Heft und im Kopf: Wer hat für März bezahlt, welche Familie schuldet noch zwei Stunden, wie viele Stunden gingen in diesem Halbjahr in die Prüfungsvorbereitung? In Klendr wird jede gebuchte Stunde sofort zum Buchungssatz, die Buchhaltung sammelt sich also, während du Bruchrechnung erklärst.

• Buchhaltung und Rechnungen — eine PDF-Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer an die Eltern nach jeder Stunde oder eine für den ganzen Monat, mit Zahlungsziel und Verzugszinsen. Zum Monatsende exportierst du alle Rechnungen als CSV und PDF-Archiv für deine Steuerberatung. Klendr bereitet die Belege vor, die Buchführung selbst bleibt bei ihr. Mehr zu Zahlungen und Rechnungen.
• Lagerverwaltung — verkaufst du Übungsbücher zur Abschlussprüfung oder ausgedruckte Arbeitsblatt-Mappen, legst du sie als Produkte an, setzt sie auf die Rechnung und bekommst eine E-Mail, wenn nur noch zwei Exemplare da sind.
• Schülerkartei — alle Stunden, Themen, gezahlten Beträge und Fehlstunden auf einer Karte: „Mark, 8. Klasse, 14 Stunden, offen 44 €“.
• Auswertungen — Umsatz pro Monat, gegebene Stunden, die vollsten Wochentage und die Schüler, die am häufigsten buchen, in der Analyse.
• Online-Buchung und Erinnerungen — klendr.me/dein-name für den Elternchat, Bestätigung sofort und SMS am Vorabend, ein Stundenplan mit Schulferien und Sync mit Google und Apple Kalender. Läuft im Browser und in der Android-App.

Warum sich Online-Terminbuchung für Nachhilfe lohnt

Nachhilfe wird meist zwischen 19 und 22 Uhr organisiert, wenn Eltern endlich ins Hausaufgabenheft schauen. Genau dann unterrichtest du, und die Nachrichten stapeln sich: „Hast du Dienstag nach dem Training Zeit?“, „Können wir Donnerstag verschieben?“, „Was kostet die Abiturvorbereitung?“. Bis du antwortest, hat die Familie schon jemand anderen gefunden.

Eine Buchungsseite beantwortet diese Fragen, während du unterrichtest. Die Eltern öffnen deinen Link, sehen nur wirklich freie Zeiten und buchen in vier Schritten, ohne App und ohne Konto. Die Stunde steht sofort in deinem Kalender, und die Eltern bekommen eine Bestätigung per E-Mail.

Die Eltern buchen, das Kind kommt zur Stunde

Bei Schülern bucht und zahlt meist ein Elternteil, am Tisch sitzt aber ein Siebtklässler. In Klendr buchen die Eltern mit eigenem Namen, Telefon und E-Mail, also gehen Bestätigungen und Erinnerungen an die Person, die die Familienwoche plant. In der Kundenkarte notierst du: „Max, 8. Klasse, lineare Gleichungen, Klassenarbeit am 14. März“.

Die Karte zeigt die ganze Stundenhistorie, du siehst also vor jeder Stunde, wann die letzte war und was geplant ist. Lernen Geschwister bei dir, führst du sie als eigene Notizen oder eigene Karten, wie es für dich übersichtlicher ist. Die Kartei lässt sich jederzeit exportieren.

Online-Nachhilfe und Präsenzstunde als eigene Leistungen

Viele geben tagsüber Nachhilfe zu Hause und abends online oder für Schüler aus anderen Städten. Lege „Mathe 60 Min. — vor Ort“ und „Mathe 60 Min. — online“ als zwei Leistungen mit eigenem Preis an, und die Eltern wählen das Format direkt auf der Buchungsseite. In die Beschreibung kommt die Adresse oder „online, Link kommt per Nachricht“.

Videoanrufe sind in Klendr nicht eingebaut. Die Stunde läuft über Zoom, Google Meet oder Teams, und den Link schickst du selbst, zum Beispiel am Vorabend per WhatsApp. Eine Stunde à 45, 60 oder 90 Minuten blockiert genau so viel Zeit, also überschneidet sich Online-Nachhilfe nie mit einer Präsenzstunde.

Vor den Prüfungen: mehr Zeiten, schneller gebucht

Im Frühjahr fallen allen gleichzeitig Abitur und Abschlussprüfungen ein, und wer fünf Schüler hatte, bekommt plötzlich fünfzehn Anfragen. Öffne zusätzliche Zeiten nur für diese Wochen über den Zeitplan für einzelne Tage, etwa Samstagvormittage im April. Sie erscheinen auf der Buchungsseite, deine normale Woche bleibt unverändert.

Damit sich die neuen Zeiten füllen, schick aus Klendr eine E-Mail an die Familien deiner Schüler: „Zusätzliche Termine zur Prüfungsvorbereitung, Buchung über den Link“. Fragt jemand im Messenger, kopierst du deine freien Zeiten als Text und fügst sie in den Chat ein. Im Sommer trägst du deinen Urlaub ein, damit niemand im Juli bucht.

Kurzfristig abgesagt? Ausfälle und Bezahlung

Eine Stunde, die eine Stunde vorher abgesagt wird, verkaufst du nicht mehr. Eine Erinnerung per E-Mail und SMS am Vortag gibt der Familie die Chance, über den Link in der Mail zu verschieben, statt einfach nicht zu kommen. Die frei gewordene Zeit ist sofort wieder auf deiner Buchungsseite.

Für klare Regeln schaltest du Zahlungen über Stripe ein. Du wählst einen Modus für das ganze Konto: eine Anzahlung als Prozentsatz vom Stundenpreis, die bei der Buchung abgebucht wird, oder eine Ausfallgebühr, bei der die Karte hinterlegt und der Prozentsatz nur bei Nichterscheinen belastet wird. Stundenpakete verkauft Klendr nicht, aber du kannst Eltern eine PDF-Rechnung schicken, etwa für alle Stunden eines Monats.

Beispiel-Preisliste für Nachhilfe in Klendr

So sehen deine Stunden auf der Buchungsseite aus. Die Dauer sagt dem Kalender, wie lange er blockiert, damit 90 Minuten Prüfungsvorbereitung und der nächste Schüler nicht kollidieren.

Die Preise sind Beispiele aus dem Baltikum; deine Stunden und Preise legst du selbst fest.

So startest du die Online-Buchung für deine Nachhilfe

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   Registrieren

   Das Konto steht in wenigen Minuten. Die ersten 14 Tage sind kostenlos, eine Karte brauchst du nicht.

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   Stunden anlegen

   Jedes Fach, jede Dauer und jedes Format ist eine Leistung: „Mathe 45 Min. vor Ort“, „Mathe 60 Min. online“, „Prüfungsvorbereitung 90 Min.“.

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   Unterrichtszeiten festlegen

   Trag die Nachmittagszeiten, freie Tage und Schulferien ein; Zusatztermine vor den Prüfungen legst du separat an.

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   Erinnerungen und Zahlung wählen

   Schalte SMS-Erinnerungen ein und bei Bedarf eine Anzahlung oder Ausfallgebühr.

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   Link an Familien schicken

   Teile klendr.me/dein-name mit deinen Eltern und stell ihn dort ein, wo neue nach Nachhilfe suchen.

Fragen zum Terminplaner für Nachhilfe